论信息技术在项目管理中的应用
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作者: 史 磊
摘要:信息技术是企业运用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理,并辅助决策的技术总称。使用计算机的现代化施工管理,不但可以快速、有效而有系统地储存、查找、修改及处理大量的信息,而且能够对施工过程中因受各种自然及人为因素的影响而发生的施工质量、进度和成本进行跟踪管理。
关键词: 信息技术现代化施工管理办公自动化
随着科技的进步,时代的发展,项目管理技术也不断地完善和更新,利用信息技术实施项目管理,将成为企业在今后市场上竞争制胜的有力武器。随着企业承接工程项目的业务逐步增加,理所当然,面临新的问题与挑战也随之逐渐增多。项目管理中的信息化建设便是其中问题之一,如不加以重视,势必影响项目管理的顺利进行,还会影响企业的信誉和员工的职业生涯,甚至危及企业的生存和发展。
一、计算机的信息技术与施工管理的联系
信息技术是企业运用科学方法对经营管理信息进行收集、储存、加工、处理,并辅助决策的技术总称,而计算机技术是信息技术主要的、不可缺少的手段。就施工管理中推广信息技术而言,不仅仅是解决是否利用计算机技术的问题,而是要解决如何利用的问题。同时,使用计算机的现代化施工管理,不但可以快速、有效而有系统地储存、查找、修改及处理大量的信息,而且能够对施工过程中因受各种自然及人为因素的影响而发生的施工质量、进度和成本进行跟踪管理。
二、施工管理中信息技术应用的现状
首先,在一定范围内应用了计算机和工具软件,提高了工作效率。在工程施工中,已经较早地应用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统,设计计算系统,项目管理系统等等。
其次,在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些方面已经取得了较好的效果。如预拌混凝土上料自动控制、高层建筑垂直度控制、设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量等。
信息技术的推广应用,不仅仅改善建筑业的整体形象,提高施工企业的工作效率、技术和安全水平,而且使企业的整体竞争力得到提升,同时也降低了企业的生产成本和工作强度。
但是,目前施工企业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要体现在:
a) 应用范围较窄,主要集中在项目的前期施工,如招投标、造价预算、施工组织设计,而施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍是依靠管理人员的经验和处理能力,不够科学;
b) 主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用计算机计算速度快的特点,没有形成网络办公,实现信息的共享和自动传递,办公效率较低;
c) 企业不能充分应用Internet带来的便捷,实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来;
三、国外同行信息技术应用的成功经验
国外施工企业信息技术应用较早,成功的经验较多,值得我们学习和借鉴,下面列举一些实例。
a) 在日本,近年来大力推进建设项目全生命周期信息化管理,即CALS/EC,以建设项目的全生命周期为对象,信息全部实现电子化;利用因特网进行信息的提交、接收和交换;所有电子化信息都储存在数据库中实现共享、再利用,达到降低成本、提高质量、提高效率和增强施工企业整体竞争力的目的。
b) 在香港的应用主要有:设定通用的标准和发展通用的数据基础设施,便于参与建设业务者能以电子方式通信;利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理;利用数码相机技术对现场施工情况进行适时动态管理;利用因特网和电脑技术进行有效地获取和交换工程项目资料等。
四、提高施工管理信息技术应用水平的对策
(一)企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,并给予有效实施。
利用信息技术改造施工企业是大势所趋,而施工企业的信息化程度的核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。
信息化施工的特征是:信息存储自动化、信息收集自动化、信息交换网络化、信息利用科学化、信息管理系统化。企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定相应战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。
(二)在施工管理全过程广泛应用于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。
现代建设项目规模大,参与人员多,涉及国内国外建设工程文件多(如信函、通知、图纸、合同、进度报告、设计变更记录等),信息量较大。传统项目信息管理都以纸为载体,传输方式与传统的金字塔式管理体制相适应的沟通方式,这种方式层次多,费用高,效率低。
(三) 开发基于因特网(Internet)的各种应用系统,如电子商务,网上项目管理等。
用互联网技术提高项目管理水平。建筑企业应用要以INTERNET为平台的项目信息管理系统,建立网络联结和数据库,实现网上投标、网上会议、网上查询、网上材料采购等。通过建立网上虚拟组织把纵向信息交流转化为平行交流方式,提高效率和准确性,实现信息资源的共享、沟通、改进与合作。例如:项目经理可以在任何时间,任何地点召开虚拟的工作会议;施工现场管理人员通过掌上电脑将施工质量检测信息直接上传到公司进行评定;在竣工验收阶段,各类竣工资料根据质量记录自动生成信息管理;
(四)继续持续推进计算机辅助施工项目管理和工艺控制软件的应用水平。
当前,要推进施工管理三个控制过程(质量、进度、成本)相关软件的应用。例如,在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性,使用网络进度管理软件控制进度,根据施工进度及时进行资源调整和时间优化;在质量控制方面,利用质量管理软件与人手操作相比,处理时间短,结果的可靠性高;在工艺控制软件方面,应进一步优化建筑施工模板设计、工程测量、大型构件吊装自动化控制、管线设备安装的三维效果设计等应用软件。
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