试析施工企业物资管理存在的问题与应对策略

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　　摘要：工程物资的投资往往会占整个工程投资的60%或以上，同时其也是工程的效益和项目质量的源头。施工企业如果不对其进行严格的管理，就会出现物资质量不合格、价格虚高等现象，致使工程质量受到影响，增加工程成本、造成不必要的浪费。
　　关键词：施工企业;物资管理，措施
　　中图分类号： TU7 文献标识码： A 文章编号：
　　引言
　　随着我国市场经济的完善，企业在物资管理方面的理念和手段也在不停地发展。施工企业要想在激烈的市场竞争中立足，就必须改变传统的物资管理理念和思想，学习和使用先进的物资管理手段，对物资管理工作进行全方位地加强，实现工程成本的降低和企业价值的最大化，这样才能在市场竞争中不断地发展和壮大。
　　一、物资管理工作存在的问题
　　1、物资管理的观念较为陈旧
　　当前，我国企业的物资管理还不能够很好的与物流市场相融合，很多企业的领导都存在着“肥水不流外人田”的错误思想，致使其对第三方的物流存在抗拒和抵触心理，导致了对企业自加工的物资不计成本或者只是片面的计算物资的实体成本。
　　2、消耗定额把握不当,材料浪费严重
　　综合上面管理意识薄弱以及物资管理人员素质不高两方面的因素,在施工现场不按定额领料发料现象十分严重,材料一方面造成浪费,另外一方面根本没有用在施工项目上,而有部分管理人员中饱私囊,造成项目的材料成本支出加大,直接影响企业的经济效益。
　　3、物资采购供应渠道选择不当
　　当前,施工企业在物资管理的采购环节普遍存在照顾关系、舍近求远的现象,究其原因是因为施工企业在采购过程中选择供应商时往往不选择质优价廉的厂家,进而造成进货渠道混乱,所购物资质次价高,这样不仅严重影响工程项目的质量,还增加了施工企业的成本,直接削弱了施工企业的竞争力。
　　4、忽略全过程的管理
　　许多施工企业，认为物资管理就是管理施工过程中的制造成本。比如：在投标工程的时候，很多施工企业在对业主资信没有充分调查的情况下，就盲日投标，导致无效成本大量增加。这就是忽略了工程前期的调查工作。供应的时候，很多企业物资采购权限过于分散，家家备料，多头供应，造成采购次序混乱的现象，给节约成本带来更大的难度。不少企业缺乏对索赔的正确认识，不敢索赔，怕跟业主的关系受影响。所有这些都是由于没有把物资管理看作一个整体的过程，忽略了全过程管理。
　　5、管理方法落后
　　随着信息化的发展，人们的工作和生活都得到改变和发展。但是，在部分的施工企业，仍然是延续传统的物资管理手段。即仍以手工操作为主，缺少现代化信息管理手段。主要是由于施工企业缺乏专业计算机技术操作人员，再加上工程物资管理方面的软件开发相对滞后导致了部分单位不愿意或者是不能采用信息化手段来进行物资管理。手工操作费时费力，还容易出现错误。施工企业应充分的利用现代科学技术，采用信息化的手段来进行物资管理。
　　二、施工企业加强管理措施
　　1、加强全过程管理
　　1.1项目现场调查及开工前的准备阶段
　　项目开工前，应集中精力做好各项物资供应的准备工作。了解工程概况，了解自购料的种类、总需量，合理选择料场，详细调查项目周边地区物资资源、市场供应环境及交通运输等情况。另外还要对物资供应方进行调查。调查人员要对物资供应方的产品质量、生产规模、供货能力、价格水平、售后服务、企业信誉、产品环保等情况进行全面的评价。评价后应向项目经理或主管领导详细汇报调查情况。最后还要编制项目物资采购计划。项目部组建进场后，项目部技术部门应根据招投标文件的工程数量清单提出工程项目物资总需求。明确各种材料名称、规格、数量和进场时间。项目物资部门根据施工组织设计的进度安排和上期库存情况，编制本期物资采购计划报项目经理批准。
　　1.2采购阶段
　　对于工程项目的主要材料以及五万元以上的材料，适合用公开采购的“阳光招标采购方式”。为避免材料采购环节中出现的一系列问题，招标采购是最好的解决方法。招标采购还可以做到“货比三家”、“价比三家”，实现对同种产品的质量对比，价格对比。招标采购首先是把重点放在成本上。当然质量问题也是不容忽视的。要选择质优价廉的商品进行采购。招标采购的物资，价格一般是按双方合同约定的执行。但同时，也要密切关注建材市场的价格变动，以便及时变更合同，重新谈判。零星采购的材料，可以成立一个采购小组，防止相关采购人员暗箱操作，滥用权职。供应商的选择，对一个施工企业来说，至关重要。施工单位选择材料供应商首先获得潜在的可选供应商名单，然后建立供应商评价体系，由采购、生产、工程等和供应商密切接触的部门组成评价小组对供应商进行评价，最后与不同的供应商进行谈判并最终确认供应商。
　　1.3物资验收、储备与发放
　　物资的保管应当做到材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏。不使物资变质，不使物品混合，同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。物资的发放要根据劳务承包合同或班组承包合同，确定供应物资的范围、名称、规格型号、数量、单价，并建立单项工程物资供应台帐。根据单项工程需要，施工班组或外协队到物资部门填写《发料单》。库管员严格按《发料单》发料，及时刷新《物资收发存台帐》和《物资卡片》，并将库存情况反馈到物资采购人员。生产线不能随时需要随时去仓库领料，应该有用料计划，实行定额发料凭证制度。对于废旧物资要充分的回收利用。
　　最后还有物资使用消耗和工程材料盘点、核算。在物资使用消耗这一阶段，要制定科学规范的考核、奖励机制，将物资的使用情况与个人奖励挂钩。工程材料盘点、核算阶段单项工程完工后，项目物资人员必须对库存、废料进行一次清点。对单项工程进行量价分析时，数量必须与《劳、材、机具数量表》进行比较，分析出盈亏。加强对余料（含废旧料）的管理工作，分析产生余料的原因。工程竣工后，项目部物资部门要会同财务、技术部门一道进行工程盘点、分析。
　　2、施工企业必须要提高自己的思想认识，建立完善的物资管理制度
　　施工企业必须要以职能部门为主，建立科学完善、行之有效的物资管理工作的管理制度，确保物资的采购工作、合同签订工作以及保管、领用等工作都能够有章可循。同时，物资主管部门还必须要加强对现场业务的指导，强化信息沟通，将采购物资设备的招标工作落到实处，使其能够发挥真正的作用而不是流于形式。要认真对待大堆材料和小堆材料的管理工作，机械设备在使用、保养时，要做到责任到人，定期开展评估工作，并将评估的结果与责任人的奖金挂钩，优则奖，劣则罚。
　　3、企业必须要重视人才的培养，加强人才的储备
　　在知识经济的背景之下，人才已经成为了企业兴旺发展的重要推动力，对于企业的资源配置来说，优化人才配置是工作的重点。由于物资管理是一门科学，因此，它需要十分专业的人才作为支持。基于这种情况，施工企业就必须要建立起资源管理人才的中心，充分分析当前的形式，并以此为基础开展培训工作，不断的提高人才的素质，培养其爱岗敬业的精神和责任意识。并使其逐步的形成一种制度，并转化为企业文化的重要组成部分。此外要发挥市场功能和信息功能，保证人才的合理流动，为提高物资管理的管理水平奠定基础。
　　4、利用现代物流强化物资管理
　　基于施工业物资流动具有确定性的特点，施工企业可以利用现代物流企业来强化对物资的管理：首先，钢材、水泥等大宗的原材料可以和供应商建立长期、稳定的供应链；其次，要加强和当地的第三方物流企业合作，降低工程所花费的间接费用；最后，要以对供应链的管理为手段，实现企业物料的需求计划，并使其融入到物资计划中。
　　5、强化物资管理的审计工作
　　物资管理的审计工作要从以下几个方面入手：针对采购计划和方式的审计、针对采购的合同的审计、针对验收的审计以及针对消耗和现场管理的审计。加强审计工作能够有效的减少物资管理中存在的漏洞，强化企业的廉政建设，在确保工程质量、降低成本等方面有着十分重要的作用
　　结束语
　　随着我国市场经济体制的不断深入和发展,物资管理在逐步引起各界重视的基础上,一些先进的管理思想和方法都融入到物资管理框架中,物资管理理论和实践都得到了好的发展。
　　参考文献
　　[1]朱娜.浅谈施工企业物资管理存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2010
　　[2]叶素云.浅谈施工企业物资管理存在的问题及对策[J].金融经济，2009

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