浅谈如何做好出纳工作
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作者: 李凤花 李冬郁
[摘要]本文通过对出纳工作中存在的问题的剖析，提出了要充分认识出纳工作在会计工作中的地位和作用，建立有效的内部会计控制制度和措施，才能从根本上解决问题，推动企业出纳工作的健康发展。
[关键词]出纳工作；内部控制制度；职业道德修养
出纳工作，顾名思义，出即支出，纳即收下。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲，出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
一、出纳的日常工作内容
(一)货币资金核算
1.办理现金收付，审核审批收据。2.办理银行结算，规范使用支票。3.认真登记日记账，保证日清月结。4.保管库存现金，保管有价证券。5.保管有关印章，登记注销支票。6.复核收入凭证，办理销售结算。
(二)往来核算
1.办理往来结算，建立清算制度。现金结算业务的内容，主要包括：企业与内部核算单位和职工之间的款项结算；企业与外部单位不能办理转账手续的个人之间的款项结算；低于结算起点的小额款项结算：根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款，要及时催收，应查明原因，按照规定报经批准后处理。
2.核算其他往来款项，防治坏账损失。对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账。根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告。
(三)工资核算
1.执行工资计划，监督工资使用。根据批准的工资计划，会同劳动从事部门，严格按照规定掌握工资奖金的支付。分析工资计划的执行情况。
2.审核工资单据，发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准，审核工资奖金计算表，办理代扣款项，计算实发工资。编制工资、奖金汇总表，填制记账凭证，经审核后，会同有关人员提取现金，组织发放。发放的奖金，必须由领款人签名或盖章。发放完毕后，要及时将工资和奖金计算表附在记账凭证后或单独装订成册，并注明记账凭证编号，妥善保管。
二、企业出纳工作的问题
(一)出纳的内控方面不严谨
总额控制监管有限。虽然总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总额控制，但这种控制的有效性是有限的，因为它追求的是一种账面数字的平衡，即账账相符。
(二)出纳人员利用职务之便，伪造虚假的经济业务信息
用假发票，假收据等手段，直接将公有的款项纳入私人腰包；有的通过改动领导已经签字的报销凭证的数字，以小报大，以小报多，将多报销的款项归个人所有：有的甚至模防领导的笔迹，将用于个人消费的购物凭证拿回单位报销。
三、提高出纳工作质量和效率应采取的措施
(一)严格内部会计控制制度，坚持不相容岗位相分离
鉴于出纳在会计工作和会计循环中的特殊地位，内部会计控制规范要求单位不相容岗位的相互分离，要求出纳人员不得兼任稽核、会计档案和收入支出费用、债权债务账目的登记工作。要求出纳人员不得担任经济业务的经办，保管等工作。
(二)做好出纳人员的选拔工作
正因为出纳工作重要，肩负的任务艰巨，选拔一个好的出纳从事出纳工作就显得特别必要，也就成为做好出纳工作的先决条件和保证，选拔出纳员的最重要条件应当是：为人正派，忠诚可靠，不做违法的事情。
(三)出纳人员必须勤于学习并模范守法
认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针，模范地执行《会计法》，严格按照党和国家的路线、方针、政策、会计法律法规和财经纪律、制度办事，凡违反规定的开支有权拒绝受理，对单位领导、会计主管人员的不合法签批，要提出建议予以改正。工作程序化，即每笔经济业务都要经过验收、制单、复核、审批才能据实开票或点钞。熟练细致，提高效率，杜绝差错。及时盘点对账，按规定保管好单据和印章。
(四)加强出纳人员职业道德修养
出纳人员要不断地进行自我对照和自我调整，提高觉悟和自我修养水平。必须大力加强宣传教育，促使出纳人员敬业、爱业、并自觉地以法来约束自己的职业行为，就约束力而言，进行职业道德建设，必须辅以必要的监督措施，对出纳人员的行为进行鞭策和约束。要求出纳人员在职业活动中，一定要按照国家制定颁布的与出纳工作相关的法律法规去工作，不能以权代法，更不能以想当然的主观推断来代替法律。应该顺应时代发展，借鉴国际惯例建立一个具有权威性的出纳人员行业自律组织。它可以有效地促使出纳人员遵守职业道德，并对模范遵守出纳员职业道德的先进个人和集体予以表彰和奖励。同时还可以维护出纳人员的合法权益，代表出纳人员向有关方面反映意见和建议。总之，出纳人员的职业道德管理体制应实行行业自律与政府行为的统一，政府管制应在坚持行业自律原则的前提下明确管制的范围和形式，同时加大执法力度对各种违背出纳职业道德要求的出纳人员进行惩罚。
(编辑： 永安)
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