小议建筑工程信息化管理

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　　【摘要】伴随着知识经济时代的到来，项目管理的信息化已成为必然趋势。作为当今更新最快的电脑技术和网络技术在企业经营管理中普及应用的速度令人吃惊，而且呈现出加速发展的态势。这给项目管理带来很多新的特点，在信息高速膨胀的今天，项目管理越来越依赖于IT技术手段。
　　【关键词】建筑工程；信息化；项目管理
　　
　　建筑工程管理的信息化起步于20世纪80年代，经过20多年的发展，我国建筑工程管理的信息化水平已经有了很大程度的提高，在信息技术的应用上也取得了显著的成果，但在技术水平和应用上与发达国家还有很大的差距。
　　1 建筑工程项目信息化管理的必要性
　　随着现代工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见，传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。对工程项目进行进行信息化管理，使各个职能部门之间信息得以相互连接，实现网络资源高度共享和及时处理，从根本上改变业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，进而使得成本管理的动态控制得以实现。同时，我们应该看到，建筑施工项目的信息化管理，不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机，它具有更广泛更深刻的内涵。首先，它基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享，减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次，它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理，使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，并正确引导项目管理活动的开展，以提高施工管理的自动化水平。
　　2 建筑工程管理信息化的经济和社会效益
　　2.1 缩短建设工期。可优化资源配置和施工网络，减少窝工和返工，缩短建设工期。
　　2.2 节约项目成本。利用网上招标系统降低采购成本，通过基建财务管理系统加强投资和成本监控，实现快速工程决算。我国政府2007年政府采购规模约4000亿元，如果采用网上采购，可节约40亿元支出。
　　2.3 保证工程质量。现在的建筑产品已逐步步入精细生产阶段，建筑产品已成为精细产品，需要精细加工，对建筑业生产管理方式提出了越来越高的要求。
　　2.4 工作效率提高，决策及时准确。计算机、网络、监控监测系统确保了建筑工程管理信息的共享性、准确性、实时性、惟一性和便捷性，大大提高企业管理工作效率和领导决策的科学性。
　　3 建筑项目管理信息化的实施
　　在建筑产业中导入计算机标志着建筑业发展的一次飞跃，用信息化管理，大幅度提高建筑业生产和管理水平将是建筑业发展的又一次大变革。以信息化为手段的业务流程再造在大多数建筑企业才刚刚起步，如何适应信息化建设的时代需求，把建筑工程管理水平提升到一个新的层次对企业来讲还是一个新的挑战。
　　3.1 确定建筑工程管理信息化目标
　　以工程项目的全生命周期为对象，全部信息实现无纸化；项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收；所有信息均存储在数据库中，便于共享和利用。它的终极目的是，降低成本，提高质量和效率，并最终增强行业的竞争力。
　　3.2 把建筑工程管理信息化落到实处
　　通过政策促使建筑工程企业尽快实现内部信息化处理所需要的主要经营管理和业务处理指标项目规范化；实现内部公共数据库的分级和集中建立，达到内部公用数据资料在一地输入全网共享，专用数据在源头输入分级分权限共享；实现总公司对所属企业的经营管理网上快速监控，在网络上直接填报或采集总公司所属企业的资料报表，保证数据采集的真实、安全、快速。
　　3.3建立和健全建筑工程管理信息化的有关各方组织
　　信息化建设不仅是一场技术变革，而且是一场深刻的管理变革。因此，在信息化建设战略规划中，不仅要成立以公司最高决策层亲自挂帅的组织领导机构，全员行动，整体策划，系统推进，而且要求行动上下一致、思想统一。
　　4 提高工程项目管理的信息化水平的途径
　　4.1 提高施工管理信息技术应用水平
　　首先，企业应根据施工管理信息化的特点，制定战略计划，予以有效实施。信息化施工的特征是：信息收集自动化（传感技术、IC卡技术）、信息存储自动化（光盘存储、DBMS）、信息交换网络化（局域网、万维网）、信息检索工具化（DBMS、搜索引擎）、信息技术集成化（多媒体技术、专家系统）、信息利用科学化（基于数据的各种分析）、信息管理系统化（管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等）。企业应根据以上信息化的特征，结合施工管理的实际情况，制定战略计划，充分利用现代信息技术，逐步建立各类施工管理信息系统。
　　其次，在施工管理全过程广泛应用基于局域网、因特网的信息共享平台以及网上办公系统。开发基于因特网（Internet）的各种应用系统，如电子商务，网上项目管理等。通过建立网上虚拟组织这一概念，变纵向信息交流方式为平行交流方式，提高效率和准确性，实现信息资源的共享，改进沟通与合作，提高决策的科学性和时效性。
　　4.2 培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才
　　现在大多数项目管理系统由软件公司承担，而这些软件公司没有很强的工程管理背景，项目负责人对工程项目管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉，只是经过几次会议或者调研就开始按照客户的要求去做了，特别是有些客户对自己的需求也不是很清楚的时候，导致开发出来的信息系统没有整体性、全局考虑不周，软件不具备较强的可操作性和易用性，功能极其强大，操作复杂，用户需要经过长期的培训才可以很好地操作，操作人员在使用时，有种不信任感，从而导致用户不想用。因此，培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才是当前提高工程项目管理信息化的当务之急。
　　4.3完善信息化管理与控制体系
　　工程项目管理信息化缺乏统一全局的IT战略规划，由于没有统筹规划，目标不明确，标准不统一，一些地方处在混乱无序的状态，形成了很多在权力保护下的信息孤岛，缺乏共享的、网络化的信息资源。特别是一些政府投资项目中由于利益冲突和信息的不透明，很多的利益团体对信息化非常抵制。究其原因，这是信息化建设制度安排的缺失，即IT治理的缺失而导致的。
　　5 结束语
　　工程项目管理信息化是一个系统工程，涉及到项目管理思想（理念）、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素，需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去，从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势，才能提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
　　参考文献：
　　[1] 杜鹏飞. 建筑工程管理信息化初探[J]. 中国高新技术企业 , 2009,(08) .
　　[2] 刘兵,陈伟钢. 完善建筑工程信息化管理的若干对策[J]. 建筑 , 2009,(16) .
　　

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