浅谈建筑工程资料的质量管理
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摘要：工程资料就是工程档案，它详细而全面的纪录了工程的施工过程和质量控制、质量验收等情况，是建设过程中非常重要的一个环节。但是，由于工程资料质量管理意识的淡漠和新规范、新编写方法以及计算机的应用，产生了很多问题，具体表现为工程资料的编写严重背离了真实、准确、及时地要求，所形成的资料不准确、不齐全、不规范，严重影响了竣工资料的质量。本文结合教学和工程实践，建议从提高工程资料质量意识、提高资料编写人员的专业知识素养等五方面加以改进。
关键词：工程资料；工程资料质量；质量管理
Abstract: Project data also is called the Project file, it detailed and comprehensive record of the project's construction process and quality control, quality inspection, etc., is a very important process in a building was built. However, due to project data quality management awareness is indifference and the new norms, new preparation methods and computer applications, resulting in a lot of problems, specifically in the preparation of information for the project a serious departure from the true, accurate, and timely request, as a result, the data is not accurate, complete, non-standard, and it’s a serious impact on the completion of data quality. This article combination of teaching and engineering practice, proposed that it can be from improve the project data quality awareness 、improve the professional knowledge on information literacy and other five areas ways make the project data quality be better.
Keyword: project data ；project data quality ；quality management
1.概述
工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，竣工后进行组卷、归档形成工程档案，主要由施工质量管理、竣工验收综合资料、工程质量控制资料、分项工程检验批质量验收资料、工程安全和功能检验及主要功能抽查记录、竣工图五大部分组成。它详细而全面的纪录了工程的施工过程和质量控制、验收的情况，以及参建人员、天气等情况，也记录了对检验批、分项工程、分部工程的检查验收和竣工验收的情况。工程竣工以后，所保存的工程资料为工程以后的正常使用、维修加固、改扩建，甚至出现质量问题以后进行责任界定提供依据。所以，工程资料的编制、收集、归档、保存也是我们建设工作中非常重要的一个环节。我们必须重视这一环节，保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料和实物相符，技术数据实而可靠，签字手续完备齐全，同时又必须规范、标准、符合归档要求。
2.工程资料质量管理的现状
新《规范》实施以来，工程资料要求更全面、更规范、更合理，但是，由于新的编写方法和计算机的介入，也出现了不少问题，表现为其严重背离了真实、准确、及时地要求。具体问题如下：
⑴.工地现场无专职资料员，由其他人员兼做资料或在外单位聘请兼职资料员，很难做到及时编写。
⑵.资料员多为工程经验不丰富，甚至无专业知识临时聘用人员，编写资料时不到作业面上去做实际的检查、测量，纯粹的闭门造车，瞎写瞎编数据。
⑶.资料编写不齐全，或本工程没有的项目又盲目的增加。资料编写时应根据本工程的实际情况，参照相关部门颁发的目录，有选择性的填写，不能漏项，也不能出现本工程没有涉及的项目。
⑷.资料分类整理混乱，装订管理无序。资料整理装订时，要严格按规定的五大类分类整理，每一类再按时间顺序或相关要求的顺序装订，而且要保证合同约定的资料份数。
⑸.认为编写资料就是资料员一个人的工作。在现场，资料的编写、归类、整理、装订几乎都是由资料员一人完成的。但是，由于规范的要求，现在资料编写非常详细，涉及的项目很多，归类整理非常麻烦，所以资料员一人整理资料时容易出错。
⑹.竣工图文件编制不够规范。竣工图是建筑工程资料和竣工档案重要的组成部分，是对工程进行维护、 管理、 灾后鉴定、 灾后重建、 改建、 扩建的主要依据。因此不仅新建工程要编制竣工图，改建、扩建的工程也要编制竣工图。 竣工图必须真实， 才有利用价值， 特别是已经隐蔽的结构工程、地下管线等部位的竣工图，一定要与工程实体相符，否则，会给工程使用单位造成很大的困难和损失。 在实际施工中，由于各种原因，产生了很多工程变更，致使实际工程与最初的施工图有较大的差异，但在编制竣工图时，施工单位为了方便，直接把最初的施工图装订为竣工图，不能真实的反映工程情况。另外，《规范》对竣工图的装订、折叠、竣工图章的格式及盖章位置有也严格的要求，很多单位都没有遵照执行。
3.工程资料质量失控的原因
⑴.工程建设主管部门及建设、监理、施工单位等部门的档案意识薄弱，在我国基本建设领域中，长期以来存在着重建设、轻档案的现象。
⑵.建设单位与施工单位签订合同内容对竣工资料的整编责任、内容、深度、要求不明确、不具体、不细化是造成竣工资料质量失控的法定原因。
⑶.各单位关于竣工资料编制的质量标准规范宣传学习渠道不畅通，造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人对档案意识、档案知识的缺乏和相关专业知识素质偏低。
⑷.施工单位作业层素质低，技术力量薄弱，培训少，管理水平差，是造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范、质量不高的一个不可忽视的重要因素。
⑸.监理单位人员大多数来自设计单位和少数来自社会招聘人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严。
⑹.建设单位和施工单位质量管理体系对竣工资料管理重视不够，缺乏有效控制竣工文件质量的具体措施。
4.解决问题的建议
针对以上问题，为使资料整理逐步的规范，建议从以下几个方面加以改进：
.提高工程资料质量意识。以前，我们都在抓质量，但主抓工程施工质量而忽略了工程资料的质量，其实，工程资料的质量应该是工程质量的重要组成部分，我们须提高全员意识，制定严格的规章制度，做到从项目经理到技术员对资料整编工作都非常重视。
.提高资料编写人员的专业知识素养。技术员、资料员都要经过严格的专业培训，持证上岗。
.资料的编写工作应由专业技术人员负责。比如分部分项检验批资料由各工种施工工长编写，工程质量控制资料由质检人员编写，材料检查验收和试验资料由材料员和试验员编写，然后由资料员收集、整理、装订成册。并做到以上人员及时地碰头、交流，做到同步一致。这样做的目的是保证资料的真实、准确、及时。
.严格签字认可制度。项目经理、技术负责人及监理方人员及时地督促资料的编写，签字时严格要求，对不及时、不准、不真实的数据不予签字。
.严格资料质量检查验收。坚持三检制度，自检、质检部门检查、档案接受部门检查，不合格不予验收，不予交接备案。
结束语：
以上是本人在教学和工程实践中发现的一些问题，也给出了处理问题的方法。但是，淡漠工程资料质量的心理由来已久，要克服这样的思想人重而道远，需要全体工程建设者的共同努力，从项目立项抓起、建立资料质量管理制度、加强工程档案意识的宣传教育、严格竣工资料的检查验收，希望能在不久的将来，建筑工程资料的质量能有较大提高。
参考文献：
[1]中华人民共和国住房和城乡建设部主编.建筑工程资料管理规程[S].北京:中国建筑工业出版社,2010．
[2]中国建设教育协会组织编写，资料员专业管理实务[M].北京： 中国建筑工业出版社,2007．
[3]陕西省建设工程质量安全监督总站.陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南[s].西安：陕西省建设厅，2003
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