关于财务票据管理信息化处理

来源:用户上传      作者: 常蓓蓓

　　摘要：财务票据的管理在企业发展过程中起着很重要的作用，随着财务信息化的不断发展，财务票据的管理也显得更加复杂化，需要一个规范化的管理体系才可以彻底解决一些问题。通过在信息化过程中对票据的有效管理，可以节约企业成本，加快企业发展，提升运作效率。
　　关键词：票据、信息化、财务目标
　　
　　财务信息化是企业信息化工作的最基础部分，现代信息技术的发展，为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。积极推进企业财务管理信息化建设，不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径，也是当前加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作，不仅有助于加强企业内部财务管理，提高资金使用效率和有效控制风险，而且对于增强我国企业的核心竞争力，积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义和深远的战略意义。在这一阶段以财务信息化为核心，以财务业务一体化为主线实现信息由手工业务层向满足财务核算、监督需求的基础信息化应用阶段，这个阶段的信息化应用带有明显的追求信息真实性、及时性等特点。相对于传统手工结算方式，具有及时、准确、处理信息量大等特点。因此，从上世纪90年代始，财务信息化如同一股难以阻挡的浪潮，迅速将中国企业卷入其中。
　　
　　一、财务票据打印
　　
　　作为计算机信息化的末端体现，票据打印正在向专业化及细化方向发展。票据打印与普通文档打印的最大区别，在于票据的多样性。普通文档的打印介质已经标准化，多为A4幅面打印纸，仅在幅面上有一些变化，例如还有A3幅面，B5幅面等等。而票据的变化就多了，一是体现在打印幅面的不规则性，很少有两种票据的幅面是相同大小的；二是体现在打印介质的多样性上，例如支票是一张纸，而存折，证件就不止是一张纸，象EMS单，进帐单等还有复印联，不仅要在首页上打印出来，还要能复印到复印联上。
　　
　　二、票据管理信息化模块
　　
　　传统的票据管理是通过手工登记的方式来实现，随着经济的发展，这种管理方式越来越难以适应工作需要，不可能及时准确的统计票据的使用情况，很难将庞杂的信息进行有序的管理，通过系统设置、票据帐薄、订购管理、领购管理、领用管理、核销管理、报表管理、数据管理这八部分来实现，其中订购管理、领购管理、领用管理、核销管理是针对票据使用情况而设计的一个完整流程。
　　
　　1.模块介绍
　　系统设置：一些系统信息的设置，一般设定后不轻易改动。
　　票据帐薄：显示本单位的票据的总帐和明细帐等。订购管理：从上级主管部门或财政部门(或帐政部门指定的印刷部门)预订票据的过程。
　　票据领购：从上级主管部门或财政部门(或财政部门指定的印刷部门)领取票据的过程。
　　
　　2.票据管理流程
　　票据核销：下级单位将使用后的票据存根返回本单位的过程。
　　报表管理：具有特定格式的报表，用于显示特定的统计、汇总、明细信息。
　　数据管理：将本单位使用完的票据信息(各票据的收费情况)上报上级主管部门，用于上级主管部门核销之用。
　　
　　3.操作流程
　　每一本票据从“票据领购”开始流入本单位，到使用完后从“数据上报”返回上级主管部门，通过：票据领购票据领用一)票据核销一)数据上报，完成一个完整的流程。本系统根据这个流程通过四个软件模块来实现。对于票据在流转过程中的有关信息可以通过“报表管理”、“票据帐薄”两个模块查询统计出来或打印出来。
　　
　　三、票据管理信息化
　　
　　提供财务报告是财务核算信息化的基本目标，首先对于与传统手工财务信息系统相比，网络环境下将会更好地实现财务的目标。主要表现在：在票据通专业版中的日报表以及周报、月报的实时性。其次，在信息化的环境下，票据通会将采集到的数据和加工生成的财务信息存储在系统数据库中，既可以按约定的格式和内容提供财务报表，也可以由用户根据自己的信息要求，在数据库的基础上加工生成个性化的财务报表。再次，财务信息的交流在提供者和使用者之间实现了双向互动，且不再受到时间、地点和空间的限制。
　　从财务核算的流程上来讲，传统模式以记录为基础，记录与报告、分析、决策之间的时差较大，而借助反馈信息控制环节必须在记录之后完成。而对于财务信息化的模式，财务数据收集、提取速度大大提高，集成与记录的时差缩短，记录、集成环节同时并列进行。在票据通软件中，票据信息的自动登账以及制单模块的设计，实现业务数据的共享，提高企业财务信息的处理速度和质量。
　　
　　四、加强票据管理制度建立
　　
　　票据领用、缴销票据时，应点清票据数量(本数、份数)，办理票据领用、缴销手续，明确责任。票据员应按规定设置票据登记帐薄，规范登帐，妥善保管票据领用、缴销凭证，年终装订归档。按季盘点库存票据，保证帐、票相符。
　　使用票据收费必须两人以上，一人开票，一人收款，票证按顺序号填写，各联一次复写，字迹清楚，大小金额不得涂改。其他内容涂改必须加盖收费人私章并仅限修改一次。收费票据必须盖单位公章和开票人签章，填写收费项目名称并详细注明结算方式，票据已填写撕出需作废的，收费两人必须同时签名并向分管领导说明原因，经审批后方可作废。收入汇总缴款书由开票人填写，收款人复核，分管领导审查无误后解缴，若出现票据金额与缴款书不符的，同样追究复核人责任。
　　加强票据管理。发生票据遗失或被盗等，当事人必须将遗失、被盗票据的名称、编号及数量等情况及时向单位领导汇报，写出书面检查，经单位认真审查核实，上报相关主管部门审批后方可核销，遗失、被盗核销的票据应予登记存档以备查对。人为原因造成票据损失的要追究当事人责任。

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