应用ERP,有效提升企业管理水平

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　　摘要：21世纪， ERP是企业实施现代化管理的一个重要标志，有了ERP，企业便有了新鲜血液，无论是对员工的管理方式方面，还是对业务流程的整改方面都比过去更加的规范化、科学化，促使企业改革成为拥有现代化管理体制、国际化标准的企业，如此优秀的企业必将名声大振。但是目前国内使用ERP系统的企业，取得成功的寥寥无几，绝大多数是投入了大量的成本却并没有产生预期的良好收益。这就像柳传志先生说的“上ERP是找死，不上ERP是等死”，企业领导面对这一困境，如何做出最佳的决策呢？本文在论述ERP的内涵和应用ERP所具备优势的同时，介绍了笔者亲自参与其任职公司ERP建设过程中取得的成效和经验，供准备实施和已经实施ERP的企业作为参考。
　　关键词：ERP应用优势取得成效难点要点
　　
　　一、 ERP的内涵
　　ERP是Enterprise Resource planning的缩写，中文含义即企业资源计划，它是由MRPII(Manufacturing Resource Planning,制造资源计划)发展而来的。其定义如下：超越了MRPII的范围和集成功能；支持混合方式的制造环境；支持动态的监控能力、提高业务绩效；支持开放的客户机/服务器计算环境。ERP是以对整个企业的资源进行规划与控制的信息管理软件系统，它是一种基于企业供应链的管理思想，在MRPII的基础上扩展了管理范围的现代化管理软件工具。
　　二、 企业应用ERP的优势
　　
　　ERP的基本思想是把企业的业务流程看作是――个紧密联接的供应链，然后以现代计算机和网络通讯为工具，采用先进的管理思想与方法，整合优化企业所有的资源，实现准确生产，加速资金周转，减少库存，降低成本，提高劳动生产率，提高顾客满意度，增强企业核心竞争力的目的。企业应用ERP可取得优势如下：
　　1．促进企业管理思想和方法的变革。
　　 (1)企业管理将由原来的保证企业利润最大化，转向保证整个企业供应链的价值链的增值。
　　(2)由传统经济下重视物流、资金流管理，转向重视物流、资金流、信息流，时间流的统一配合。
　　(3)从重视企业内部资源的利用与优化，转向重视整个企业内外资源的整合与优化，管理视野将转向整个供应链与价值链的管理。
　　(4)从强调对生产经营活动的事中控制与事后考核评价，转向重视事前的规划、事中的实时动态控制、整个过程的实时反馈。
　　(5)从强调职能化、垂直化管理，转向重视构建统一的具有及时反应的信息共享的管理平台。
　　2．促进企业商业运营模式的革命。
　　企业实施ERP系统，会推动企业的商业运营模式和企业间的交易方式发生重大变革，可保证适时生产、准确生产和敏捷制造，将极大地改进客户服务效率与质量，实现价值链的增值，提高企业的竞争力，更好地满足顾客的需求。
　　3．促进企业业务流程重组、组织结构与管理过程的整合。
　　企业实施ERP系统，将促使管理中的预测、决策、计划等职能得到加强，控制职能由原来的事后控制为主，转变为事前、事中和事后控制的统一协调，特别是事中的实时控制将借助ERP信息管理系统得到有效实施，使管理过程与管理职能一体化得到充分发挥。
　　4、促进决策的科学化。
　　ERP系统作为一个整合企业内外资源的集成化管理信息系统，不仅能够实时动态提供整个企业生产经营管理等各个方面的信息，而且其集成的各种现代化管理工具，极大帮助管理者进行决策支持。
　　
　　三、 笔者任职公司基本情况
　　
　　笔者任职的沈阳宏大纺织机械有限责任公司为中国恒天集团有限公司下属的经纬纺织机械股份有限公司（A、H股上市公司）的子公司，中国恒天集团有限公司为隶属中央国资委管辖的中央直属企业。
　　沈阳宏大纺织机械有限责任公司的主要产品为纺织专用机械设备并条机和喷气织机，是典型的生产型纯工业企业。
　　ERP系统是公司的CIMS工程的一部分，是公司根据实际生产经营情况自行开发完善的系统，几年来，ERP的实施使该公司逐步摆脱传统的管理模式,与国际先进的管理模式接轨，大大提高了企业的管理水平。
　　
　　四、 实施ERP后取得的成效
　　
　　1、 ERP实施使生产计划下达效率的提高成为了可能。
　　
　　应用ERP后，公司由原来平均每十天下达一次生产计划，到现在平均每三天下达一次生产计划，大幅度降低了存货资金占用，加快了存货周转。同时减少了库存产成品占用，减少了产成品返库改制的成本，改制成本由几年前的每年几十万元，下降到了现在的每年仅几万元。
　　
　　2、 ERP的实施使企业具备了数据的时时分析功能。
　　
　　在未实施ERP之前，时时存货信息是很难随时逐条统计分析的，更别提进行分类分析了，实施ERP后，信息流和物流的一致性、准确性，使科学的优化存货结构成为了可能。在2008年金融危机爆发之初，公司财务部门正是通过ERP的存货分析结论，大胆的建议生产部根据市场需求情况修改外协配套计划，由过去的通用产品300台备料削减到100台，减少了资金积压，降低外协件库存量，盘活存货，进而增加了公司资金的流动性，使公司平稳渡过了危机。
　　
　　3、 ERP实施提高了公司的整体规范化管理水平。
　　
　　公司运用ERP信息资源共享的优势，从市场部销售计划、生产部生产计划、供应部采购计划、各车间机加计划到原材料的采购入库和出库、财务支付采购款、机加领用（退库）材料、半成品交库、零部件付出、装配成品出产等，形成了一整套由ERP流程控制的企业物流系统，并在ERP流程中融入财务管理等相关制度，实现了物流、资金流和信息流过程全方位管理控制。全部流程中原来可以人为干扰的因素，逐步被各项制度所取代，使公司内部管理更加清晰、明确、高效。使企业管理走向了制度化、科学化和规范化。
　　
　　4、 ERP的实施提高了新产品投入市场前的可行性分析能力。
　　
　　应用ERP中产品树的准确搭建，可在公司新产品研发后推向市场前，制定出新产品产品定额，对新产品技术指标和效益指标进行可行性研究，既有助于产品设计的改进，也为新产品的销售定价提供了有效依据，提高了新产品未来经济效益的前瞻性预测能力。
　　
　　五、 实施ERP过程中需注意的难点和要点
　　
　　1、信息系统是否真正适合自己企业的应用，适用的才是最好的。
　　
　　企业不要担心现在用的功能性软件一定会被替代，如果企业上下一致觉得这套软件的确不错，非常适合自己企业，那么可以在此基础上进行开发和完善，不必为了追求时髦而购买最新的ERP系统。企业管理者必须对自己的企业、对信息系统有一个清醒的认识，选取适合自己的系统。
　　
　　2、实施ERP项目是一个庞大的系统工程，而且是一个全面推行企业现代化管理的变革，它给企业所带来的直接与间接的效益不是弹指间所能完全体现的，实施者要在事前做好充分的调研，根据公司实际生产流程情况建立适合本企业的各模块程序，并根据经营变化不断进行改进完善以适应企业管理需求。
　　
　　3、存货估价入库程序建立技巧。
　　
　　目前实施ERP的企业有很多是在建立存货估价程序模块时卡壳，导致“骑虎难下”的状况。笔者所在公司的存货采购和加工过程就十分复杂，分下列不同情况：
　　（1） 外购外包件为直接购入入库后投入装配车间安装到产品上。
　　（2） 委托外协加工零件需机加完工缴入零件库后，再投入装配车间安装到产品上，其中又分为以下不同情况：
　　A、铸件毛坯采购入毛坯库后，投入车间进行机加工，完工后缴入零件库，再由零件库投入装配车间安装到产品上。

　　B、委托外协加工零件购入零件库后，成品零件由零件库直接投入装配车间安装到产品上；非成品零件需投入车间经过机加工，完工后缴入零件库，再由零件库投入装配车间安装到产品上。
　　C、车间机加工零件在加工过程中其中一道工序需委托外协加工后再转回车间继续加工，完工后缴入零件库，再由零件库投入装配车间安装到产品上。
　　D、车间机加完工后缴入零件库零件，仍需外协加工一道或几道工序后缴回零件库，再由零件库投入装配车间安装到产品上。
　　从上述情况可以看出，除外购外包件、毛坯铸件、零件库成品件可采用传统估价方法设计估价程序外，其他情况下如果零件估价入库程序设计为根据计划
　　价格，按零件编码取全部加工费、材料费的合计数作为估价金额就可能会导致数据虚增，如只取材料费或只取加工费又会使数据虚减，那么按传统的估价入库模式设计程序显然会导致数据的不准确。
　　在这种情况下，笔者与公司ERP程序开发人员根据公司实际生产情况改变了以往的只单一方法进行估价的思维，将不论是车间还是库房中涉及到工序加工的零件均按工序加工费于零件所在位置（在制品-**车间或在制品-零件库）进行与应付账款对应的存货估价；如零件已从车间完工缴零件库，则在程序中将该零件所需本公司投入的材料费随之转入零件库，以保证信息流和物流的一致性，保证财务账面存货余额和ERP库存存货余额的一致性。
　　经过如此改进后，彻底解决了外协估价程序无法准确建立的难关，目前，沈阳宏大纺织机械有限责任公司所有存货管理核算完全通过ERP程序控制实现，经过多次盘点校验，程序稳定，运行到位。
　　
　　总之，企业实施ERP是一项任重而道远的革新，实施前需要作很多准备工作以及全方位的投入，但只要实施成功，ERP将给企业带来诸多益处：它能够提高企业的经济效益；能使企业管理标准化、规范化；能提高企业在行业中的竞争力；还能帮助企业改善企业形象、提升管理思维，同时激发员工工作的积极性。
　　
　　参考文献：
　　
　　[1]吴炎太，薛恒新．《ERP系统：会计电算化的发展趋势》，财会月刊，2001，(18)．
　　[2] 李时椿，从MRPII到ERP：现代资源管理模式对我国企业的挑战[J]．《技术经济与管理研究》，2001，(1)．
　　[3] 王宁红，浅析ERP在企业管理中的应用[J]．《税收与企业》，2000，(7)
　　[4] 张献英，论实施ERP在我国企业管理中的意义，《经济师》，2002，（9）
　　
　　
　　

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