国有企业绩效考核指标设计及纠正方法
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摘要:实施绩效考核是强化企业管理,提高员工工作的积极性、主动性、创造性,提升企业核心竞争能力的有效途径。本文结合实际,论述了绩效考核指标体系设计和防止操作中出现差错的方法,希望能为绩效考核的实施与推广提供帮助。
关键词:绩效考核,指标设计
绩效考核在国内企业特别是国有企业的实施仍处在探索和尝试阶段。绩效考核可以作为薪酬分配和员工升迁的依据,通过有效的激励,挖掘员工潜能,引导员工行为为组织目标服务。科学地设计绩效考核指标,有效防止绩效考核偏差,是绩效考核成功与否的关键。
一,绩效考核指标的设计原则
1.组织目标倍增原则是指设计的绩效指标能够保证对组织有贡献的行为受到鼓励,使绩效考核有助于实现组织目标。
2.可度量的原则是指设计的绩效指标不论是定量的还是定性的,验证和考评这些指标的数据或信息都是可以获得的。
3.可实现的原则是指这些指标的设定,在员工付出努力的情况下可以实现,避免目标设立得过高或者过低,不利于调动员工的积极性.
4.客观公正的原则是指这些指标的设定是符合公司企业的实际,并且对被考核对象是公平公正的。
5.兼容性的原则是指绩效指标对从事同类业务的员工岗位要用同一种标准进行考核。
二.绩效考评指标的分类及作用
1.绩效考核指标分类
根据绩效考核指标的性质不同可分为约束性指标和引导性指标. 约束性指标是指被考核对象必须按照工作标准或制度要求认真执行的指标。
引导性指标是指通过正激励的办法引导员工向某个方向发展而设定的指标。如特殊贡献和潜能挖掘等指标。
根据绩效考核指标的作用不同可分为工作业绩、工作能力、思想品德和工作创新等。
根据绩效考核指标的时限不同可分为月度考核指标,季度考核指标和年度考核指标。
2.绩效考核指标体系设计及作用
约束性指标体系的设计,包括考核员工的工作任务,工作质量、劳动纪律、劳动态度、廉政建设等考核指标。可以将工作任务分解成若干个考核目标,对工作质量设计若干考评标准,对劳动纪律、劳动态度和廉政建设可根据公司管理标准或管理制度条款进行分解考核。这些考核指标作为负激励依据,主要是主管人员用于对没有完成考核目标的员工进行批评、扣奖金等惩戒。
引导性指标体系的设计,包括工作创新、特殊贡献,潜能挖掘、经济效益等指标。这些指标的设计主要用于引导被考核对象努力工作,挖掘个人的潜能和创造力,作为完成这些考核指标进行奖励的依据。
根据绩效考核指标作用设什的指标体系,可以归结为德.能、勤,绩,廉的考核,用于被考核对象职务升迁进行考核的依据。
根据时间设计的绩效考核指标体系,主要是用于考核员工对公司的效益贡献,如年度企业经济效益提升1个百分点进行一定的嘉奖,业务经理每年完成一定的产值,利润目标奖励一定的额度;供电企业线损率下降1个百分点进行嘉奖。
一个公司或企业,由于主管面对的考核层面不同,不可能用一个考核方案考核所有的员工.所以,绩效考核指标体系的设计,应根据被考核对象的工作性质、岗位特点,业务范围的实际情况来确定。如对公司制企业经理层人员的考核,侧重于企业经营目标;对机关部室员工考核,侧重于执行力、工作效率和岗位贡献.对生产一线作业人员的考核,侧重于工时定额和计件考核。
三,防止绩效考核偏差的方法
由于绩效考核在国有企业企业中实施还处在探索阶段,没有较成型的经验可借鉴,在执行过程中,往往达不到预期的效果,甚至产生不良的影响。主要存在的问题有:一是有的下属对考核制度不够了解造成对考核漠不关心,二是平行部门主管性格差异对下属评价尺度不同引起员工横向比较心理失衡,三是员工过度追求个人绩效奖励而削弱了团队整体功能,四是有的主管与下级缺乏必要的沟通产生矛盾甚至发生争吵等。所以,在绩效考核的执行过程中,一定要掌握好考核尺度,避免发生以上负面的影响。解决上述问题的方法,笔者认为有以下几点:
1.成立相对固定的考评委员会防止考核指标理解误差。对公司内部二级组织的考核,应成立相对固定的绩效考核委员会,由绩效考核委员会对照考核条款进行考核。各二级组织的考核也可吸纳如工会小组长,职工代表等成员与单位主管一同参与考核,从而防止对考核指标执行尺度和理解差异而影响考核质量。
2.主管进行必要的培训防止光环效应和人情关系。由于绩效考核采取垂直管理的方式,分层级地进行考核,因考核主管的理解差异而造成光环效应、偏松偏紧倾向或居中趋势在所难免。将各级主管集中起来进行培训,针对性质不同的案例和条款进行评价,寻找差异产生的原因,就可以有效地减少绩效考核的失误。
3.做好即时考核记录使考核趋于公平.绩效考核是主管领导与员工层级管理和自我约束的互动过程,员工的日、月工作量统计与自检是必要的,但考核者必须将考核贯穿于管理的日常工作中,对员工的成绩或不良行为做到即时发现,即时考核,否则,难以保证考核的公平性。
4.在绩效考评中要增进与员工的沟通,防止削弱团队作用。绩效考核的公开与开放性决定了绩效考核必须透明,要让员工明确知道自己的优点和不足之处,对考核受到处罚的员工要提前做好思想工作,防止考核过程中矛盾激化引起抵触情绪.
5.加强对基层组织执行绩效考核制度的监督。为了保证持之以恒地执行绩效考核制度,可由企业的人力资源管理部门对各单位执行情况进行监督,在企业主管的授权下,对执行不力的单位提出批评,及时纠正不足。
6.防止将绩效考核简单地作为员工奖金分配的手段.绩效考核作为薪酬分配手段仅是其功能之一,因为薪酬总额一般在实行工资宏观调控管理的企业是一个定数。所以真正意义的绩效考核,应更侧重于如何激发员工的创造力和潜能,增强员工提高个人素质能力的意识和积极性,增强员工的进取意识和岗位责任意识,最终更好地实现组织目标。。
四,结束语
绩效考核作为现代人力资源管理的一种有效方法将越来越广泛地在国内企业推广和运用,好的绩效考核制度可以激活整个组织,但如果方法不当或制度不完善,可能会产生许多意想不到的负面影响。企业应该根据自己的实际情况积极稳妥地推进绩效考核制度,真正做到人尽其才,人职匹配,使组织的功效得到最有效地发挥.
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