Excel在通信线路工程造价中的应用

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　　【摘要】本文阐述了用造价软件和Excel做通信工程造价的优缺点，并重点介绍了如何用Excel来做通信工程造价。
　　【关键词】Excel；通信；造价
　　
　　通信工程造价从刚开始的手工计算，到今天的造价软件和Excel并存的局面，已经有十多年了。如今，不论是造价软件还是Excel，升级的速度都非常快，笔者所用的造价软件，分别有1995、2008两个版本，Microsoft office组件之一的Excel目前常用的有2003、2007、2010版本。
　　通信工程造价软件可以说是最专业的做通信工程造价的软件，它有完善的数据库，且数据库易于维护。通信工程造价软件极大的方便了造价人员，提高了造价员的速度，并在一定程度上保证了造价的准确性。然而造价软件也有其局限性，购买成本高，普及性不高；即使安装有造价软件也难以做到很快驾轻就熟，需要有一个熟悉的过程；造价软件修改数据库后不会对已经做好的工程产生影响，必须手动操作才可以，如果多个工程需要频繁修改某个数据，工作量比较大，且容易出错，出错后难以查出错误。
　　Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域；在Excel中还能用VBA（VisualBasic for application）对很多操作进行简化处理；目前，大多数计算机上都配置有Office，其中便有Excel电子表格软件，这就可以使造价编制人员无须花费资金购买专业预算软件，无须花费时间来学习专业预算软件。
　　通信工程预算定额中的实物消耗量标准是相对稳定的，人工、材料和机械的预算价格是随市场行情而经常变动的，这是通信工程预算定额的量价分离的特点。通信工程定额的这一特点使得通信工程很适合用Excel来做造价，利用Excel来做通信工程预算具有快捷，便于修改，所见即所得的优点；如果多个工程需要频繁修改某个数据，利用Excel操作具有快捷、容易检查错误等优点。
　　利用Excel做通信工程造价，首先需要建立两个数据库，一个是量的数据库，一个是价的数据库。例如，我们可以在量数据库中建立类似下面的记录
　　水泥32.5、粗沙、碎石5~32、机制砖、板方才Ⅲ等属于地方建材，可以参考各市造价信息杂志，塑料管、小手孔口圈、1#手孔口圈、电缆托架60cm、电缆托架川钉M16、板方才Ⅲ等属于通信专业材料，可以向合格的生产厂家来询价。技工和普工的单价需要通过表二来计算，各专业人工单价不同，我们以管道专业技普工为例（不含税金）：
　　管道专业技工单价：
　　也可以通过这种方法来计算，19+19*(1.5+1+1.6+6+2+12+2.6+3+2+3+26.81+4.19+1+25+25)/100=41.17元；机械单价可以参考定额。
　　量数据库、价数据库建立后，我们可以通过引用在量数据库和价数据库中建立关联，算出每个子项目的人工费，机械费，仪表费，材料费，单价，仍然以上面的项目为例（假设不考虑材料费率）：
　　其中人工费，机械费，仪表费，材料费，单价列的公式如下：
　　（1）人工费R4单元格的公式为D4*单价库!$E$3+E4*单价库!$E$4，单价库!$E$3表示引用单价库工作表中的E3单元格，单价库!$E$4表示引用单价库工作表中的E4单元格， $表示固定引用,也可以用简洁的公式MMULT(D4:E4,单价库!$E$3:$E$4)或者{=SUMPRODUCT(D4:E4,TRANSPOSE(单价库!$E$3:$E$4))}，其中MMULT函数返回两数组的矩阵积，SUMPRODUCT函数返回相应的数组或区域乘积的和。
　　（2）机械费S4单元格的公式为F4*单价库!$E$7+G4*单价库!$E$8，也可以用函数MMULT或者SUMPRODUCT。
　　（3）材料费T4单元格的公式为H4*单价库!$E$11+I4*单价库!$E$12+J4*单价库!$E$13+K4*单价库!$E$14+L4*单价库!$E$15+M4*单价库!$E$16+N4*单价库!$E$17+O4*单价库!$E$18+P4*单价库!$E$19+Q4*单价库!$E$20,可以用函数MMULT(H4:Q4,单价库!$E$11:$E$20)或者{=SUMPRODUCT(H4:Q4,TRANSPOSE(单价库!$E$11:$E$20))}，其中MMULT函数返回两数组的矩阵积，SUMPRODUCT函数返回相应的数组或区域乘积的和。
　　（4）项目单价U4单元格公式为(R4+S4 +T4)*1.0341*1.01，考虑了税金和安全生产费。
　　我们可以把平时要用到的定额建立这样的数据库，这样每个定额子目的人工费，机械费，仪表费，材料费，单价就一目了然了。
　　在做招投标工程的预算的时候，我们可以根据设计图纸和数据库，算出投标工程的总技工工日，总普工工日，机械数量，仪表数量，材料数量，再根据本企业实际情况，在价数据库中填上投标工程的技工、普工、各种机械、仪表、材料的单价，再加上其他费用，投标工程的预算价格就大致出来了。在投标过程中，施工单位可以根据本企业情况，对某些费率做适当优惠，但有些费率属于不可竞争费率，不得优惠，如规费，税金等。
　　我们可以先建立一个数据库模板，然后根据数据库模板做报备模板，预算模板，投标模板等。Excel具有牵一发而动全身的特点，为了防止误操作，我们可以锁定某些单元格，方法是：先选择整个工作表，右键单击设置单元格格式，保护――锁定前面的勾去掉。
　　然后选择要保护的单元格，保护――锁定前面的勾勾选，最后点击菜单栏审阅――保护工作表，选定未锁定的单元格前面勾选，这样任何人就不能编辑保护的单元格了。
　　 本文只是阐述了笔者在用Excel做造价方面的一点经验，实际上，Excel可以发挥作用的地方很多，充分利用计算机处理速度快、准确性高的特点，会使我们从繁杂的工作中解脱出来，让日常工作变得轻松、愉快。
　　
　　参考文献：
　　[1]《Excel实战技巧精粹》人民邮电出版社 周庆麟等2007年
　　[2]《通信建设工程预算定额》 人民邮电出版社 2009年
　　作者简介：
　　范雪庆（1983-），女，山西省运城市，浙江省邮电工程建设有限公司，助理工程师，学士学位。
　　注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文

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