加强成本管理 创立管理新思维
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作者: 张琳岩
[关键词]成本管理;体系;新思维
一、建立适应企业管理体制的成本管理体系
成本管理体系是企业实现经营战略目标,完成企业经营活动、投资活动、融资活动,实现价值化管理的体系之一。其职能是使在经营过程中的现金流量、投资收益及融资进入有效规模。为了保证成本管理职能的实现,作为企业应根据企业的规模、发展战略设置自身成本管理体系。一个有效的成本管理体系,应具备能掌握预测、决策、控制、目标管理、行为管理、信息理论的功能,具有有效地防范成本管理风险的能力,以适应市场经济和现代企业制度经营管理的需要。
二、企业加强成本管理的重要性
1.加强企业成本管理是市场经济发展的必然趋势。
2.成本管理是解决会计秩序混乱、会计信息失真而面临会计行业“打假”的需要。
3.成本管理是提高企业经济效益的需要。
三、引进新思想――采用战略成本管理
战略成本管理的核心是要求企业寻求持之以恒的竞争优势,竞争优势是一切战略的核心,它归根结底来源于企业能够为客户创造的价值,这一价值要超过该企业创造它的成本。一个企业要获得竞争优势就要做出选择,即企业要争取哪一种优势和在什么范围内争取优势的问题做出选择。这要求成本管理中引入战略成本管理思想,实现战略成本意义上的功能扩展,从而形成战略成本管理。战略成本管理指管理人员运用专门方法提供企业本身及其竞争对手分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部持续变化的环境的目的。
四、树立新观念
1.树立系统成本管理观念,实施全面、全过程成本管理。企业成本管理的内容和范围不应只局限于生产领域,应随着管理的需要而变化,并随着管理的发展而发展,成本管理应该是全方位、全过程的。在设计阶段以至在开展策划阶段就应该开始考虑降低成本而力求争效。现在企业成本管理应包括影响成本变化的各个环节,渗透到企业的预测、决策、技术、生产、销售、采购供应的领域,向企业的各个环节方面扩展。
2.树立成本效益观念,提高成本预测和决策水平。企业要想在市场中获得更大的利润,首先就必须树立“成本确立市场”的观念,要充分发挥成本决策的功能。其次成本管理还应与企业的整体效益联系起来,以动态成本效益观念看待成本及其控制问题,从投入与产出的对比分析来看待投入的必要性、合理性,企业要从效益的角度去决定成本的升降,以效益为中心进行成本的动态管理。
3.树立科技创新观念,坚持技术与经济相结合。企业的生命力重在于它能不断创新,企业要紧握市场的脉搏,寻求机制创新,注入发展活力,加大科技投入,有效地采用新技术、新设备、新工艺和新材料,依靠现代科学技术降低产品成本。同时,在成本核算中应考虑将产品的科技含量包括到成本中去,便于企业进行正确的决策。在产品成本形成过程中,技术因素占有很重要的地位,要搞好成本管理工作,必须贯彻技术主导和经济相结合的原则。
4.树立以人为本观念,打造企业凝聚力。人不单纯是创造财富的工具,而是企业最大的资本、资产、资源和财富,是企业的主体,是成本管理的主体,是决定成本的关键因素。因此要树立以人为本的管理思想,调动人的智力因素,培养和发挥人的工作能力,使员工和管理人员处于平等的地位,享有同样的参与权力,把人本主义、民主管理思想贯穿于企业成本管理过程的始终,使企业真正成为一个民主的、人性化的组织,借以从人的内心深处来激发每个人都参与成本管理的主人翁责任感和乐于奉献的精神动力。
五、引入先进的成本管理方法――作业成本法和成本企划法
自20世纪初成本会计诞生以来,曾先后出现“标准成本”、“预算控制”、“差异分析”、“责任会计”等一系列传统成本会计方法。但是,在当今竞争日益激烈的市场经济中,传统的成本会计核算方法都有致命的弊端,会给成本管理带来一定的偏差,这样就产生了作业成本法和成本企划法。
1.作业成本法
作业成本法是以“成本动因”理论为基本依据的一种成本核算方法。它的基本原理是产生消耗作业、作业消耗资源。计算产品成本时,将着眼点从传统的“产品”转移到“作业”上,以作业为核算对象。首先根据资源的动因将资源共用分配到作业,再由作业动因追踪到产品,最终得出产品成本。它以用户链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本、彻底的改造,强调协调企业内部外部客户之关系,从整体发展,协调各部门、各环节的关系,从增加效益出发,要求企业物资供应、生产和销售的环节的各项作业形成连体,同步的“作业流程”,消除一切影响成本的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,奠定企业竞争的优势基础。
2.成本企划法。成本企划法应用的基本思路:(1)以生产周期(工期)为基础。以市场为导向制定目标成本,基本方式是:目标成本二预计市场售价(产品价格)一目标利润。(2)产品设计阶段的成本挤压。这一过程可以表示为成本的“设定一分解一达成一(再设定)一(再分解)一(再达成)……”周而复始地进行下去,直到达到目标成本。(3)产品生产制造阶段的成本分解和压力传递。将目标成本的压力细化到班组,直到个人和供应商身上,即目标成本从进货的源头抓起,和供应商沟通质量价格;和班组沟通节约挖潜降低生产成本。(4)试生产阶段的信息反馈控制。通过试生产过程中的反馈信息及时查漏补缺,加强内部管理,完善成本管理工作,通过各种措施激励员工使成本企划的思想目标能够最大程度实现。(5)目标成本的优化。产品要适应市场竞争的需要,主要是设计新颖、造价低廉、质量优良,就必须不断地进行调整和优化,使目标成本的设定跟上技术和市场变化的脚步。这样,成本管理的整个流程就形成了一个完整的循环过程,不断改进,不断完善,始终能适应瞬息万变的市场。
收稿日期:2010-08-31□
(编辑/丹桔)
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