信息化管理在施工项目中的应用

来源:用户上传      作者: 付向明　林　娟　王继峰

　　摘要：文章结合国内建设领域信息化的现状，详细分析了信息化管理在施工项目进度控制、成本管理和质量控制等方面的实际应用，说明了信息化管理对施工项目动态控制的重要性。
　　关键词：信息化；进度控制；成本管理：质量控制
　　
　　一、信息化管理的提出
　　
　　信息化指的是信息资源的开发和利用以及信息技术的开发和应用。工程信息化管理指的是工程管理信息资源的开发和利用以及信息技术在工程管理中的开发和应用。信息技术给建筑业带来了巨大变化，由于计算机技术的广泛应用，通过对施工管理有关数据的收集、记录、存储、过滤，对项目进展进行跟踪，并把数据处理结果提供给项目管理班子的成员，从而对项目进展进行控制。1995年4月，我国建设部批准了《全国建设信息系统规划方案》，决定在全国建设系统实施“金建”工程；2001年2月，建设部在颁布了“建设领域信息化工作地基本要点”中，第一次明确提出了建设领域信息化这一概念，于2001年下达了制定建设行业系统相关软件通用标准的文件。我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时20余年，在工程实践中取得了不少成绩。但是，至今多数业主和施工方的信息管理水平还相当落后。其现行的信息管理的组织、方法和手段基本还停留在传统的方式和模式上。目前，我国在建设项目管理中最薄弱的工作领域是信息管理。一些施工企业将信息化视为单纯的技术工作，并未真正利用现代信息技术来优化管理、整合资源。
　　
　　二、信息化管理对施工项目的重要意义
　　
　　施工管理是运用系统的理论和方法，对建设工程项目进行的计划、组织、指挥、协调和控制等专业化活动，其内涵是从项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。对于施工方而言，项目管理工作主要是在施工阶段进行，施工项目管理主要涉及施工进度控制、施工成本控制、施工质量控制等方面。由于工程建设周期比较长，关系复杂，受自然条件和客观因素影响较大，在项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目的动态控制，然而，许多施工企业尚不重视在施工进展中依据和运用定量的施工成本控制、施工进度控制和施工质量控制的报告系统指导施工工作，项目目标控制还处于相当粗放的状况。施工项目信息化管理将有利于项目目标的实现，并有利于促进施工管理科学化的进程。
　　
　　三、施工项目中的信息化管理
　　
　　(一)施工进度控制中的信息化管理
　　对于大型工程项目，工期要求紧迫，工程进度压力比较大，如果盲目赶工，会导致无序施工，甚至可能引发施工质量和安全问题，并会造成施工成本的增加，为了避免无计划施工现象，施工项目必须制定合理、可行的项目进度计划，并在实施过程中。根据实际执行中出现的问题对其进行调整。信息化管理在进度控制中主要体现在如下方面：
　　1、编制建筑工程项目进度计划。根据项目特点，确定项目工期、费用及其他资源目标，进行计划的准备，随后分解计划目标，列出全部工作(或工序明细表)，并对每一项作业进行必要的分解，确定各工作或工序的工艺关系和组织关系等逻辑关系，根据相关定额计算各工序施工时间。然后根据网络图的类型，计算网络计划时间参数，绘制网络计划图，并确定网络计划中的关键工作和关键线路。网络计划图绘制完成后，必须进行综合平衡，要保证在规定期限内完成任务和保证生产的连续性、协调性和均衡性，并且能降低生产成本，提高经济效益。信息化管理可以充分利用以前施工项目的信息，制定符合实际的施工进度计划，进度计划编制软件可以实现工程项目进度计划的编制和调整，以确定工程网络计划的时间参数。
　　2、进度计划的检查和调整。进度控制是一个动态编制和调整计划的过程。在计划执行过程中，由于组织、管理、技术等因素的影响，会造成实际进度与计划进度产生偏差，如不及时纠正，必然会影响进度目标的实现。在计划执行过程中，建立相应的检查制度，施工管理人员要定时定期地对计划的实际执行情况进行跟踪检查，收集反映实际进度的有关数据，根据网络计划图，检查和掌握每个工序的建筑材料消耗情况和工程进展等情况，对反映实际进度的原始数据进行整理、统计和分析，形成与计划进度具有可比性的数据，以便在网络图上进行记录，根据记录的结果分析判断进度的实际情况，及时发现进度偏差并对计划进行调整。
　　信息化管理可以通过计算机软件对庞大的原始数据进行分析，对照网络计划绘制实际进度前锋线，分析计划执行情况及其发展趋势，对未来的进度做出预测、判断，找出偏离计划目标的原因及可供挖掘的潜力所在。
　　(二)施工成本管理中的信息化
　　施工项目成本管理要求以施工方案和管理措施为依据，按照本企业的管理水平、消耗定额、作业效率等进行工料分析。根据市场价格信息，编制施工预算。当某些环节或部分项工程施工条件不明确时。可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计算依据计算暂估费用。施工项目进行过程中，应根据计划目标成本的控制要求，做好施工采购策划，通过生产要素的配置、合理使用、动态管理，有效控制实际成本。信息化管理在质量控制中主要体现在如下方面：
　　1、建立生产资料市场价格信息的收集和咨询网络，同时建立企业的供应商名录数据库，通过广泛收集信息，保证采购价格信息的及时性和准确性，为编制施工成本计划与采购工作提供支持。
　　2、根据国家的施工定额和曾从事的类似施工工程，确定项目的人工费、材料费、机械台班费、其他直接费和间接成本的构成，建立企业内部施工定额，为施工成本计划和施工进度计划编制提供依据。
　　3、根据施工进度计划，编制施工成本控制工作计划，根据施工进度，做好施工材料采购规划，优化配置生产要素，确定合适的施工机械、设备使用方案，提高机械利用率，降低材料的库存成本和运输成本。
　　4、强化施工过程项目成本核算，信息化可以提高成本核算的效率和准确性，通过计算机用对比法分析影响成本节超的因素并生成成本分析报告，为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进等提供依据。
　　(三)施工质量控制中的信息化管理
　　施工质量控制是一个涉及面广泛的系统过程，它除了施工质量计划的编制和施工生产要素的质量控制之外。施工过程的作业工序质量控制，也是工程项目实际质量形成的重要过程。而且施工方的施工质量控制，还包括业主、设计单位、监理单位及政府质量监督机构。通过信息化管理，可以促进施工质量控制的开展，保证施工质量合格，其具体表现在如下方面：
　　1、根据施工网络计划图，可以确定质量控制的关键工序，并预测该工序施工时间，提前通知监理单位和业主单位对工程进行旁站和对隐蔽工程进行验收，加强各单位的协调交流，减少窝工现象。
　　2、有利于施工组织内部的工序作业质量自检和施工质量资料的整理汇总，为了保证建筑工程质量，我国规定对工程所使用的主要材料、半成品、构配件以及施工过程中留置的试件、试块应实行现场见证送检，通过施工关系信息化，可以将入库材料、半成品批次与见证送样送检情况相衔接，以保证及时送样，有效送样。
　　
　　四、结束语
　　
　　项目实施过程中主客观条件的变化，在施工实施过程中必须随着情况的变化进行项目目标的动态控制。然而在项目目标动态控制时要进行大量数据的处理，施工信息化管理可以采用计算机辅助的手段。高效准确地生成多项项目目标动态控制所需要的报表，有助于项目目标动态控制的数据处理，提高施工企业的工作效率和效益。

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