会计信息化对传统审计的影响及对策
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作者: 常婕
【摘要】 在探讨会计信息化对传统审计影响的基础上,提出了适应会计信息化需求、加强审计工作的相应对策。
【关键词】 会计信息化 审计 影响 对策
21世纪,人类社会进入了一个崭新的信息时代。会计工作也经历了从原始的手工会计到会计电算化再到会计信息化的发展过程。会计信息化,是适应当今社会经济发展的必然结果。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,在会计电算化基础上全面应用以计算机、网络和远程通讯为主的现代信息技术对传统的会计模型进行重整的现代会计基础上,建立计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
一、会计信息化对传统审计的影响
(1)对审计环境的影响。会计实现信息化后,由于会计信息化系统的特点,使得会计组织结构,会计处理程序和会计信息系统内部控制发生了很大变化。会计信息化必然要求“审计信息化”,只有在审计工作中运用现代信息技术,使现代信息技术与审计高度融合,才能大大提高审计的工作质量和效率。(2)对审计内容的影响。在会计信息化环境下,由于会计信息的开放性,网络故障、计算机病毒等问题都威胁到会计信息和数据的安全和完整。审计工作的内容将扩大到如数据仓库的分析评价、网络系统的安全评价和审计软件的开发等。(3)对审计技术的影响。实行会计信息化后,网络信息系统本身强大的核对、检查和内部控制功能,大大简化了传统意义上的查账工作。采用计算机辅助审计技术,就是把计算机作为一种工具,利用计算机的先进技术,辅助审计人员完成各种审计工作。(4)对审计风险的影响。审计风险的存在可能导致信息使用者的错误决策,进而会引发审计人员的法律责任承担问题。在会计信息化条件下,会计资料是存储在磁性介质上的,修改起来不留痕迹,因此舞弊行为较难发现,从而增加了审计人员的检查风险。(5)对审计人员的影响。在会计信息化环境下,审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能,熟悉有关的政策、法令依据以及其他的审计依据外,还应掌握一定的电子计算机知识和应用技术。
二、适应会计信息化需求,加强审计工作的对策
(1)加快信息化审计法律法规建设。在新形势下,有必要重新审视信息化审计的定义、原则、方法等各项内容,研究和制定会计信息化和信息化审计都易于实现的工作标准,使两者能在规定和要求上协调一致,促进两类法规相互配套,相辅相承,最终形成科学合理、便于执行的信息化审计法规和准则体系。(2)建立会计信息化审计组织机构。应尽快建立会计信息化审计组织机构,按照会计信息化审计的要求组织、协调会计信息化审计工作,规划会计信息化审计的发展策略和职业培训计划,研究会计信息化审计理论、方法、技术和规范,指导会计信息化审计工作。(3)加强审计信息系统安全性建设。应采取如下手段加强对审计信息系统的安全建设:建立意外事故应急恢复备份;确保审计计算机系统具有应急恢复功能;安装反病毒软件、系统防火墙;强化审计人员的审计风险意识;网络审计系统提供多重登录体系,提供多重密码,制定操作权限等。(4)加强审计软件的开发。一方面,审计人员在会软件的系统开发过程中,要发挥监督作用,对软件开发的可行性、可用性进行分析和调试;另一方面,在评审阶段,应由财政部门与同级的审计机关联合组织专家进行评审,对软件的各项指标提出意见,从而保证会计软件的可审计性。(5)引进先进的审计工作方法。利用网络技术开展远程审计,在大型的已形成了局域网的系统中,可以为审计人员设立一个终端,将审计人员的计算机作为权限是查询不能修改的一个特殊用户连入局域网中,对电算化会计系统进行实时的审计,从而提高审计效率和效果等。(6)加大培养信息化审计人才的力度。一是完善机制:要逐步形成能有效鼓励各类人才脱颖而出的运行机制,使知识最终能作为最重要的生产要求参与分配;二是强化培训:审计机关要拥有完备的培训基地,从自身的需求加强不同岗位的培训;三是重点选拔:有重点地选派人才进高校深造,进行知识更新,并在实践中不断增长才干。此外,还要强化企业领导加强管理与控制的观念,树立企业领导的信息化会计信息系统管理意识,从而使企业领导从企业生存与发展的高度来认识会计信息化审计的重要意义,进一步重视会计信息化审计工作。同时,也要加大会计信息化审计的宣传力度,大力宣传会计信息系统控制的重要性,让更多的经营管理者真正认识到会计信息化审计的必要性,促进社会舆论对会计信息化审计的理解与支持,进而推动会计信息化审计工作的开展。
综上所述,会计信息化的不断发展与进步,对审计工作有着重大的影响,并给审计工作提出了新的任务。审计工作是保证我国经济健康有序发展的重要手段,起到为国民经济发展保驾护航的作用。因此,只有适应会计信息化环境,不断提高审计工作效率,促进审计信息化工作的开展和应用,才能更好地发挥审计的作用,达到审计的目的。
参考文献
[1]钱一玲.电算化审计[M].上海:上海财经大学出版社,2006
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