浅谈施工项目部成本管理
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工程项目是施工企业收入和利润的源泉,工程项目成本管理对施工企业来说是一个永恒的话题,如何进行成本管理以及成本管理的好坏直接关系到一个企业经济效益的好坏和企业的生存与发展。施工单位要提高市场竞争力,最终要在项目施工中以尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本,提高经济效益。以下从提高全员成本管理意识、施工成本预测、施工成本控制、施工成本考核四个方面浅谈一下在施工项目部如何进行成本管理。
提高全员成本管理意识
首先必须明确的一点是成本管理应该是全员管理,决不单是工程核算人员、财务人员和项目部领导的任务,而是项目部全体建设者的共同任务,成本管理要做到全员参与,树立全员经济意识、成本意识。项目部要制定成本管理目标,并且将目标层层分解,明确好项目部内各个成员的成本责任,与每个成员签订成本责任书,提高项目部成员的成本责任意识。
施工成本预测
施工成本预测就是根据成本信息和施工项目的具体情况,对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学估计,通过成本预测,可以使项目经理部在满足业主和施工企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案。并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。
成本控制
对影响施工项目成本的各种因素加强管理,并采用各种有效措施将施工中实际发生的各种消耗支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本与计划成本之间的差异并进行分析,消除施工中的损失浪费现象。
抓好材料的管理与使用
工程开工前,施工项目部应根据工程设计图纸和工料分析表提出材料申请计划,申请计划应做到准确。在材料采购前,应成立询价小组,小组对市场价格进行调查,采购人员采购材料的价格不得突破询价小组掌握的价格。可以定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对钢材、水泥、砂石料等大宗材料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”。材料使用过程中应严格按会计所开料卡供应,实行限额领料,在材料入库出库、领取、补料、退料和废料回收等环节做好台账记录,工序施工过程中如发现使用材料超出定额要求范围,要多领材料时,必须由负责工长和班组长提出书面的申请计划报项目经理审批,申请计划要说明材料用超的原因,项目经理审批签字同意后,材料员方可发料。每一阶段工程完工后,由材料员盘点,汇报材料使用和剩余情况,分析材料消耗和超耗的情况,由项目经理对每个成员根据经济责任决定奖罚。
抓好劳动力的管理
在施工准备阶段,要制定出不同施工阶段各工种劳动力需要量计划和劳动力使用成本目标,开工后,要严格控制定员、劳动定额、出勤率、加班等问题,及时发现和解决劳动力安排不合理,派工不恰当,窝工等问题,可采用各分项工程由劳务分包企业承包施工的方法,在保证施工质量,施工进度的前提下,针对不同的施工工序定质量,定工期,由劳务分包企业承包施工,这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目部管理人员的工作量,同时达到了降低人工成本的目的。施工队伍要实行合同管理,严格按合同约定办事,并控制人员的规模,优化人员结构,根据已编制的实施性施工组织设计,合理安排人员进场和退场,合理安排工作,提高作业效率,尽量减少成本费用支出。
坚持质量是企业的生命,落实质量责任。
项目部在施工中一定要与业主、监理充分沟通,严格按照工程设计合同、施工图纸要求和施工组织程序全面地完成施工工序,“坚持质量是企业的生命”和“以质取胜”的原则,控制好工程质量,防止因质量问题而引起的成本增加,建立项目经理全面负责的质量保证体系,落实好质量管理责任制。
强化安全意识,确保工期安全。
要坚决贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全工作作为永恒的主题常抓不懈。项目经理要监督指导施工现场做好各项安全工作 ,杜绝因安全出现问题而造成停工和罚款现象的发生。
加强施工变更工程量与价款签证工作
项目变更与设计变更及时签证是相对增加工程收入,降低工程成本的措施之一,项目部要积极主动地与监理方、设计方和建设单位充分沟通,认真研究合同和施工图纸,变更设计应坚持“先批准,后变更,先变更,后施工”“的原则,紧盯现场,对施工中出现的各种问题要做好记录,收集证据,建立完整的施工档案,及时出具工程变更联系单并请监理单位、建设单位签证工程量及价款,我们施工过的一些房地产企业开发的项目,现场变更的“白图”比正式的施工“蓝图“还要多,类似这样的项目。更要重视变更工程量及价款的签证工作。
重视竣工结算与竣工清理
工程进入收尾决算阶段后,应尽快组织人员、机械退场,留守人员应积极组织完善工程技术资料和办理竣工决算手续,同时要对工程的人工费、机械使用费、材料费、管理费等各项费用进行分析比较,查漏补缺。一方面确保竣工结算资料的准确性和完整性,另一方面弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成本的途径。尽快与建设单位明确债权债务关系,尽可能将竣工结算成本降到最低。
施工成本考核
施工项目完成后,对施工项目成本形成中的责任者,按施工项目成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并以此给以相应的奖励和处罚。通过成本考核,做到有奖有罚,赏罚分明,才能有效地调动企业的每位职工在各自的施工岗位上努力完成目标成本的积极性,为降低施工项目成本做出各自应有的贡献。
总之,工程项目部的成本控制,对于降低工程成本,改善经营管理,提高工程质量,确保安全施工,提高施工单位的经济效益等具有重要的意义。加强项目成本管理是施工单位向科学管理要效益的具体举措,也是施工单位在激烈的市场竞争中不断完善自我,做大、做强与可持续发展的必由之路。
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