会计信息化对审计的影响及对策

来源:用户上传      作者: 王逢娜　宋　哲

　　提要会计信息化的实现使会计数据的处理更加快捷､准确，极大地提高了会计工作的效率。毫不夸张地说，这是会计工作的一次革命。同时，它所带来的连锁反映也很强烈，尤其是对审计工作的影响，已引起越来越多审计工作者的重视。本文运用SWOT矩阵分析方法，试图就会计信息化对审计工作的影响进行系统分析，并提出解决问题的对策。
　　
　　一､会计信息化对审计的影响――基于SWOT矩阵分析
　　
　　所谓SWOT分析法，是指优势､劣势､机遇､威胁。根据这四个要素对所处的环境和形势进行分析，以便充分认识､掌握和利用有利条件和优势，控制或化解不利因素和威胁，达到扬长避短的目的。
　　(一)优势
　　1､提高了审计质量。由于手工审计受到操作技术和速度的限制，难以解决审计任务日趋繁重与审计力量不足的矛盾。在实现会计信息化后，由于运算速度快，实现了数据共享，不同会计核算方法和许多数学方法得以有效运用，特别是管理型会计软件和会计决策支持系统､会计专家系统的出现，使提高审计质量的要求成为现实。
　　2､增强了审计的实时化､多元化。会计信息系统具有的多元､实时､开放性将使得信息化审计系统具有极强的适应能力。实时审计､社会责任审计､环境审计､境外审计等都将因此而变得更加容易。
　　(二)劣势
　　1､传统的审计线索缺失。在手工会计方式下，凭证､账簿及会计报表等各种审计资料都是按照一定的标准填写与登记，并有经手人签字，是可见的文字､数字记录。而在信息化会计系统中，原先审计所必须审查的大量书面资料都存储在磁性介质中，肉眼不可见，会计数据的生成方式､传递方式也发生了变化，原有的审计线索改变了方式或干脆消失了。
　　2､审计技术的复杂化。在会计信息化的条件下，原有的审计技术方法虽然仍然有效､仍很重要，但已不能满足对电算化会计信息系统进行审计的需要，信息处理的电算化和信息存储的电磁化，使得审计人员只能利用计算机对数据和系统进行审查，计算机辅助审计成为必不可少､效率更高的审计技术。
　　(三)机遇
　　1､会计信息化有利于审计职能的发挥。当前，审计任务面临重大调整，审计工作的力度按《审计法》的要求也在进一步加大。审计工作面临这样的新情况､新任务，传统审计难以适应和承担。信息化能给审计带来新的思维方式，是改进审计手段､提高审计工作效率的有力武器。只有审计信息化建设跟上了，才能全面履行审计的国家监督职能。
　　2､有利于推进审计工作的规范化。会计信息化以后，被审计单位的会计核算更加规范，会计处理更加及时。这一变化对传统审计带来挑战的同时，也对审计工作提供了新的机遇，使其实施的许多审计程序更为有效，推动审计工作的规范化，从而大大提高审计工作的质量和水平。
　　(四)威胁
　　1､信息化环境下审计准则与标准的缺失。在手工审计工作中，审计业界已经建立了一套行之有效的审计标准和准则，如审计人员标准､现场作业标准､审计报告标准､职业道德规范等等。但在信息化会计系统中，审计线索､审计内容以及审计方法都受到影响，都相应地发生了改变，过去的许多规范和准则已不再适用，因此急需建立与新情况相适应的规范和准则。
　　2､信息系统的安全性问题。在会计信息系统环境下，电子数据的安全性已成为审计的一项重要内容。如计算机病毒的破坏､黑客的侵袭，内部人员的计算机舞弊､数据丢失等等。
　　
　　二､会计信息化对审计的影响――SWOT战略匹配
　　
　　(一)SO的战略选择
　　1､大力推行计算机审计。计算机审计，是指计算机环境下的审计，较传统审计而言，审查的内容可以扩充至计算机系统产生的与财务报表有关的电子数据以及产生电子数据的现行系统，从而使审计人员对被审计单位的会计报表和其他资料及其所反映的经济活动发表审计意见。计算机审计其实就是在计算机环境下的财政､财务审计，它与传统审计相比，审计目标大体是相同的，仅仅是审计机关､审计人员所面对的审计环境由手工会计转变为计算机系统下的会计，也就是会计电算化环境或者是会计信息系统环境。环境的改变，使审计计划的制定､内部控制的测试与评价､审计程序､审计证据､审计重要性､实质性测试程序等都发生了变化，进而影响最后审计意见的发表。
　　2､为审计信息化创造良好的审计环境。创造良好的审计环境包括:(1)良好的审计监督法律环境。特别要建立和完善有关计算机审计的法律､法规，为全面推行计算机审计创造一个良好的法律环境。(2)良好的审计质量控制环境。通过建立和完善审计工作质量控制制度和审计人员后续教育制度，创造一个良好的审计质量控制环境。(3)良好的与其他监督形式相配合的环境。审计监督属于高层次､综合性强的经济监督，具有和其他多种监督形式相互协调和相互配合的功能。信息时代，切实加强与其他监督形式的配合与协调，对于最大限度发挥审计监督的作用显得尤为重要。
　　(二)WO的战略选择
　　1､加快对计算机审计人才的培养。在会计信息化条件下，审计人员不仅需要会计､财务､审计等方面的知识和技能，还要掌握一定的计算机技术和现代化管理知识以及电算化审计软件的开发适用､维护技术。因此，一方面要分阶段､分层次地对现有专职审计人员在计算机知识､会计电算化系统的控制及计算机审计技术等方面加以培训，使他们能够胜任对会计电算化系统的审计工作;另一方面也可以引进高层次的计算机软件开发人才加入审计队伍，对他们进行会计和审计基础知识的培训，积极培养具有复合型知识结构的计算机审计系统开发人员，负担起计算机审计软件开发的任务。
　　2､细化“利用专家的工作”，提高可操作性。具体内容应包括以下两个方面:(1)界定计算机审计需要计算机专家做的工作。目前，需要计算机专家协助的工作有:计算机信息系统的应用软件审计､数据库结构和数据安全分析､辅导审计人员开发专用的审计程序等。(2)确定胜任计算机审计的专家人选。计算机审计专家来源于两方面:一是从事企业信息系统开发工作，同时熟悉一些计算机信息系统审计的计算机专家;二是掌握计算机在审计方面应用技能的审计专家。
　　(三)ST的战略选择
　　1､加快审计准则和程序的建立。实现会计电算化后，传统的审计标准和程序某些方面已经不再适用，急需建立一套新的适应电算化会计信息系统的审计准则和程序，如计算机审计人员培训考核标准､会计电算化信息系统开发的审计准则､内部控制审计准则､审计应用软件标准。
　　2､保证信息系统安全，防范系统风险。计算机信息系统的安全措施，至少包括三个方面:一是安全技术方面的措施;二是安全管理方面的措施;三是法律保障方面的措施。审计人员在进行审计时，应重点评价:(1)安全技术侧重检查防火墙技术，网络系统反病毒功能､数据加密措施､身份认证和授权等软件技术的应用实施情况;实施这一审计可以用模型数据对系统的各安全关键点进行全面检查;(2)审查安全管理制度的建立和执行情况，一般采用面谈法､访问和实地察看法，按预先给定的内控制度评价清单进行，注意检查岗位责任实施､安全日志制度;(3)审查有关计算机安全的国家法律和管理条例的执行情况。
　　(四)WT的战略选择
　　1､采用新的审计方法和手段。在会计信息化的条件下，审计线索和审计数据都发生了很大变化，审计内容扩大到电算化系统程序､系统设计与开发､数据文件与内部控制等方面，审计工作单靠原有的一套审计方法和手段已经远远不够了。因此，审计人员在采用传统的各种审计技术的同时，还要采用计算机辅助审计技术。如利用系统软件的功能辅助审计､审计软件辅助审计等。
　　2､注重对审计软件的开发。为了适应会计信息化的发展，提高审计工作效率，国家审计署以及地方各级审计部门应加大投入，组织力量加快开发与会计信息系统相匹配的通用和专用计算机审计软件。包括开发通用性好，适用性强，涵盖项目管理､审计计划､数据转换､复合型测试､实质性测试､合并会计报表､审计工作底稿制作､审计报告的生成等全程一体化的审计软件，以便推动计算机审计的发展。

转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-413793.htm