浅谈项目管理及项目成本控制
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摘要:项目施工中,为了严格的控制项目的完成时间、成本以及项目的完成质量,项目施工管理的作用极其重要。本文主要阐述的是在项目施工中,如果进行施工项目的管理以及如何进行成本控制。并且提出了成本控制存在问题时的解决方法及措施,如何采用有效的措施进行成本控制从而使施工管理符合项目成本的控制要求。
关键词:建筑工程 项目管理 成本控制
在项目实施中,项目规划要求的质量、完成时间、以及项目成本的全方位控制、组织和协调都需要由项目管理者全面的掌控。只有在施工项目管理过程中,对完成施工项目过程中,所有产生的成本、支出、劳动力协调以及施工进度的控制,才能确保项目实施过程中不会出现大的偏差。项目实施过程中,可能存在着各种由生产经营消耗而带来的物质资源以及费用开支的浪费,由此而带来的任何项目成本的变化都会对项目的实施造成影响。因此,在项目管理过程中,项目成本的控制是尤为重要的。
一、项目管理中成本控制存在的问题
1.忽视成本控制在项目管理中的重要性
在项目管理过程中,忽视了项目施工成本的重要性,认为项目实施的过程中成本控制没有必要,造成成本在无形中损耗过多。项目管理岗位责任对成本控制的职责落实不到位,没有有效的控制项目成本管理的方法及解决问题的有效措施,管理人员缺乏责任意识、法律意识。
2.项目成本控制人员的素质较低
项目实施过程中,较多的工程将成本管理工作交给一些能力有限,且文化水平、专业知识水平较低的人员。这些工作人员的成本管理能力及经验存在着很多的不足。建筑工程技术革新速度越来越快,成本控制人员的综合素质不能够达到要求,适应成本管理发展的要求,对成本管理的理论知识及实际操作经验不熟练,就不能够胜任项目成本管理的工作。
3.施工过程物资管理不严格
整个建筑工程的成本费用,物资材料费用就占据70%左右,对于建筑材料以及各种物资的管理就尤为重要。如何控制在项目实施过程中的浪费现象、偷窃现象是重中之重。在工程施工中,往往由于管理的不严格、执行不到位,造成了物资材料的损失、施工人员过度浪费、设备损耗,使得项目成本超标。
4.成本核算过程流于形式
成本核算应该与成本预算相结合,在施工过程中进行必要的阶段性分析。现在存在的问题就在于,在施工过程中,没有阶段性的、分不分的成本分析,实际发生的成本与计划成本没有比较,对于成本在施工过程中的变化没有明确的分析。因此造成了,项目施工过程中对成本核算的不重视,核算过程简化只做表面功夫,没有达到项目管理的目标。
二、项目成本管理控制系统
项目成本管理控制系统包括社会、技术、经济、三个体统。三者相辅相成、密切相关。项目施工过程,管理过程、实施过程都是由人来参与的。项目的整个实施过程伴随着整个社会系统的进程。对于人员的控制是项目成本管理的重要部分,只有充分的使项目管理者、实施者认识到成本管理的重要所在,让这些参与者都参与到成本控制中来,这样才能够更好的达到项目成本控制的目标。
项目要实施必须经过项目策划、项目成本估算的过程。只有制定出先进合理的施工方案,有效的控制项目的成本、在最短的时间内,使施工项目达到最高的标准。因此,在项目实施的过程中,高技术含量的施工,使项目施工期缩短、成本降低、质量提升。项目的实施过程本身就是一个经济过程。
三、项目成本的控制原则
1.成本最低化原则
施工项目成本控制的最终目的,就是达到成本的最低化。在项目实施管理的过程中,就是要应用各种手段和措施以达到这个目的。
2.全面控制原则
所谓全面控制,就是项目实施过程中的所有人和物都要参与到项目成本管理的过程中。项目成本管理的实施要由各个部门及各个岗位的人员全部参与进来。项目成本控制要伴随着项目实施的整个过程,分阶段、分类别的实施项目成本控制。在项目实施中要时时做到保证项目成本都控制可执行的范围内。
3.动态控制原则
项目实施工程是一个阶段性的过程,成本管理及其控制要存在于项目实施的前期、中期、后期。由于项目成本管理的这一性质,因此称为动态控制原则。在项目实施过程中,事前事后的控制乃至问题的解决都次于实施中对于项目成本管理的重要性。
5.权利与责任相结合原则
项目实施过程中,肩负着项目成本管理职责的人员同时享有项目成本控制的权利。成本管理控制人员要定期进行考评,对工作效果进行评定赏罚责分明。只有真正的将权利和责任结合,才能够达到项目成本管理的最终目的。
四、项目成本控制的有效措施
1.强化人员对项目成本管理的控制意识
充分调动项目成本管理人员以及项目实施人员的积极性,让他们明白项目成本管理在项目过程中的重要性。在抓项目工程的进度和完成质量的同时,也要重视项目成本的控制管理。应该建立完善的成本管理秩序,形成健康有效的岗位责任循环。
2.注重成本管理控制人员的素质和责任感培养
项目施工人员都应该严格执行企业的相关项目成本管理及核算规定,认真确实的将管理制度落实。在全体工作人员中,实行互相监督制度,培养他们的责任感。同时,也要注重成本管理控制人员的学习和培训,注重员工的素质培养。
3.强化成本管理工作的事前控制以及合同管理制度
项目施工之前, 应该对项目的施工预算以及成本进行详细的计划工作,计算出整个项目完成的总成本以及各个阶段的分成本。在各阶段成本计算出后,应该在项目合同中将成本的控制明确表明。严格的按照合同执行,承包双方在合同约定中的职责,从而确保项目更顺利的完成。
4.加强材料管理制度
材料管理师成本控制的关键所在,材料占据整个工程成本的绝大部分,因此对于材料的管理必须是全方位的管理。整个工程实施中,材料成本的预算以及阶段性的材料支出都应该根据计划执行。材料管理部门应该根据预算部门报备采购,应该全方位的确保材料在施工过程中被最有效充分的利用。
5.注重承包者的成本管理素质
项目管理者对于成本管理的重视以及基本素质的程度是很重要的。这些工作人员的素质程度直接影响着整个工程的进展。要时刻加强工作人员的整体素质,组织学习交流先进的管理经验,不断的提高人员的素质和管理水平。
6.建立科学的项目管理成本核算制度
为了适应现代经济的告诉发展,面临重重挑战,项目成本管理人员就要具备较高的业务技术水平、敢于创新、开拓进取,有较高的应变、判断能力,较强的责任感。同时,施工企业应该建立更完善的成本核算体系、更加适应市场发展的成本核算制度,同时调动施工人员成本管理的积极性,不断的提高成本核算管理制度的运行质量。
总之,项目成本管理能够促进企业改善经营管理方法,提高企业自身的管理水平,促进企业不断探索如何实现高效益低成本,从而提升企业的综合竞争能力。项目的成本管理需要企业的全员参与,成本管理过程应该贯穿整个施工过程。保证项目成本核算的准确性,才能真正的做好项目成本管理控制。
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