基于供应链管理的知识管理研究
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作者: 胡 锋 杨 桢
【摘要】本文把知识管理和供应链管理相结合,分析了在供应链管理中知识管理的过程和特点,最后提出了在供应链管理中必须建立的知识管理的相关机制。
【关键词】供应链管理 知识管理 知识共享 知识创新
随着新经济时代的到来,知识资源取代传统的物质资源成为了组织竞争优势的源泉。因此,当前知识管理不论在学术界还是在企业界都成为了研究的热点。本文在供应链管理的背景下研究了知识管理的过程和特点,并提出了与之相配套的相关机制建设。
一、知识管理中的若干概念
知识是一个内涵丰富、外延广泛的概念,学术界有着不同的定义。本文结合诸多学者的观点,认为知识是存在于人脑的结构化的经验、概念、价值以及专家知识的综合,能够给组织带来经济价值以及增加个体有效行动的能力。知识可以分为不容易传递的隐性知识和容易传递的显性知识,前者指建立在个人经验、价值观、方法论等无形因素的基础上,隐藏在个体思维深处的知识;后者指的是内容明确、易于整理和储存且能够正式、方便的在不同知识主体之间传播和交流的知识。所谓知识管理,就是凭借一定的信息技术工具,对组织内、外部的知识资源进行发现、挖掘、整合和存储,在最恰当的时间把最恰当的知识传递给最需要的人,提高决策者的决策水平和决策能力。
二、供应链中知识管理的过程
1、知识的创造与获得。指从供应链内的各成员企业和供应链外部环境获取满足供应链整体发展所需要的知识。结合日本学者野中郁次郎的SECI模型和我国学者耿新的IDE-SECI模型,可知供应链中知识的转化,不论是节点企业内隐性知识和显性知识的转化还是节点企业间内部知识和外部知识的转化都要经历社会化、外在化、合并、内在化四个过程。
2、知识的共享与传播。供应链知识既要存在于成员企业内部的微观环境,更需要出现在供应链整体的宏观环境。通过知识共享,供应链中的每个企业都可以向其他成员传递本企业的知识、共享其他企业的知识,有效消除成员企业之间的信息不对称,扩大所有成员的知识存量,为知识的转化和创造提供有利条件。可通过知识推送、电子公告、知识订阅、教育培训等方式,以页面浏览、Email、文件传输等形式来实现知识在企业之间以及有关人员之间的传递和分配。
3、知识的运用。企业的竞争优势是源于知识应用而不是知识本身,也就是说知识本身不能产生竞争优势,只有运用知识,发挥知识的作用才能产生企业的优势。它需要各成员企业在知识存储、知识吸收、知识利用等力面加强知识水平的协调,促进供应链功能的协调和优化。不同的企业、不同的人员对知识有着不同的需求,可以通过知识搜索、知识挖掘等工具找到自己需要的知识。
4、知识的创新。知识创新能给企业带来巨大的经济效益,形成并巩固企业的竞争优势,而知识的共享又加剧了知识创新的竞争,缩短了每条创新知识的生命周期。知识这种随时间推移价值递减的特性,使得任何供应链中有新知识出现后,必须在最短的时间内将其转化为产品,才能得到知识创新的回报。供应链中的员工通过知识管理平台进行个人学习、知识共享和交流,特别是工作小组(Team Work)通过创造性的摩擦以及协同工作实现知识的创新。
三、供应链中知识管理的特点
1、知识来源更广。供应链的知识来源从一个企业内部各个部门,扩展到供应链上所有相关企业的所有部门,还包括技术支持中心的相关机构和技术咨询机构。知识的拥有者从一个企业内所有员工及其客户,延伸到供应链上所有企业的所有员工及其客户,还包括技术支持中心的相关人员。知识主体的多元性、各节点实体的异构性、地理分布性及规模的巨量性使得供应链的知识来源具有多重性,各层的知识经过重新整合,知识量将随知识结构层次的增加成几何级数增加。
2、管理更复杂。供应链各成员企业及其员工具有不同的社会文化背景和企业文化,企业间的联盟可能是临时动态的,企业间的关系比较微妙。供应链的知识管理如何在不危及各成员企业自身利益的前提下,实现供应链知识的无缝连接;如何让各成员企业的员工具有主人翁意识和奉献精神,为供应链联盟的成功贡献自己的知识;如何在不动摇各个企业内部文化的条件下,建立供应链联盟文化等都是将要面临的问题。显然,其管理复杂程度将更高。
四、供应链中知识管理的相关机制
1、建立供应链知识的学习机制。组织学习是当今企业最核心的能力之一,供应链知识的共享、转移及创新都是建立在学习机制的基础之上。建立学习型供应链,建立起有利于整个团队成员学习的良好氛围,指导每个成员有目的、创造性地学习,并充分发挥他们的主观能动性,为实现整个供应链组织制定的目标共同努力。每个供应链的成员要从整个供应链的角度去理解和企业相关的知识,从供应链所形成的知识链的角度出发去拓展知识空间,通过知识链的传递关系使个体成员的学习获得拉动和推动效应,从而提高组织的学习效率。
2、建立供应链知识的共享机制。供应链知识管理的核心是知识共享,通过共享可构造供应链知识优势。随着对知识共享问题的深入研究,知识共享对于高水平的知识创新所起到的关键作用已经得到广泛承认。
首先要营造尊重知识,鼓励知识共享的文化。虽然文化是属于意识形态的东西,但具有相当大的能动作用,它可以渗透到知识共享的许多方面。所以,供应链企业知识共享的文化机制要对原有的文化环境按照知识共享的要求进行适当的改造,建立有利于知识共享的积极的组织文化,使各个成员企业认识到知识的重要性,乐于共享知识,自觉地成为共享主体。
其次要建立知识共享的激励机制。在供应链中,各成员企业不会主动把自己的独有知识奉献出来供其他企业使用,除非这么做对自己有利无害。供应链的各成员企业之间不可能有行政强制命令和措施,可采用把各成员企业的“知识奉献程度”与其业绩考核和利益分配等直接挂钩的做法,来激励供应链成员企业进行知识共享。
3、建立供应链知识的创新机制。供应链的知识创新是供应链企业发展的永续动力,所以应该有相应的机制保证知识创新的顺利开展。知识项目与传统项目不同,它在更大程度上依赖于人的智力和创造力,而且知识创新项目的目标具有很大的不确定性,会随着时间的推移和环境的变化而改变。同时,供应链的知识创新又是有风险的,不可能每一次创新都能成功。应该建立一种宽容的机制以允许一定范围的创新失败,同时建立供应链知识创新的激励机制,鼓励各成员企业及其员工不断创新,使供应链更具有竞争力。
4、供应链知识管理平台建设。
(1) 相关信息技术的支撑。知识管理与信息技术是密切相关的,虽然知识管理远非技术问题,但是,某些新技术能为供应链实施知识管理提供了一个优秀的平台。技术所担任的最有价值的角色是扩展了知识转换的区域、提高了知识传递的速度。技术还帮助知识管理进行知识编码,有时甚至帮助知识的产生。
(2) 由核心企业来充当供应链知识的管理方。核心企业担任管理方可以保持知识市场运行的稳定;而且一般情况下核心企业比较受信任,由它担任的管理方来运作知识市场,可以保证其它节点企业愿意把自己的知识信息传送到管理方的知识仓库中。
(3) 知识安全体系建设。供应链的知识共享是在知识得到有效保护的条件下,通过知识管理平台有原则、有限制地进行知识交流和共享。因此,供应链的知识保护和知识安全管理体系非常重要,必须建立供应链知识保护的相关措施,防止知识泄密,保障供应链节点企业的核心竞争力。
【参考文献】
[1] 张旭梅:供应链中的知识市场研究,科学管理研究,2006,5(24),69-72。
[2] 向晋乾、黄培清:企业集团内部供应链知识的协同机制研究,情报科学,2005,12(23),1881-1887。
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