略论ERP系统给会计工作带来的影响
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作者: 张滨滨
摘要:随着市场经济的发展和现代企业管理制度的不断完善,企业的信息化程度都有了较大的提高,ERP系统也被越来越多的企业所采用。文章详细介绍了实施ERP系统给会计工作所带来的一系列影响。
关键词:ERP系统;意义;影响
一、传统的会计电算化所表现出的问题和不足
竞争的加剧和企业信息化、网络技术的高速发展,使得目前会计电算化系统表现出诸多的不足:会计电算化系统与企业其他系统相脱离,很难实现数据共享,即使有连接也是通过软件的数据接口主要实现数据的导入和导出,不能做到实时共享;会计电算化是模拟人工业务内容,会计人员根据原始凭证登记计算机内的凭证,再模拟手工的审核和记账,可以说是手工业务的翻版,只不过效率、质量大大提高;会计信息的采集存在局限性、缺乏时效性、采集的数据存在重复和冗余;会计电算化的管理主要是事后核算管理,仅停留在对总账和报表中数据进行分析。而为了适应企业信息化和时代发展的新要求,必须使会计系统与现代的网络技术相结合,实现会计信息化,使会计系统不再单纯作为一个会计核算业务系统,而与企业的其他系统相结合形成综合的管理信息系统。而解决会计信息化的最好出路就是企业资源管理计划――ERP系统。
二、ERP系统简介
ERP系统是一个根据订单对企业范围内的资源进行规划和会计核算的信息系统,它以系统化的管理思想,为企业提供决策运行的管理平台。ERP系统集中体现了先进的信息技术和全新的管理思想。它不只是一个软件系统,而是一个集组织模型、企业规范和信息技术、实施方法为一体的较完整的集成化管理信息系统,把企业的业务流程看作一个紧密联接的供应链,将整个企业划分成几个相互协同作业的子系统,包括销售、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统,把企业内部信息与客户需求和供应商的信息资源有效链接到一起。ERP作为一种崭新的信息化管理系统,不同于独立的会计软件,将企业的会计工作纳入了基于供应链的管理系统中,它彻底改变了传统的会计工作的作业方式,全面提高了会计工作的质量和效率。
三、推行ERP系统所具有的现实意义
第一,将企业的各个部门进行了有效整合,实现了企业各个部门的高效互通和资源的有效利用。实施ERP系统要求企业按照ERP系统流程优化企业的主要核心业务,并且在ERP系统中运行;生产、销售、采购、设备等核心业务的信息全部在ERP系统中与会计信息动态集成;会计、销售、采购、库存等主要报表由ERP产生;管理者可通过ERP系统对各类信息进行查询、监控、分析与决策,借助于ERP系统来支持企业内部业务(包括原材料的采购与储运、生产计划与生产加工、产品储运与销售、设备维护等)的运作,更好地实现信息共享,可以更为高效、合理地配置和使用企业的各种资源,提高企业资源的利用率。
第二,会计系统对于业务活动的各种控制,更为直观,更为有效。系统支持提供数据全面、准确、及时动态,完全做到了数据共享,使物流、资金流、信息流三流合一成为可能。同时使会计系统做到对业务活动的成本和资金的事中、事前控制。
第三,为企业实现跨国经营提供了良好的信息平台。为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和会计管理平台,同时也能支持各国当地的会计法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力、支持各币种间的转换、支持多国会计实体的会计报表合并等。
四、实施ERP系统对会计基础工作产生的影响
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,以会计管理为核心,利用强大的企业网络模块,整合企业数据信息资源,实现会计和企业内部物资采购、生产制造、质量控制、物流管理、产品销售、会计会计、售后服务、人力资源等各业务部门的最佳协同合作,最大化地创造社会财富,ERP系统的成功应用已经成为企业在信息时代生存、发展的基石。
随着ERP系统在企业推行实施,基层会计作业模式发生了深刻的变化,ERP理念的导入和运用使企业在优化资源配置、业务流程再造以及完善内部控制方面发挥了重要作用和取得了很好的成效,但在ERP的推行实施过程中也面临着一些新的急需解决问题,在实际工作中被ERP系统所困,主观能动性受到了极大的限制,导致了会计基础工作出现弱化的现象,需要引起管理层的关注。
五、实施ERP系统对会计人员产生的影响
第一,全面丰富了会计人员的管理智能,相关会计人员在观念上应该有所转变。由仅管理资金数据转化为有全局观念,把会计与企业战略融为一体,资金管理更严格。企业会计管理的核心是资金管理,是对资金流的集中管理与控制。ERP系统在实施过程中对企业的业务流程进行了重组,充分实现了信息共享,减少了采购、销售与会计之间的穿梭往来。ERP系统下的会计管理,应充分利用会计与其他业务之间数据信息的联通,提高管理效率。对资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进,使之贯穿于企业业务流程的每一个环节。管理人员可以看到资金运行的全过程,可以直接监控资金运行的实时状态。从市场调查、产品开发、洽谈合同收取订单开始,就应充分考虑企业的资金问题,做好资金计划,全面分析项目的盈利能力,减少漏洞,保证企业经济效益的最大化。
第二,相关人员的综合素质需要逐步提高,以满足信息化工作的新要求。使用ERP系统后,对于各模块(如总账模块、应付模块、应收模块、在建工程模块、固定资产模块等)都制定了严格的业务规范,提高了会计管理水平。由于ERP系统实现了信息共享,降低了会计人员的工作量,使会计人员有更多的精力从事管理工作,相应地加强了会计人员的管理水平。有权限登录ERP系统的管理者(包括企业领导、管理层及相关工作人员)可自行登录ERP系统,查询需要的各种信息,不必再去各部门手工收集数据,会计人员的电脑知识水平需要不断的提高。
六、实施ERP系统对会计工作产生的影响
第一,工作效率和工作质量较会计电算化都有了很大的提升。在ERP系统下,加强了审核功能,从而提高了会计核算数据的准确率。会计人员要对各业务部门转来的原始数据进行严格地审核,对于发现的错误要及时通知业务部门进行修改。同时,由于各会计科目的数据在期末时由系统自动结转,减少了手工结转数据的误差。ERP系统采用统一的模板生成会计报表,保证了各月报表数据的一致性,提高了报表质量。对于不同会计制度下的会计报表,如国内会计报表、香港准则下会计报表、美国准则下会计报表,都能够自动生成,并具有自动合并会计报表的功能,提高了工作效率,保证了报表质量。
第二,ERP系统下成本控制工作可以实现全程的动态控制。不同与企业惯用的实际成本核算体系,ERP系统采用的是标准成本核算体系。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划、决策、控制、分析和考核,强调成本预算、成本控制与分析、责任成本管理等功能。ERP系统的成本管理通常涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。ERP系统下,与成本管理相关的数据在企业的各个部门实现了集成共享,这些数据包括物料清单、工作中心、工艺路线、成本中心、物料记录、生产定单等。这种基于供应链上各个环节信息的高度集成和对企业运营状况的实时反映,使企业实现了对成本发生过程的实时跟踪、实时分析和实时监控,实现了成本管理的事前预测、事中管控、事后考评。
七、结束语
为了适应全球经济一体化,企业在应用ERP的领域,不仅只是制造业,还包括服务业和其他领域,以实现企业在激烈的国际竞争中求得生存与发展,实施ERP有利于缩小我国和发达国家管理水平的差距。从ERP实践应用上看,要向“量身定制”这一模式发展。如何调整现有管理模式,将以前好的管理思想植入ERP系统中,对ERP系统进行后期改造以适应企业的总体发展要求,将是ERP系统实施成功与否和真正发挥管理效益的关键。同时随着ERP会计核算系统的发展和普及,会计工作的信息化程度又迈上了一个新的台阶。
参考文献:
1、孙静,占慧莲.ERP系统下会计职能的创新和扩展研究[J].财会月刊,2009(11).
2、曹健,李丽丽.ERP环境下的会计业务流程重组[J].黑龙江对外经贸,2005(8).
3、程昔武,纪纲.ERP环境下会计信息系统构建的思考[J].华东经济管理,2004(6).
(作者单位:中煤能源山东有限公司)
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