浅谈市政财务管理中ERP系统处理的重要性
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摘要：自ERP系统跨入财务市场以来，不仅对殊多企业的财务管理产生了深远的影响，而且也造就了会计作业模式的改变和转移。下文作者主要阐述ERP系统在市政财务管理中ERP系统处理的重要性，仅供参考。
关键词：ERP系统市政财务管理
财务行业都众所周知，ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统 ，通过它来更好的将企业的各方面资源(信息、人力、资金、设备、时间等方面)进行优化、整合，并有效地做到强化企业财务管理、提高资金运营效率、降低成本、 等方面提供强有力的管理。
一、财务管理中的ＥＲＰ系统具有以下几个适于财务管理的特点：
1．1 支持业务财务的一体化
在管理过程中，因业务过程中所产生的数据可通过系统工具、人工或自动地转入财务系统，从而有力的避免了数据二次录入的时间延迟和某一时间段的数据不真实性。在全集团内实现财务、采购、销售流程的统一化和标准化，更好地统一协调与供应商和客户的业务关系，快速处理集团范围内的采购、调配和送货，实现总部对下属单位的资金、物流的实时监控和管理。
1．2 即时性
在ＥＲＰ系统的状态下，所有的资料是联动的而且可以随时对其进行更新，每个有关人员都可以随时准备的掌握和了解即时的资讯，这些在以往的会计管理中都只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来，影响企业竞争力固然有许多因素，但一个很重要的因素，在于它对企业内部各种信息的把握，以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里，不仅要知己知彼，还要贵在“即时”。
1．3 建立严密、完善的应收帐款管理体系
由于国内的种种制度和交易环境导致了很多的不规范，使得应收帐款的管理成为企业管理工作的一个重点和难题。近年来，ＥＲＰ系统可以将银行的信誉额度管理体系纳入系统之中，然后通过企业对各客户信誉额度的评估,根据企业资金能力，可制定出一套严密的应收帐款管理机制。在系统中，有多种不同的操作模式以适应用户对不同阶段的客户管理，真正将企业应收帐款由原来的事后核算变为事前和事中的控制。
1．4有力的解决了一般系统中难以做到的差异管理
造成差异的原因有很多，而主要的根源是由于不规范的市场环境和不规范的业务过程而造成的。ERP系统能够如实反映差异的情况和原因，为企业决策管理提供真实、有效的数据。如：工程完工后客户未能如期履行合同而造成已收款或应收款与业务帐的不一致，在ERP系统中，有专门的业务过程卡片来反映这些差异及其原因。
二、ERP系统给企业的财务管理带来的影响。
2．1 销售业务与财务的同步管理
在ERP的销售管理方式中，销售部门本身可以用中标订单直接产生生产任务单，库存管理可以根据生产任务单和完工计量单直接生成销售出库单，财务核算存货时可以直接根据销售出库单产生记账凭证，还可以根据销售发票自动产生记账凭证，可以同销售管理共享客户信息，直接引用方便了应收款的管理。由于生成凭证的时间可以是任意的，即任何时候只要发生了销售业务，随时都能直接反映到财务账簿中。这在手工管理状态下是不能够做到的。这就是销售业务与财务同步管理的含义。这种同步管理，彻底改变了财务事后记账的传统方式，使财务能够发挥对业务的监控职能，同步管理的另外一个意义在于，由于凭证的生成是实时自动的，所以凭证的记录是细致而精准的，在系统中完全可以由凭证追溯到业务上，即可以由记账凭证追溯到销售订单，这在管理上体现为可以由管理指标的变化，追查到发生这些变化的原因。
2．2采购业务与财务同步管理
本文所谈到的采购管理，主要是以采购订单作为核心，以求达到各相关部门间实现信息共享。ERP系统 可以通过采购订单直接生成到货单，通过到货单直接生成采购入库单，最后通过采购入库单直接生成记账凭证，另外可以根据采购订单直接生成采购发票，然后根据采购发票直接产生记账凭证。实施ERP之后，通过与各业务系统的信息共享，实现了财务与采购业务的同步管理，并实现了对于采购管理共享供应商信息，直接引用方便了应付款的管理；而且可以根据已经有的记账凭证追溯业务单据，极大减少了差错时间。
2．3 ERP系统改变了企业资金管理模式
作为公司的管理者，必须时时关心整个公司的资产流动性，防止发生公司整体的支付危机。ＥＲＰ资金管理的两个重要功能，即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核，可以使集团总部作为投资中心，进行资金的合理分配与运用。ＥＲＰ资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测，能及时预警，保证公司的顺利运作。
2．4财务管理效率提高
财务在采购业务、销售业务、库存管理信息共享的情况下，再加之记账凭证可以自动登入账簿，财务报表可以根据标准格式自动产生，而标准格式可以由财务管理人员根据企业的实际应用要求自己设置定义。这所有的一切最终达成了财务管理工作效率的彻底改变，真正发挥出财务管理对于企业经营运作的重要指导作用。
三、ERP给财务会计工作提出更高的要求
3．1 角色变化
会计凭证的填制和传输基本实现自动化，在ERP环境中会计凭证不是都由会计人员填制，各部门在完成各自业务的同时，ERP系统会根据事先的设置，先由有关业务人员完成相应的业务(原始)凭证填制工作，再传输到会计信息系统，由会计信息系统自动生成会计凭证，会计人员只是对这部分会计凭证进行审核。从表面上看，ERP的导入对会计人员来说，确实是一大冲击，或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看，笔者认为，ERP的导入，本质上是会计工作内涵的新发展，是会计工作的重心转移，即从以往对数字的计量与纪录，转向对信息的加工、再加工、深加工。
3．2 工作方式变化
以往财务工作受国家财务处理业务周期性影响，由于月初和月末工作量大，受及时性要求，经常需要加班。而月中则比较平淡，财务会计人员常常无所事事，财务人员想将业务日常化，但没有集中的信息难以实现。实施ERP后，大量的业务如收料、发料、费用分配、发货等在实际业务发生时即可形成会计信息，业务量向日常转移，月末仅对涉及总帐的业务进行过帐处理，省掉大量的汇总、分类等计算工作，可以实现业务处理的均衡化。
3．3由“会计中心观”走向“服务会计”
ERP系统彻底改变了传统会计的“会计中心观”，而是强调以客户为导向、“服务会计”的思想。在传统的会计处理模式中，所有业务的会计凭证都在财务部产生，会计信息的采集都集中在财务部门，是“会计中心观”。ERP系统的实施，会计信息的采集前移到业务部门，业务数据进入ERP系统的同时，自动更新到财务管理系统，会计处理流程与业务流程紧密结合、相互渗透，管理会计的会计核对功能削弱，为会计信息需求者服务、提供定制化的会计信息，将成为管理会计的工作重心，体现“服务会计”的现代会计理念。
3．4会计工作重心的转变
会计人员除了发挥会计的基本职能外，更重要的是发挥其参与管理，辅助决策的职能。会计人员要基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动，更好地参与到企业的整个管理系统中。
四、结束语
由此可见，企业导入E R P系统，实施ERP系统管理，不管是对企业的财务管理还是对会计人员角色的影响是显而易见的。作为会计从事人员，我们应该增强紧迫感，找准更适合自己的角色和定位。为了适应ERP时代市场对会计人员的需求，为了满足企业财务的高效管理和发展，广大会计人员应该加强自身素养，不断提高服务水平。
参考文献：
1、 徐青 廖振鹏 张彩红ERP环境下管理会计的变革研究重庆大学学报2009年04期
2、李翠萍 企业实施ERP财务如何进行同步管理《审计与理财》2011年第8期
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