加强建筑企业物资管理力度提高企业经济效益
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作者: 王萧雅 尚 飞
摘要：本文在认真分析工程项目材料供需关系现状的基础上，结合实际项目经验，总结出提高建筑企业物资管理的方法及对策。
关键词：建筑企业；物资管理；经济效益
在建筑工程项目的成本构成中，工程材料的费用占到整个项目成本的60％以上。在项目的实施过程中，做好材料的计划、采购和现场管理，不仅能保证工程质量，而且能降低成本，提高企业的经济效益。所以，如何在工程项目实施的过程中，处理好工期、质量、成本三者关系，做好材料管理，是关系到整个项目成功与否的关键。随着现在建筑市场竞争日趋激烈，物资管理在工程项目管理中所起的作用也日益显著。它作为项目管理的重要环节，除了具有保障生产正常进行的基本功能外，还是项目利润的主要源泉。因此，如何科学、合理、经济地做好物资管理工作，已成为企业成本管理的利器，是建筑企业管理的重要方面，也是提高建筑企业经济效益急需考虑的问题。
一、工程项目材料供需关系现状的分析
1.目前供需关系的弊端
(1)由于各级材料采供部门所建立的供应网络基本上是相互独立的，从而人为地割裂了建筑企业这个应该可以统一的需方市场，使得材料采购的批量和规模优势大打折扣。
(2)纯粹的供销关系使需方在签订供应合同时，往往注重的只是单价和数量，而对供应方的供应及时性、资源的保证性、运输的可靠性等不做更深层次的要求，所以在供应方无货或没有运输能力时，材料采购部门只好联系另外的供应商或运输商。这种情况致使材料采购部门对保障供应承担了更大的压力，不得不以增大库存来避免因供应方服务不到位而造成的供应“断点”，从而无法实现压缩库存、降低库存费用的管理目标。
(3)因为供需双方相互间没有长期的合作打算，所以需方往往对供应单价过于苛刻。在这种情况下，供应方以低价竞争到采购供应权时，不考虑如何通过降低自己的采购供应成本，来获取利润，在无法保证足够的利润的时候，就弄虚作假，以次充好，损害需方的利益。
(4)不稳定的供需关系导致供需方相互之间无法形成稳定、高效的供应链长期合作伙伴关系。由于工地现场的材料采购工作特点是采购提前期较短，在缺乏稳定、高效的供应链情况下，一旦出现材料连续涨价、计划外用料和急用料，材料采供部门的可用采购时间将面临更大的压力。在此种情况下，常常就不顾采购成本，高价进货，物流成本也相应增加，致使效益流失，有时甚至采购到质次价高的材料，给工程质量造成隐患。
(5)前期周转资金非常紧张，有时甚至造成资金短缺而运转困难。在材料采购上，由于与供应方没有形成战略伙伴关系，赊购材料的难度非常大，难以找到供应方愿意与我们一起承担一定的资金压力。
(6)新材料、新技术的应用需要由供应方推荐，设计部门在工程设计中做出要求。没有稳定的供应链时，这些新的技术革新和动态无法让施工设计和采购部门及时了解。所以，如果没有供应方的提前介入，新材料、新技术的应用也将滞后。
2.形成不稳定供需关系的原因
(1)供方的原因。供应方过分关注本期利益是否能得到充分满足，而不考虑从长期合作的角度出发，主动与需方材料部门建立长期良好的互惠互利的供需关系。
(2)需方的原因。需方材料部门对供应方存在偏见，总认为现在是买方市场，需方处于优势地位，是“老大”，不能正确地对待供应方的利益，有些采购员甚至对供应方吃、拿、卡、要，不但破坏了良好的供应关系，也损害了需方企业的形象。
(3)市场无序的原因。由于市场的无序竞争，有些材料的生产厂商和供应商鱼龙混杂，要真正选定几家责任感强且有实力的供应商，必须要经多方考查和事实的检验。比如现在的防水材料、混凝土添加剂等供应方，在集团公司、子分公司的“合格供应方名录”中都有几十家之多，但都难以确切地知道谁优谁劣。
(4)需方认定合格供方时的缺陷。集团公司、子公司、项目经理部相应的职能部门在认定合格供方时，也有缺陷。制度上赋予职能部门有权认定供应方的合格性，但在实际操作中，职能部门没有真正履行好这方面的职责。比如，供应方的调查资料完全是采供部门提供的，职能部门没有经过任何有效调查复核，便照资料全部录入名录，取消合格供方资格也是完全按采供部门的意见办理，这样也使得当前集团公司和子公司、分公司职能部门颁发的“合格供方名录”对采供部门无多大的影响力或约束力，淡化了材料系统化管理的观念。同时，也错过了建立稳定供应渠道和树立良好供需关系的一个很好的方式。
(5)外界因素的影响。采供部门在材料采购过程中，着力于建立稳定供应渠道时，往往受一些外力的影响，而身不由己半途而废。因为建立良好的合作，需要有更多更广的业务关系来往做铺垫，供应商也是看重需方巨大的需求而希望与需方长期合作，但采供部门在不同的项目，常常遇到不同的情况，如甲方供料方式、监理部门或项目经理为照顾关系介绍供应方等等，使得材料采供部门往往不能按原计划在优秀的有长期合作关系的供应方处采购，违背双方的初衷和合作意愿，同时，也造成了供方对需方的不信任感。
(6)不注重稳定关系的保持。有时虽然建立了良好稳定供应关系，但由于需方不能正确地处理，在经济往来中，总认为关系好，赊欠多是理所当然，甚至故意地拖欠关系户的款项，损害了供应方的利益，使供应方在心理和感情上逐渐疏远我们，破坏了已建立的稳定渠道。
二、强化建筑企业物资管理的对策
1.完善规章制度，规范物资管理
制度建设带有根本性、长期性和稳定性。物资管理制度的建立在建筑企业物资管理中起着至关重要的作用。公司的发展和战略的实施需要制度作为保证，各项制度又是公司精神和战略思想的具体体现。所以说必须完善和出台一系列的管理制度来保证物资管理的有效性和科学性。
2.积极收集市场信息，降低材料价格
是市场经济这种体制把企业推向了市场，所以建筑企业积极开拓市场，及时搜集市场信息，为公司的发展开创先机。材料价格信息收集过程，就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。市场信息瞬息万变，这就要求材料采购部门及时收集整理各种物资市场的信息(包括价格信息和新材料更替所带来的成本信息)，收集来自技术员方面的设计变更信息(以便及时调整采购品种，避免因设计变更带来的材料积压)，为物质采购提供准确有效的信息平台，保证采购物资的质量的情况下，价格最优、供应最及时。
3.加强材料价格管理，保证材料质优价低
(1)对看似零星琐碎，但不注意价格制控，材料费消耗将相当惊人的消耗性材料，所以建筑企业采购部门应采取在同质比的前提下开展全方位的询价、比价、定价、核价等多管齐下的价格控制管理工作，对耗材则以“实用为标准”制定采购原则(不采购高价位的物品)，并力求把价格控制在最合适的点位上，严格杜绝三无产品和假冒伪劣产品进入建设项目。
(2)对于可批量采购的耗材，应根据以往工程的资料和对本工程的预测，够打捆招标(询价)采购条件的，进行打捆招标(询价)采购，通过货比三家和市场行情，选择最佳供应商。
4.提高材料管理人员素质，提高物资管理水平
(1)要重视选人，要选调素质高、学习能力强、知识面广、责任心强的人员充实物资管理队伍。
(2)要加强理论学习。经常组织在职培训，组织专题学习和讨论。鼓励物资管理人员参加法律和经济管理方面的考试及相关的执业资格考试，提高他们的理论水平。
(3)要创造同业交流的渠道，引导同业交流。真知灼见往往在交流中产生，可以适当组织业余活动，建立有效交流渠道，以达到互相促进、互补不足的目的。
(4)要以机制激励人。明确物资管理人员的责、权、利，建立完善岗位竞争机制和奖惩机制，以机制激励人。
(5)计划员务必要做好利库、节约，代用材料的工作，做好和技术员的沟通协商工作，以避免因此带来的物资积压和资金占用及浪费现象。
(6)管理人员加强材料验收工作，以避免价高质次产品及价、量差的问题不能及时处理而带来的经济损失及纠纷的产生。
(7)要求物资管理人员及时关注、跟踪材料到货情况和到货后各专业公司的领用情况。严格按照《物资入库验收细则》验收每种材料，对照每种材料本身的标准、允许误差进行检验，对不合格产品严格按照程序办理退货手续，对已入库的物资按照其性能进行保管，最大限度地保持物资的原有价值，使物资的自然损耗率控制在规定标准以下，物资发放过程控制也非常严格，做到了杜绝无计划领料和超计划领料。
5.加强周转性材料管理，延长材料使用寿命
(1)及时认真登记和更新周转材料到货登记及发生费用统计表。
(2)为了延长脚手架材料的使用时间及防止与外单位混淆，及时组织人员除锈和做好标记，并随时跟踪。
(3)为了防止施工部门有可能随意更改周转材料的原始尺寸以及随意挪作他用而增加其不必要的费用，专人进行动态的跟踪管理，一旦发现，按周转性材料管理办法进行处罚。
三、结 论
由于建筑市场的竞争剧烈，必须采用低成本、高品质的管理策略来赢得市场。要做到低成本，就需要建筑企业加强项目现场管理，在项目的实施过程中，做好材料的计划、采购和现场管理，不仅能保证工程质量，而且能降低成本，提高企业的经济效益。
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