基于ABC法的建筑施工企业库存物资管理刍议

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　　【摘要】库存管理对于建筑施工企业来讲是一个至关重要的课题，因为项目库存的降低可能导致缺货风险，引发客户不满或投诉，库存的提高尽管可以满足客户需求，但库存的增加又会使得管理成本激增。本文在传统ABC法基础上对建筑施工企业库存物资管理进行了创新。
　　【关键字】ABC法；物资管理；库存物资
　　
　　建筑施工企业在生产过程中，由于不确定的气候或其它原因引起的需求变化是无法预测的，为确保施工进度，适量库存的保持是必须的也是必要的，用尽可能少的人力、物力和财力把库存物资管理好，并把库存量控制在最佳数量，尽可能地获得最优的保障供给，是企业追求的目标之一。
　　1 目前建筑施工企业库存物资管理中存在的问题
　　建筑施工企业独有的生产特性使得其对各种原材料的需求并不规律，而是具有一定的不确定性，材料库存把握不好，过多或过少，都会给企业带来不利影响，主要表现在以下几个方面：
　　1.1 占用企业大量资金
　　现代建筑施工企业对于资金的需求是大量的，而资金等资源是稀缺的，根据经济学的知识，资金流动速度越快，增值就越多，资金要实现增值必须在市场中流动起来。而过多的库存会使资金流动趋向停滞，占用过多资金，资金变为死钱。就现状而言，我国大部分建筑施工企业资金的周转速度都不是很快。
　　1.2 增加企业的库存成本和管理成本
　　库存成本包括储藏保管费、保险费、占用资金的利息、库存物品价值损失费等，主要是企业为维持库存所花费的成本，显然，库存成本随着原材料库存量的增加而逐步加大，同时，库存增加必然要求与之相匹配的管理人员和仓储设备的同步增加，必然带来新的企业的管理成本。
　　1.3 企业生产中存在的问题被掩盖，影响企业效益
　　库存可能会掩盖企业计划安排不当，供应商的供应质量、交货不及时，生产控制不健全等问题，从而企业的整体管理水平无法提高。企业对库存量需求的目的，是为了迅速补给建筑施工生产活动过程中发生的原材料短缺，可是如果企业库存量过少，那么企业会发生经常性的进行库存补充活动而导致的采购成本等费用，这些是由于维持库存而新增的管理费用和库存成本之外的运营成本，这将直接影响企业的经济效益。
　　2 在ABC管理法基础上对库存物资管理办法的创新
　　2.1 传统的库存物资管理办法――ABC管理法
　　ABC管理法的基本原理可以概括如下：资金占用与库存量之间有种规律，即大多数库存价值便宜，占用少部分的库存资金；相反，少数库存量小但价值大，占用大部分的库存资金。可以根据这个规律把物资按占用资金的大小和品种进行分类，再按各类物资重要程度不同分别控制，分清主次，抓住重点。因此，ABC管理法根据占用资金比重与库存种类数量之间的关系，将库存分为A、B、C三类，并根据其特点不同分别采取管理办法。ABC管理法中，A类物资是指实物量少、品种少但价值高的物资，其实物量不超过20%而成本金额占到70%， C类物资是指实物量多、品种多而价值低的物资，其实物量大于或将近50%而成本金额约占10%， B类物资的价值在A类、C类物资之间，其实物量小于或等于30%而成本金额约占20%。A、B、C三类物资因其重要程度不同要采取不同的管理办法，A类物资应投入最多的资源和精力进行严格重点的控制，一般需要采用其他有效的订购策略和方法进行管理，减少储备库存，尽可能降低采购量。B类物资需要选择补充库存策略进行控制，管理可适当宽松一些。C类物资可适当提高保险储备量、加大订购批量、采用定量库存进行简单控制，管理稍加注意即可，以减少日常的管理工作。
　　2.2 对传统ABC管理法的创新
　　建筑施工企业一般采用ABC分类法进行管理，但是，由于它进行分类的基础仅靠物资价值，因此物资对企业利润的贡献度、紧迫性等情况都无法反映，也不太容易感知其在供应市场上获得的难易程度，而这些问题会很大程度上影响企业供应管理策略的制定。比如，某一建筑原材料，在市场上属于短缺物质，虽然其价值也许并不高，按ABC分类法只能属于C类物资，但是在企业的物资采购管理中就应该放在较重要的地位；有些物资在市场上很容易得到，虽然价值很高，企业的需要量也很大，但由于其采购周期很短，就应该采取较简单的管理方法，以节省成本。
　　因此，鉴于ABC管理法的缺点，建筑施工企业制定物资管理策略的重要依据可以归为两类：一是对供应市场复杂度的判别，一是对物资本身重要性的判别。按照这种分类标准，同时参照ABC分类法的原理，建筑施工企业可以考虑把各种建筑施工材料分成ABCD四大类。A―战略性物资：市场的供应纷繁复杂，但是它对企业而言至关重要，其获得难度也较高，这类物资对企业而言具有极强的战略性意义。其特点是本身具有高昂的价值，而市场上合格供应商并不占多数，采购量大，企业要想改为自制或想在较短时间内进行更多选择并非易事，其质量的优劣对企业生产会产生重大影响。对于此类战略性物资的供应，首先，企业要与质量可靠的供应商建立一种长期的、战略伙伴式的关系，要尽可能地进行严格的库存控制和详细的需求预测及市场调查。同时，由于供应有一定的风险系数，还必须保证一定的安全库存量。B―重要物资：重要物资的基本特点是本身价值昂贵，库存占用资金大，但供应市场较为充足，因此，这类物资管理的基本策略是要在库存管理上多下工夫，尽量减少总库存量，应该致力于总成本最小，企业与供应商保持一般合作关系即可，没有必要在与供应商建立密切关系上花大量的时间和成本，从某种意义上来说，还有可能建立采购优势地位。C―瓶颈物资：该类物资供应很不可靠，供应市场比较复杂，在企业经营中的重要性并不高，从而成为企业的瓶颈性物资。瓶颈物资的基本特点是获取这种物资有一定难度，在采购和库存策略方面需采用较大的订购批量，设置较高的安全库存，还应在企业的整体运作安排上考虑替代方案，并预先制定备用计划。但是这种物资本身的价值可能不太昂贵，例如由于与供应商的距离较远或难以找到合格的供应商，或缺乏可靠的运输保障等原因。因此应根据情况采取灵活的策略选择这类物资的供应商，对于占优势地位的供应商，要致力于建立稳定的合作关系，对于物资供应质量有问题的供应商，要致力于帮助他们改进等。D―一般物资：一般物资的基本特点是小件物资，往往种类繁多，能够占到企业全部采购种类的一半以上，但对于企业的重要性不是很高，本身价值不高，同时又容易获得，因此对于这类物资，在企业的整体运作安排上，应致力于标准化，以减少物资的种类。在库存管理上可以采用经济批量等优化方法，基本管理策略应是致力于管理成本最小化，并尽量利用信息技术等手段简化管理程序，提高业务效率。总之，创新形式的ABCD分类方法虽然需要有大量、详细的采购物资信息和供应商信息作为基础，但却能更好的指导建筑施工企业进行物资采购和库存管理，因此有必要建立供应商档案和物资档案。
　　
　　参考文献：
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　　[3]彭文同，马超. 关于大中型工业企业库存物资分类的探讨[J]. 价值工程, 2010(11) .
　　作者简介
　　张少锐，女，汉族，出生于1986年，河南罗山人，本科学历，现就职于山西焦煤西山金信建筑有限公司管道公司，专业方向为工商管理。
　　
　　

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