如何加强机床制造企业的库存管理
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摘 要 机械制造企业中的库存管理工作量较大,不仅要负责管理库存和原材料,生产现场的在制产品和半成品也在库存管理的工作范围内,因此,管理人员需要制定完善的管理计划,不断优化管理策略,尽量避免库存管理不善造成的经济损失。
关键词 机床制造企业 库存管理 原材料 在制产品 半成品 产成品
一、机床制造所需原材料、配套件的库存管理优化策略
原材料的库存管理工作是机械制造企业中最重要的管理工作之一,因为原材料是否充足直接关系到生产工作的进度,但是过量的原材料库存又会占有大量资金,不利于企业运转。因此,库存管理工作必须不断优化,在保证正常生产需求的前提下尽量减少库存数量,减少资金占压,具体可以从以下几个方面入手:
(一)准确制定原材料、配套件采购计划
很多机床制造企业常用的原材料制定计划是以年或季度为单位,但是在实际生产过程中,领用量和消耗量会根据生产的实际情况发生变化,因此,实际消耗的原材料与计划量之间差距较大,必须制定更为详细准确的采购计划,才能实现科学化的库存管理。
(二)计划部门、生产部门、采购部门和质检部门之间要加强沟通
每个机械制造企业,各个部门之间必须加强沟通,不能独善其身,要提高库存管理的准确度,离不开各部门的配合。生产部门每个月会制定原材料需求计划,这份计划是根据本月的订单情况和交货情况制定的,但是如果出现延期交货的情况,原材料所需计划就会发生变化,因此需要及时和采购部门沟通。采购部门主要负责与供应商之间的交流,如果本月供應商的供货渠道出现问题,就必须通知计划部门适当地调整生产计划,尽量不影响生产。与此同时,机床制造所需的毛坯用料质量并不稳定,所以质检部门若发现原材料或产品出现问题,就必须及时与其他部门沟通。总而言之,机床制造企业内部的原材料管理工作不是一个部门的事情,需要所有部门的相互配合才能圆满完成。
(三)制定合理的订货方法
订货数量和周期的制定主要取决于企业内部的安全库存量,在计算出最低库存量的基础上选择最合适的订货方法。一般情况下,企业会采用定量订货和定期订货两种方法相结合的方式补充库存,具体如何应用,要根据企业的具体情况来决定。对标准配套件可以采取仓库零库存的模式,直接由供应商供货到生产现场,这样既节约了储存场地,也减少了资金占压。
二、机械制造企业在制产品的库存管理优化策略
在制产品属于库存管理中的流动相,因为它的数目会随着生产的进行而不断发生变化,但如果这部分产品的库存管理工作不到位,就会影响库存管理的效率。优化在制产品的库存管理主要从以下几个方面入手。首先,加大对工作人员的管理力度,不断提升从业人员的专业技能和素质。机床制造行业的工作量大,所以一般都会采用两班或三班倒的工作形式,因此可以增加一些机床长或者小组长,让他们参加日常的管理工作,提高现场库存管理的工作效率。其次,要优化设备质量,提升设备的自动化程度,确保现场设备能够满足生产的需要。再次,对生产现场常用刀具、量具等进行严格的数目和质量管理,避免损坏和丢失。
三、机械制造企业中半成品的库存管理优化策略
半成品也是库存管理工作的一个组成部分,如果能够提升半成品管理效率,就能有效控制原材料采购数量,降低库存量,节约运营成本。关于半成品库存管理,可以从以下几方面入手。首先,可以提高对客户需求量的预测能力,也叫市场预测,这需要庞大的数据统计作支撑,经过科学的计算后,预测部门可以对市场形势有准确的判断,这样就能增强企业的市场竞争力,机床生产只有以市场为导向才能快速发展,错误的市场预测会导致大量的库存积压,不利于库存管理工作的进行。其次,要像其他库存产品一样,对半成品进行分类管理,细化零件的种类,还可以根据生产进度划分半成品的种类,根据生产的周期、订单的工期等因素对半成品进行分批管理,有效提高库存管理效率。
四、机械制造企业中产成品的库存管理优化策略
通常情况下,机床制造企业内部的库房内会有大量的库存产品,这些产品都是日常生产必需的产品,但随着产品更新换代,其有可能被淘汰而形成死库存。优化库存管理可以采用分类管理的方法,即对畅销产品进行批量备货,保证一个月的周转量,对于销量不大的产品则少量备货。对于客户对数控系统、动力刀塔、刀库、丝杠等配置有特殊要求的产品,可以采取订单式生产的模式,平时只生产机床光机,特殊配置的配套件有订单时再进行装配,既避免了整机占压,也缩短了生产周期。研发新产品和试制采取单台生产,可以避免技术不成熟而造成的专用件的资金占压。对已完工未售出的试制新产品可实行促销政策,在相关用户群体中果断地进行打折处理,避免产品积压,造成经营资金沉淀。仓库管理者应定期对库存产品进行分类造册,及时关注库存变化情况,以免造成库存量过大或者某类产品的库存不足等问题而影响生产。
五、结语
库存管理的质量直接关系到机床制造企业的运营和发展,只有不断加大管理力度,优化管理措施,让库存管理成为机床生产的最强后盾,机床企业才能在竞争激励的市场中生存和发展。库存管理工作内容繁多,需要企业其他部门的配合才能顺利进行,因此,负责库存管理的人员还需准确掌握企业信息,能够随机应变。
(作者单位为山东鲁南机床有限公司)
[作者简介:彭成广(1972—),男,山东枣庄人,大专,审计部部长,研究方向:企业内部控制。]
参考文献
[1] 张晗. Ci5数控机床原材料库存管理优化研究[D].吉林大学,2018.
[2] 胡文. B机床公司备件库存管理研究[D].东华大学,2016.
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