我国医药企业库存管理发展趋势分析

来源:用户上传      作者: 谢　明　肖　晗　李　萌

　　摘要:全球制造和经济一体化使得同行业单个企业间的竞争演变为由一系列上下游合作伙伴企业构成的供应链间的竞争。这种演变使得企业不能以各自为政、局部最优的思想指导其库存管理，而应该更多地从供应链企业伙伴关系的角度考虑其库存管理战略。本文通过对目前我国医药企业库存管理现状和存在的问题进行分析，并基于供应链提出了解决对策。
　　关键词:供应链；医药企业；库存管理
　　
　　目前我国医药企业采用自行管理库存的方式，这种落后的库存管理严重影响企业之间的合作关系与效率；企业之间没有研究联合补货策略，也没有必要的信息共享。结果导致牛鞭效应显著，库存成本增加，使各医药企业竞争力大幅下降。库存管理是为了以合适的物流成本达到用户满意的服务水平，对正向及反向的物流活动过程及相关信息进行计划、组织、协调与控制。药品的库存管理一般包括入库验收、在库存储、药品养护、分单打印、出库拣货、药品拼箱复核、批号调整等主要作业。由于药品的特殊性，其在仓储管理方面不但要求作业精细，而且也需要有较高水平的信息化系统支持。而医药行业的供应链是一个从供应源到需求源的网链结构，由药品生产企业（医疗器械生产企业或医疗软件开发企业）、医药公司、医院、药店（主要是大型连锁药店）和消费者组成。
　　
　　一、我国医药企业库存管理现状分析
　　
　　药品作为特殊商品，关系到人民的生命安全，国家对其有相当严格的法律法规控制，无论是医药生产企业必须执行的GMP管理标准，还是医药流通企业必须遵守的GSP管理标准，对药品的库存管理都提出了相当高的要求。目前我国医药企业的库存管理存在着以下特点：
　　
　　1.药品批号控制严格，管理难度大
　　 药品与其他商品在管理上有很大的不同，同一种药品有多种批号，而国家对药品的批号控制相当严格，这就要求药品经营企业能够准确掌握每一批号药品的进销存情况。此外，由于医药行业的经营特性，对同一家药品流通企业而言，同一种药品每批次的进价也可能不一样。如果企业要对药品的价格实行批次管理，那么就必须要强大的库存管理软件进行支持。
　　
　　2.库存管理没有供应链管理思想
　　供应链只有在各方面相互合作、协调和信任的情况下，才能达到最佳运作效果。但目前各企业供应链管理观念淡薄，供应链节点企业之间缺乏合作和协调。各节点企业虽然为了应付各种不确定性因素，都设有一定量的安全库存，但却没有体现供应链管理思想。
　　
　　3.企业库存水平居高不下
　　企业信息网络共享程度低，信息传递滞后。当供应商需要了解用户的需求信息时常常得到的是延迟信息和不准确信息，致使企业利用这些信息制定物料需求计划的时间过长而造成误差以及企业对市场需求反应灵敏度下降，造成企业必须维持一个较高的库存水平。
　　
　　二、基于供应链提出改善策略
　　
　　1.引入供应链管理理念
　　（1）供应链提高库存管理层次
　　由于供应链具有“扩展型”效应，库存管理在其运作中就显得更为重要，原因是库存不仅影响着某一节点企业的成本，而且也制约着供应链的综合成本、整体性能和竞争优势。理想的供应链库存管理是一种基于合作伙伴关系基础上的，强调信息共享、利益共享、风险分担的库存管理模式。合作伙伴关系把库存管理提升到供应链的层次，库存管理不再单是供应商、生产商个人的管理活动，而是合作伙伴共同参与其中，对库存管理活动提出实施的目标构架。
　　（2）建立供应链集成化理念
　　供应链管理作为一种新型的管理理念和管理技术，目前最重要的障碍是医药企业的传统观念。实现观念的转变和更新将是实施供应链管理的关键。供应链管理建立在“双赢”之上。医药企业要明确自身的战略目标，把握自身的核心优势，善于与其他企业合作，共同承担市场风险，彼此之间建立信任和信息共享机制。
　　
　　2.加速医药行业信息化建设
　　（1）信息化库存使供应链成为库房
　　供应链一体化的库存管理精髓是以信息代替库存，以供应链作为库房，实现物流的敏捷配送。信息化库存依靠供应链一体化优势使产品开发、材料采购、生产计划、寻找供应商和生产商、融资、制造控制、包装、运输等在同一时间并行运作，从而使原材料能够准时送到加工厂，产品能够准时送到销售点，顾客能够便捷地购买到所需的产品。在这个过程中，公司虽然没有建立庞大的库存体系，但信息化库存却使物流更具敏捷性，结果使公司节省成本，顾客收益最大。
　　（2）实现高度信息化
　　目前医药企业发布的信息仅限于价格、交易数量等直接与商品交易相关的简单信息。而集成供应链管理的有效实施，将提供供应链上各节点企业的产品需求信息、生产安排信息、订单传递信息、交货及库存状态信息和产品用途信息等。使大量分散的医药企业连成一个动态的、集成的、虚拟的甚至是全球性的供应链网络，在更大范围内搜索有关的医药供应商和服务商，从而降低企业采购成本和物流成本，提高医药企业对市场和终端顾客需求的响应速度，以最小的风险获取最大的竞争优势。
　　
　　3.采用现代库存管理模式
　　（1）实行供应商管理库存模式，库存管理符合GSP规范
　　物流信息在医药公司及其供应商和客户之间共享，医药公司在这个物流供应链中具有双重身份，它既是客户又是供货方。作为客户，它应让供货方共享它的库存数据和销售信息；作为供应商，它也要了解医疗机构等客户的库存、销售情况，主动为它们提供建设性的订单。这样，可以降低供货成本，提高供货速度和准确性，降低库存水平，还可以提高产品的可获得性，从而为客户提供最佳服务，由此可以让整个物流链上的资源得到高度地协调管理。
　　库存管理必须符合GSP（药品流通质量管理）规范。这就要求医药企业必须实现一体化、自动化、信息化的现代管理。其内容包括:提高进销存各环节作业效率，规范进销存各环节作业流程并生成相应的数据、票据和报表。此时的库存管理应为质检仓库管理，它由质检、库存、配送等几部分组成，可以完成药品的验收、入库、抽样检验、养护、出库运输等工作，还能实时、准确地记录各环节的数据和打印必需的票据。另外，质检仓库管理能随时产生各种汇总信息供用户查询以及根据验收记录、销售记录等历史信息进行实时分析。
　　（2）在库存管理中对库存物资实行上下限控制
　　当物料达到上限时，自动报警，使物料法进库；当物料达到下限时，及时提醒采购。实现采购、进出物料和盘存全过程的自动化管理，不仅降低库存节约流动资金，而且节约人工，省时快捷。
　　总之，传统的库存管理是零售商、批发商、供应商都各司其政，无法使供应链发挥其应有的作用。供应链模式下的库存管理策略打破了传统模式，体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的需求；而且供应链管理模式下的库存管理通过实施特定的控制，实现各节点企业库存量的最优化，提高了库存管理效益；此外，在供应链库存管理中，不仅涉及到供应链内各成员之间的合作，而且还需要与该供应链外的企业以及全社会的合作，以此来实现经济效益的“双赢”。
　　作者单位：辽宁中医药大学经济管理学院
　　
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