浅谈电力企业物资现代化管理

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　　摘要：电力物资管理是一项基础工作,牵涉到工程建设、成本管理以及安全生产等方面的内容。本文在实际调查电力企业物资管理现状的基础上，指出企业物质管理存在的问题，并提出改进和完善电力企业物资管理的途径与对策。
　　
　　关键词：电力企业物资管理现代化
　　
　　引言
　　物资管理是企业管理的重要内容，是对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的计划、组织和控制。此外，电力生产又具有高度的连续性，生产和消费同时完成，供电安全与供电质量具有广泛的社会影响，从而对物资的选用和匹配比一般工业企业提出了更高的要求。因此，加强电力企业物资管理，稳步提高物资管理水平，对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产，提高全局的经济效益和社会效益，都有着积极的意义。
　　
　　一、电力企业物资管理现代化的内涵及意义
　　电力企业物资管理现代化具有质的规定性、量的规定性和明确的目的性。从质的方面就是管理从落后状态转变为先进状态,实现管理各方面内容的现代化。从量的方面就是管理水平达到世界公认的水平。从实践方面来说,管理的现代化是一个动态的概念,应随着历史的发展而不断完善。当今世界日新月异,在市场经济的体制下,物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产、技术、财务、劳务和运输等多方面的经济活动和经济效益。在火电企业中发电燃料占总成本的80%左右。在一般设备检修、工程改造费用中,材料费也占60%--70%。在火电建设施工中,材料、设备采购费用占整个工程建设费用的65%左右。电力企业物资管理的好坏,在微观上直接影响工程进度和工作、工程的质量,宏观上要影响发供电指标的完成。同时加强物资管理,对于降低成本、加速资金周转、增强企业盈利、促进企业发展具有总要意义。
　　
　　二、现代电力企业物资管理存在的问题
　　 作者通过对电力企业物资管理情况的调查了解,收集查阅相关资料分析认为,企业在人员素质、计划编制、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题,并影响企业的效益。
　　1、企业物资供应和采购计划不到位
　　 有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划,导致盲目采购,物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加,资金占用过多,资金利用率较低;物资短缺使供不应求,影响生产,两者都影响企业的经济效益。
　　 2、物资采购管理体制不够健全
　　一是询价以及产品供应商选择缺乏有力监督。电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中，向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定，在整个询价过程中，缺乏外部的监督与管理。二是采购价格缺乏有效的制约。现在很多电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制，大部分企业的采购计划，都有类似的情况，就是计划中提供采购价格是历史采购价格的加权平均价格，这些数据并不具备足够的约束力，很难说会出现虚报价格的情况。
　　 3、对物资消耗定额管理缺失
　　 物资发放未按制度、规定执行，发放物资没有顺序。物资发放没有审批程序，发放随意性大。物资发放没有计划，手续未及时办理和办理不清、不全。未按物资消耗定额进行控制发放。物资消耗定额管理缺失包括:原始记录不健全,在生产中材料支领、使用无计划,监控无依据导致不必要的损失,管理上漏洞多,生产用料浪费现象严重。
　　4、现代化物资管理手段相对落后
　　就全国电力物资企业而言，虽然开发了不少电力物资信息系统，但正式投入使用的不多。并且我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设水平。我国有丰富的原始信息资源，但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，1983年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在20世纪80年代初开始的。
　　
　　三、加强电力企业物资管理现代化的建议
　　 企业物资管理应从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等情况的全过程进行监控、设计，并形成管理体，笔者认为,现代电力企业应从以下几个方面加强管理。
　　 1、加强物资管理人员队伍建设
　　 加强物资管理人员队伍建设是提高物资管理水平的关键，这需要提高物资管理人员业务理论水平、经营管理能力，使其适应信息时代物资管理需求；同时还要提高他们的政治素质和道德素质，做到公正平等、清正廉洁、克己奉公、精益求精，其中要求物资管理人员具备全面的专业知识素养就显得尤为重要。
　　 2、加强计划管理,做到心中有数
　　“最大的节约在计划,最大的浪费也在计划”。物资计划的编制是企业物资管理的首要环节,物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。在计划制订之初,物资部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息,以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上,统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为,编制科学、合理的物资计划。计划制订之后,由物资部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决。经过多部门的协调合作,使企业所制定的物资计划既切实可行又达到了控制成本的目的。
　　 3、加强采购管理,降低采购成本
　　 加强采购管理工作,是电力物资工作一个重要环节。电力企业是资金技术密集型企业,电力生产和建设费用70%都消耗在原材料和设备上,而且电力企业是一个与装备水平有密切关系的行业,电力建设、生产过程中的主要环节都是通过材料、设备这些“物资”来实现的。物资采购工作的好坏将直接影响电力生产建设的成本、造价,关系到电力企业整体经济效益的提高。电力生产的特点是发、供、用(产、供、销)一次完成,其产品不能储存,要求电力产品---电能,连续、稳定,保证供电安全可靠。电力建设的特点是投资大,技术性强,要求建设周期短(合理),造价低。采购物资的质量关系到电力生产的安全、稳定、经济运行:采购物资的价格直接影响电力生产成本及电力建设造价;采购物资是否及时影响生产检修、缺陷消除的时间,从而影响供电可靠性,对电力建设则影响建设工期。因此加强采购管理,选择合适的采购方式非常重要。物资采购有以下一些方式: 常规采购，招标采购，定点采购，模糊采购。
　　 4、以“零库存”为目标,高度重视物资储备
　　 现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用。在计划经济年代,“物资储备越多越好”的观念曾经占据物资储备管理的主流地位。但在市场经济条件下,生产物资的积压使企业承担了巨额的仓储费用,而且无限量地购买物资使企业的资金周转日益艰难,超额的物资储备让众多企业背上了沉重的 “包袱”。现代企业的物资储备管理模式正是解决这些问题的良策。第一,对长线物资、产销平衡物资、紧俏物资实行物资分类管理,对供应充足、可即时购买的长线物资原则上不储存,对产销平衡物资通过合理安排进货时间实现不储存,而对于进货相对困难的紧俏物资则要备有一定的储存量;第二,对物资储备量实施实时监控,及时将储备情况向管理层上报,预防超储现象的发生;第三,若出现物资超储、积压现象,企业内部能够代用的物资实行代用,无法代用的物资可与供货商进行协商退货,或与其他企业交换物资实现“双赢”。积极推行“零库存”的管理理念。
　　
　　 物资管理作为企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是历史发展的潮流,是我国企业今后的努力方向。在今后的生产实践中,企业要在科学发展观的统领下,进一步解放思想,改革开放,大胆实践,不断总结物资供应管理领域中的宝贵经验,寻找自己存在的差距,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上不断创新,从而取得更大的、新的突破和进展。
　　参考文献：
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　　[2] 徐建中等：企业加强物资管理工作措施研究. 北方经贸[J] .2005（2）
　　[3] 于淦昌：浅谈现代电力企业物资管理. 管理与财富[J]. 2008（10）
　　

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