企业物流成本管理存在问题及对策

来源:用户上传      作者: 黄沙

　　摘要：在分析我国企业物流成本管理中存在问题的基础上，提出从创新物流成本管理机制、构建科学的物流成本管理制度、多方联动降低物流成本等方面对物流成本管理进行改进。
　　关键词：物流成本、问题、对策
　　
　　物流成本是企业的物流系统为实现商品在空间、时间上的转移而发生的各种耗费的货币表现。物流成本从其所处的领域看，可分为流通企业物流成本和生产企业物流成本，具体包括生产企业内部原材料的采购、供应，生产制造中的半成品、成品的仓储、搬运、装卸、包装、运输以及在消费领域发生的验收、分类、仓储、保管、配送、废品回收等环节发生的所有成本。本文针对物流成本管理中存在的问题，提出相应的对策。
　　
　　企业物流成本管理存在的问题
　　
　　从企业物流发展的现状来看，物流成本管理中存在的问题主要表现在以下方面：
　　
　　1、物流成本没有分列记账
　　物流在企业财务会计制度中没有单独的项目，一般是将企业所有的成本都列在费用一栏中，因而较难对企业发生的各种物流费用作出明确、全面的计算与分析。
　　
　　2、企业难以正确把握实际的物流成本
　　通常的企业财务决算表中表示的物流费，核算的是企业对外部运输业者所支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等传统的物流费用i对于企业内与物流中心相关的人员费、设备折旧费、固定资产税等各种费用，则是与其他经费统一计算。因而，从物流管理的角度看，企业难以从外部正确把握实际的物流成本。
　　
　　3、物流成本的计算和控制分散进行
　　对于物流成本的计算和控制，各企业通常是分散进行，换言之，企业根据自己不同的理解和认识来把握物流成本。这就带来管理上的问题――企业间无法就物流成本进行比较分析，也无法得出产业平均物流成本值。比如，不同企业外包物流的程度不同，但由于缺乏相互比较的基础，无法真正衡量各企业相对的物流绩效。
　　
　　4、不能清楚地划分物流成本的组成
　　在一般的物流成本中，物流部门完全无法掌握的成本很多，如保管费中过量进货、过量生产、销售残留品的在库维持以及紧急输送等产生的费用，增加了物流成本管理的难度。
　　
　　5、不能从销售关联角度清楚地划分计算分类项的物流成本
　　从销售关联的角度看，物流成本中过量服务所产生的成本与标准服务所产生的成本是混在一起的，如许多企业都将销售促进费算在物流成本中。
　　
　　6、没有从物流的“效益递反”规律来对物流成本进行控制管理
　　物流成本中各项目间存在此消彼长的关系，即某些项目成本的削减可能引起其他项目成本的增加。因此，物流成本间各项目是相互关联的。此外，企业没有充分应用物流成本的乘数效应来改进物流成本的管理和控制，没有体现出物流成本削减所带来的巨大的乘数效益。
　　
　　企业物流成本管理改进策略
　　
　　改进企业物流成本管理，要创新物流成本管理机制，构建科学的物流成本管理制度，还要多方联动降低物流成本。
　　
　　1、创新物流成本管理机制
　　创新物流成本管理机制可以从以下几方面进行考虑。
　　(1)完善人才激励机制
　　在责权利一致的原则下，完善人才激励机制，将个人利益与物流成本管理绩效挂钩，推行“年薪制”，克服“月薪制”造成的人员短期行为，对贡献突出的人员予以精神和物质奖励。政府可以在职称评定、职务晋升、工资福利和住房等方面予以一定的政策倾斜。
　　(2)建立物流成本管理组织体系
　　全面成本管理(Total Cost Management)战略强调企业全员参与成本管理，将员工个人目标融入企业整体目标之中。为此，应强化决策层的物流成本意识，使全体员工树立成本效益观；确立物流成本管理的应有地位，组建权威的管理机构，全面负责和协调物流管理工作，规划物流成本管理的远景任务和目标。
　　(3)构筑有效的物资采购成本控制体系
　　设法降低物料采购的各项费用，强化采购人员的业务素质，积极采用JIT(Just-In-Time)采购、供应链采购和网上采购、外包采购等技术，按照物项采购价值实施技术分类管理，将集中采购与分散采购、现货采购与远期合同采购、直接采购与间接采购有机结合起来。物资采购应通过合理的价值分析(物资价值=功能／成本)，降低采购成本。同时，企业应建立科学的供应商调查、评审、遴选体系，建立和完善索赔制度。
　　(4)实现供应链一体化
　　物流成本控制不仅要强调局部控制，更应重视系统化的综合控制。企业应按照现代物流的系统理念，从总成本的角度出发，分析物流各环节的成本控制，整合各项物流业务，追求整个物流系统的效率化。应考虑从产品制成到最终用户整个过程的整合优化，协调企业与供货商、运输商、客户之间的关系，实现信息共享、技术扩散、资源优化配置，以一体化的供应链管理在全球寻求资源采购、生产制造和产品分销。例如，沃尔玛与宝洁的产销联盟，使产销双方能及时应对市场变化，削减交易成本、在库成本和流通费用，其产销联盟已成为供应链管理的典范。
　　(5)建立物流成本综合管理框架
　　物流综合成本控制的实现框架一般由横向控制、纵向控制和计算机网络管理系统控制三部分组成。物流成本横向控制主要包含物流成本的预测、计划、计算、分析、信息反馈和控制、决策等步骤，在进行可行性分析后选择最佳方案。物流成本纵向控制是物流过程的优化管理。
　　物流系统是一个庞大而复杂的系统，对其进行纵向优化需要借助适当的控制方法和手段，使其与横向控制交织进行。常见的技术手段包括作业成本管理法、数理分析法等。通过引入计算机网络系统实现供应链一体化，可以大大提高控制的效率。采购人员根据计算机管理信息系统提供的功能，收集并汇总订货信息，根据供货商的可供商品货源、供货价格、交货期、供货商信誉等资料，向指定供货商下达采购指令，而供货商则能根据网络中心转来的相关信息及时安排出货，实现系统最大效率。
　　
　　2、构建物流成本管理制度
　　物流责任会计是根据不同级别的物流管理人员和管理部门应负的责任，收集、汇总及报告其有关资料的一种会计制度，能将成本核算与责任实体控制有机地结合起来。其中重要的是明确物流责任中心。物流责任中心是指由一个主管人员负责，承担规定责任并具有相应权利的内部物流单位。合理划分好责任中心后，搜集和报告其计划数据和执行过程中的实际数据，对此进行控制、分析和评价，促使物流计划和控制不断相互作用。基本内容包括：第一，事前编制责任预算或责任成本预算；第二，事中进行日常控制和核算；第三，事后进行业绩考核。通过各个责任层次对内部物流活动进行监督控制，使各部门和环节为实现物流系统总目标担负各自的责任，并通过物流责任中心信息反馈，使物流系统决策部门随时掌握情况。
　　
　　3、多方联动降低物流成本
　　多方联动降低物流成本的方法主要包括：通过物流合理化降低物流成本；通过加快物流速度降低物流成本；通过优化流通全过程降低物流成本；通过整合物流职能管理降低物流成本；通过优化物流服务降低物流成本；通过合并策略降低物流成本；通过减少退货降低物流成本。

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