对高职院校毕业生就业指导工作的几点思考
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作者: 夏青
摘要:随着我国社会主义市场经济的不断变化和发展,近些年来,高职院校毕业生一直面临着及时就业、准确择业的难题。为了解决此问题,做好毕业生就业指导工作显然扮演着十分重要的角色。通过对职前教育与引导、求职指导与服务、关注就业质量和提高指导业务水平几个方面进行分析,探讨进一步加强高职院校毕业生就业指导工作的方法,从而提高毕业生的就业质量。
关键词:高职院校;就业指导;就业质量
中图分类号:G71 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2011)20-262-02
随着我国社会主义市场经济的不断发展,高等学校毕业生就业制度经历了多次改革,已从20世纪80年代初,由国家负责、按照计划统一分配,即“统包统分”就业制度转变成由市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择的就业机制。对于大学毕业生而言,可以根据自己的兴趣爱好、专业特长、性格特质、职业规划等方面选择适合自身发展的职业。但随着社会形势的变化和发展,毕业生就业时仍面临着及时就业、准确择业的难题。如何促进毕业生合理的就业,不仅影响毕业生本人未来的发展,又直接影响着学校的生存与发展。因此,加强高职院校毕业生就业指导工作,进一步提高就业质量是一项十分重要的系统工程。
所谓就业指导,就是在国家有关方针政策指导下,为即将就业的社会劳动力提供教育、信息、咨询等服务,帮助他们根据自身的特点和社会职业需要,选择最能发挥自己才智的职业,通过有效地与职业岗位相结合,促进社会劳动力资源的合理配置。它主要包括:政策指导、思想指导、技术指导、职业和业务指导四个方面的内容[1]。为了进一步做好该项工作,应该从注重职前教育与引导、求职指导与服务、跟踪就业质量、加强队伍建设等方面入手。
一、加强职前教育与引导工作
1.开设专业讲座及就业指导课程
就业指导工作并非毕业班才应开展的工作,早在新生入学时就应着手进行教育。通过入学教育让新生了解自己所在的高职院校的性质和定位,所学专业的特点;通过各种专业讲座和活动了解所学专业的就业前景及目前本行业的发展状况,以便能够明确自己努力的目标和方向,为大学期间的学习做好准备。
当学生经过一个多学年的专业学习,进入二年级下学期时,应该给学生开设至少一学期的就业指导与职业规划选修课程以及开设一些具有意义的就业讲座,对学生进行系统的就业指导教育,帮助学生了解一定的就业形势与政策、树立正确的择业观、培养学生的职业素质,通过模拟课堂、实战演习,帮助学生掌握一定的求职与面试技巧,了解企业单位面试官的心理,使得在之后的求职中做到临危不乱,还可以邀请往届优秀毕业生给学生进行求职与职场的经验介绍,增加学生的社会经验,做好从学生到求职者的角色转换。
2.引导学生进行职业生涯规划
许多学生在求职就业的时候表现出比较茫然,不知道自己想找什么样的工作,不知道什么样的工作适合自己,这些都说明了学生没有客观真实地认识自己,对所学专业和各种职业不够了解,心理上没有做好就职的准备,如果大学期间,鼓励学生进行职业生涯规划,就能让学生心理上尽早进入入职状态,初步确定自己的职业目标。
职业生涯规划是指组织或者个人把个人发展与组织发展相结合,对决定个人职业生涯的个人因素、组织因素和社会因素等进行分析,制定有关个人一生中在事业发展上的战略设想与计划安排[2]。对学生进行职业生涯规划指导时,除了开设就业指导、职业规划等相关课程,进行理论教育之外,最主要的是自我分析,通过测评系统帮助大学生分析自己的兴趣爱好、专业特长、性格特质、工作能力、职业倾向性等方面,使学生正确地进行自我评价,确定自己的人生与职业目标,并制定具体实施计划,向着自己的目标努力,不断提高自己的能力,为之后的求职打下基础。此外,还要通过各种活动如创业大赛、专业科技竞赛、学生社团活动等进行团队训练,培养学生的团队合作精神,人际沟通能力,鼓励学生参加社会实践,提高动手能力和社会适应能力。
3.重视顶岗实习、社会实践工作
高职院校是专为社会培养技术型、应用型、动手型人才,“校企合作、工学结合”是我国高职教育的重要特点。学校在培养学生专业理论知识的同时,也要加强动手实践训练,培养学生的实际操作能力,以便适应社会对人才的要求。学生通过暑期社会实践,以及不少于半年的集中式顶岗实习,可以将所学的专业知识与实践相结合,理性认识与感性认识相结合,锻炼和培养自己的动手能力。更重要的是,在社会实践和顶岗实习的过程中,学生可以认识社会、了解企业、认清就业形势、转换就业观念、增强职业意识和岗位责任感,尽快实现从“学生”到“员工”的角色转换,缩短就业链条,节约就业成本,提高就业竞争能力,真正实现“零距离”上岗[3]。有些学生由于实习时勤奋努力、踏实认真,被企业主管看好,提前录用为正式员工,使自己、企业、学校处于“三赢”的状态。
二、注重求职指导与服务工作
1.加强就业政策的宣传力度
为缓解大学毕业生的就业压力,促进就业增长,维护社会稳定,保持经济平稳较快发展,国家出台了许多面向大学毕业生就业的优惠政策,但是真正了解这些政策的学生少之又少,据不完全统计,稍能了解国家就业政策的不到毕业生的3%,那出台政策的意义也没法充分发挥。因此,辅导员首先应该及时了解当年的国家和地方的有关就业政策和就业形势,通过各种途径积极向学生宣传,并鼓励适合的毕业生应征入伍、自主创业、志愿服务西部计划等,且做好相关的手续办理工作。
2.及时有效地做好招聘信息服务工作
为了做好系部就业工作,辅导员应该积极组织学生参加省、市、学校、专业、专场招聘会,在招聘现场指导、推荐学生选择适合的用人单位,对学生的疑问做解答。由于最后一学期,许多同学不在学校,就业信息的及时传达比较困难,这就要求加强信息网络的建设和班级中班干部和联络员队伍的建设,通过移动飞信、QQ群、网络信息资源共享,联系班级信息联络员等方式快速有效的将最新招聘信息宣传到位。对于上门联系学校的用人单位,要认真了解情况,审核资质,根据企业招聘要求,选择推荐品学兼优的学生干部,优先推荐家庭贫困、就业困难的“双困生”,来自偏远地区的学生,以及性格特质、专业能力符合要求、真正需要就业的学生进行应聘,并及时做好相关记录。此外,对于学生当前的实习就业情况要做到及时的跟踪了解。
3.做好学生求职中的心理辅导
高职院校的学生相对其他普通本科院校的学生,在求职就业的过程中会出现这样或者那样的问题,例如,有些学生求职时信心不足,认为自己的学历不高、学校名气不响、自己成绩与能力都一般,处处不如人,产生了自卑心理;有些学生在求职过程屡屡面试失败、遇到挫折、看到就业难,产生了抑郁心理;有些学生自我定位不准确,发现理想与现实差距大的情形,产生了焦虑心理;还有些学生看到周围同学找到待遇好的工作而盲目的攀比,不断更换单位,形成攀比心理等等。这些心理都将直接关系到学生求职就业的成败。当面对众多学生心理问题时,辅导员应该加强对学生的心理辅导,首先鼓励学生建立起自信心,看到自己的优势,对自己的兴趣特长、个性能力有正确的认识,对自己做正确的定位,确定最为适合和发展的职业方向,不能盲目跟风、攀比。在求职过程中遇到困难,要不能气馁,每一次失败都是一次经验,在失败中总结方法,坚持不懈,不断努力,面对压力要学会自我调节,而且面试时要学会扬长避短,最终一定会找到最为适合自己的职业。
4.切实做好就业手续办理工作
对于应届毕业的高职院校毕业生来说,很少有人知道就业手续如何办理,就业相关材料的用途以及它们的重要性,而这些又和毕业生的切实利益息息相关,作为辅导员,在整个手续办理的指导与服务过程中一定要做到细心、耐心。第一,在毕业生双向选择就业推荐表的制作、毕业生生源地信息审核过程中一定要仔细,不能出任何差错。第二,要耐心的给学生讲解毕业生就业推荐表和毕业生就业协议书的含义、用途,并重点强调此材料毕业生每人一份,要妥善保管,不得随意丢失。第三,在毕业生正式通过所有应聘流程且用人单位发布录用通知时,要提醒毕业生及时与用人单位签订就业协议书或劳动合同,维护自己的合法权益,并在规定的时间内将毕业生和用人单位双方签字盖章的协议书交到系部并办理报到证。最后,指导学生在毕业后持就业报到证、毕业证、身份证和就业相关证明到生源地或单位所在地派出所进行办理户口迁移手续[4]。
三、关注就业质量,提高就业指导水平
1.注重就业信息跟踪调研,提高就业质量
如何对高职院校毕业生的就业质量做及时准确的掌握,这需要对就业信息进行跟踪和调研。通过工作能力调查与测评系统,毕业生本人在线答题,对毕业生目前工作单位、工作岗位、薪水待遇、自身业务能力、未来发展空间以及专业知识运用情况进行统计与分析,对毕业生的就业质量做准确的评估;通过用人单位满意度调查与分析,掌握社会对毕业生的综合素质的认可度;通过邀请毕业生回校,举办毕业生恳谈会,切实的了解毕业生目前真实的就业状况,什么样的人才符合市场的需求,鼓励毕业生为母校提出宝贵意见。以便适时的调整专业课程设置、改进教育与引导方法,并不断总结经验,从根本上提高毕业生的就业质量。
2.加强就业指导队伍建设,提高指导业务水平
就业指导是一项专业性很强的工作,需要从事这项工作的教师掌握就业政策、就业指导、职业生涯规划、教育学、心理学、社会学、人力资源管理和法律等多方面的专业知识[5]。而目前从事就业指导工作的人员大多来自各种专业,就业指导队伍不够专业化,业务水平不够高,经验不够丰富,因此,应该对就业指导人员进行专业的、系统的进修、培训和训练,要求取得职业指导师资质等。此外,还要对以往所做的工作及时的总结,定期交流,不断积累工作经验,提高业务水平。提高自身专业素质的同时,还要注重个人素质的提高,增强责任心和服务意识,细心、耐心地对待就业指导工作,通过从专业素质和个人素质两方面入手,进行就业指导队伍的建设,才能切实地做好就业指导工作。
参考文献:
[1] 吴汉德.大学生就业指导[M].南京:东南大学出版社,2006:18-24.
[2] 杨河清.职业生涯规划[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2005:22-30.
[3] 李志明,邹敏.加强顶岗实习管理对提高学生就业竞争力的意义[J].职业,2010,(30):30-31.
[4] 范文礼.毕业生就业问题的几点思考[J].中国集体经济,2010,(25):123-124.
[5] 徐春晓.高职院校就业指导教师队伍建设探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010,(10):138.
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