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建设行政相对人诚信档案初探

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  摘要:近年来,建设领域诚信缺失的问题尤为突出,诚信建设关系到建设相对人的生存发展。建立建设行政相对人诚信档案对于提高建设管理效能,营造诚实守信的市场环境,促进建筑市场健康发展具有重要意义。
  关键词:建设行政相对人 诚信档案 操作与实施
  
  近年来,建筑业作为经济发展的支柱产业,为经济的快速发展作出了重大的贡献。但是在发展的同时,也暴露了许多问题,其中诚信缺失的问题尤为突出。
  建筑市场是一个统一的整体,参与建设项目的任何主体都是构成建筑市场的一部分,任何一个环节出现失信行为,都可能导致一系列的社会问题,如农民工的工资拖欠,从而引发民工和包工头之间的直接矛盾和冲突,甚至会产生很严重的恶性循环;一些建筑主体受利益驱动,缺乏自我约束,有的建设单位搞虚假招标、签订“阴阳合同”,建设行政相对人的失信行为也许能得到一时的利益,但从长远看,失信会使其信誉大大降低,人为造成经济纠纷增多,动摇其与社会之间的信用基础,最终导致整个社会信用体系的崩溃,严重影响了建设事业的健康、可持续发展。
  诚信建设势必关系到企业的生存发展,建立建设行政相对人诚信档案对于提高建设管理效能,营造诚实守信的市场环境,促进建筑市场健康发展具有重要意义。
  一、建设行政相对人诚信档案的主要内容
  建设行政相对人是指在建设领域内从事各类有关活动的单位和个人,建设行政相对人诚信档案,是指建设行政相对人在从事有关建设行为的档案资料。其档案的内容涉及立项审批、资质等级、承揽范围、合同订立、施工许可等多项原始信息。
  我们借鉴一些有益的经验,建立一种开放式的诚信档案。建设行政相对人诚信档案可视为相对人的从事建筑活动的通行证,以个人或单位项目为单位,应包括名称、资质等级、执业证书号、涉及的具体行为等等一系列详细的记录。
  二、建设行政相对人诚信档案的操作
  1、首先成立相关部门,确定有执法职能的相关部门负责建设行政相对人违法行为记录的登记和管理工作,明确一名主管领导为部门负责人,明确档案收集整理及系统操作人员,配备计算机及相关设备。列出诚信档案记录范围,及时填写建设行政相对人诚信行为记录工作联系表。
  2、制定和发布建设行政相对诚信档案权限目录。依法收集对建设行政相对人诚信行为认定的有关依据。专人负责管理诚信档案,及时收集、整理、补充和更新诚信档案信息,以保证诚信档案的真实性和完整性。
  三、建设行政相对人诚信档案的管理
  1、建立健全信息采集、行为记录、数据传输、系统维护、行为证明、舆论宣传等各项工作机制,保证诚信体系发挥其应有的监督作用。加强监督管理,定期对违法行为记录的登记、使用情况进行检查。
  需要说明的是电子档案随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。对纸质档案进行收集、整理、分类、编号、装订后,进行打印目录,分门别类,妥善保管。采用“保管期限―年度―单位”三级分类方法。将归档文件分为“永久”、“长期”、“短期”三类,对每一类再按年度分类,每个年度按企业单位分类。
  2、建立诚信档案数字化管理,完善相应的法律法规。对于建筑市场的诚信行为,可以建立诚信记录数据库,然后再将不同的建筑市场、实施主体所建立的数据库进行连网,从而建立诚信数字档案,同时将各建筑主体的其他信息实行信息集成化管理。在这种情况下,可以极大的提高建筑市场的运行效率。
  四、建设行政相对人诚信档案的实施
  1、制定统一的诚信标准体系。该体系要包括统一的信息收集、评价标准和评价方法,并由此得出可利用的评价结果,建立这样的标准体系有利于在一定范围内进行诚信管理。
  2、加强领导,落实责任,将诚信档案作用切实落到实处。要充分认识建立诚信档案的重要性。诚信教育是深化建设行政相对人素质教育,加强建筑市场精神文明建设,提高工程质量及社会稳定的重要措施。有关部门及工作人员要明确责任,统筹规划,协调配合。做好诚信档案的组织管理工作。
  3、建立信用激励机制。有关部门在制定各项政策时,应当注意奖励守信行为,惩罚背信行为,鼓励企业和个人不断提高自身的信用水平。制定一套诚信评价、诚信监督和诚信奖励制度,使监督和管理有机的结合起来。
  在市场准入、资质管理及招标投标过程中,建设系统有关行政部门及其委托机构在开展业务工作之前,首先查阅建设行政相对人诚信档案,从事建设行业的企业和个人如果出现违法违规行为,不仅仅受到行政的处罚,其违法违规行为还将记入“建设行政相对诚信档案记录系统”,列入建设行业联网的“黑名单”,对以后参加工程项目竞标和资质升级等行为都将受到影响。
  4、建立诚信信息发布制度。记录有关诚信的正面行为和负面行为,定期对建筑市场中的相关企业进行信用评估,加强诚信教育。加大监管力度,建设主管部门要定期联合政府其他职能部门,对建筑市场中各方主体进行信用评估,对评估不合格的建设行政相对人一律上黑名单,并督促其及时改正失信行为(对其违法违规行为依法进行行政处罚,另组成行政处罚案卷)。其信用信息各相关单位可以资源共享,并在以后工作中对这些主体予以重点监控。
   总之,诚信档案是社会诚信评价体系中的重要组成部分,加强建设领域相对人的诚信教育,大力弘扬诚实守信的时代风尚,是一个社会成熟和进步的标志。通过建立建设行政相对人诚信体系,促进建筑市场健康发展,促进社会更加和谐。
  参考文献:
  [1] 焦青,从高考考生电子档案谈大学生诚信档案的建立,兰台世界,2006(3)
  [2] 谭磊,建立大学生诚信档案 推动高校诚信教育,云梦学刊,2006(4)
  [3] 郑凌云,大学生诚信教育方法探讨,南方论刊,2006(2)
  [4] 靳敏,国家助学贷款工作中的大学生诚信教育探索,思想理论教育,2006(7)


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