浅谈施工企业项目成本核算管理
来源:用户上传
作者: 张彩花
摘要:随着建筑施工行业竞争的日益激烈,成本核算管理对施工企业生存发展的重要作用日益凸显。本文主要阐述了施工企业项目成本核算的意义,分析施工企业成本核算现存主要问题,并提出相应的加强施工企业成本核算的有效途径。
关键词:施工企业 成本核算 途径
随着市场经济的日益繁荣和建筑施工行业的不断发展,建筑施工市场环境的竞争也越来越激烈,如何提高工程项目施工质量,控制项目成本费用就成为施工企业获取竞争优势的突破口。项目成本核算作为项目成本管理的重要环节,对整个项目成本管理效果起着举足轻重的作用。
一、施工企业项目成本核算的内容与意义
施工企业项目成本核算的主体是项目,它是由项目经理组织相关管理人员按照项目管理需要,对项目发生的实际成本进行核算。项目成本的核算目的在于为成本控制提供数据和有用信息,保证正常实施项目成本控制。通过加强项目成本核算管理,提高施工企业项目成本控制能力,是施工企业适应外部市场环境,提高企业综合竞争力的重要手段,对我国施工企业的生存发展具有极其重要的现实意义。
首先,加强项目成本核算是施工企业满足外部环境的客观需要。施工企业的外部经营环境是由政策法规环境、技术环境和市场环境等有机组成。多年来,我国建筑施工行业经历了从项目法人责任制、招标投标制到建设监理制。项目法人责任制明确了项目法人在工程施工中的责任;招标投标制建立了工程建设的竞争机制,规范了建筑承包企业的竞争行为;建设监理制则在很多程度上维护了业主方利益。先进技术的不断引用,强化了工程项目质量,提高了建筑资料的使用效率,在很大程度上降低了施工项目的成本。因此,加强项目成本核算是施工企业满足外部环境的客观需要。
其次,加强项目成本核算是施工企业实现战略发展的必然要求。目前,我国施工企业逐渐转向战略发展,这就需要与之相适应的成本管理体系,特别是成本核算体系。然而,现阶段的施工企业的项目成本核算属于薄弱环节,与企业战略发展不匹配,在对项目管理信息的获取及其所带来的收益上往往要付出较大的成本。同时,施工企业已从过去的粗放型经营战略逐渐的向集约型战略转变,对工程项目的质量及企业的管理水平的要求也都向前大跨步,发展战略的重点也逐渐转向内部管理,从而形成企业竞争力。因此,作为战略成本管理的重要环节,成本核算更需要实现进一步强化,挖掘信息的长远价值及项目成本核算工作将使施工企业长期处于有利的竞争优势地位。企业只有推行成本战略,逐步聚集成本信息资源优势,才能真正满足施工企业战略发展的要求。
二、当前施工企业项目成本核算管理的现状
近年来,随着施工行业日趋激烈的市场竞争,成本核算管理已成为施工企业管理的重中之重。由于种种原因,施工企业在项目成本核算过程中存在一些问题,扰乱了施工企业的正常秩序,同时这些问题也制约着施工企业的稳定、健康的发展,是施工企业亟待解决的问题。
1.对项目成本核算认识不足,基础核算工作不到位
随着市场经济的不断发展,部分施工企业对于成本管理和成本竞争的思想意识滞后,这些施工企业大多认为企业发展的重点就是要抓好效益,应把更多的精力投入到工程招揽和抓产值中,对于成本管理、成本控制等只是一笔带过,流于形式。由于成本管理意识的薄弱造成了投标前成本预算不到位,或是过于重视产值,忽视成本核算管理,有的不惜赔本中标,盲目揽任务,不断扩大规模、垫资施工等,造成企业债务过重,资金周转不灵,甚者可能亏损、破产。另一方面,基础核算工作不健全,工程项目成本核算的准确性得不到保障。从目前施工企业成本核算实际情况来看,对于劳动消耗统计、施工机械利用情况统计、资料消耗统计和动力消耗统计等方面的数据不准确全面。大多数施工企业成本核算相关统计工作不够细致,统计报表上的数字仅是单一的产值统计或简单文字说明,对于工程项目所涉及的人力、物力等生产要素极少反应相关内容,成本核算缺乏准确,缺少原始依据,给成本核算管理工作带来了一定的困难。
2.财务人员素质有待提高
施工企业相关财会人员自身能力素质的高低直接影响着施工企业成本核算的完成情况。目前不少施工企业的成本管理人员或是具有施工管理经验和组织经验,但成本管理专业知识水平低,缺乏专业财会知识;或是拥有坚实的理论基础的年轻会计人员,但缺乏现场项目的实践经验,对于国家相关政策的掌握程度不够,施工生产知识了解不足等。例如对成本费用的开支范围、标准模糊,划分不清当期成本还是下期成本;材料汇总分配时,不知有关物资材料用在什么工程项目上。另外就是对预算定额及取费标准不了解,因此在成本核算过程中,就不能同预算统一口径,成本预测数据、成本分析不能顺利进行。
3.财务核算制度不完善
目前,我国施工企业仍存在管理参差不齐的现象,相当一部分施工企业的财务核算制度不完善,没有形成一套完善的成本核算制度,导致企业成本监督管理无章可循、无规可守。虽然部分施工企业已形成相应的财务核算制度,但在实施过程中无法从实际出发,具体问题具体分析,对于项目施工过程中产生的实际费用无法起到约束作用,操作性不强,这种现象可能导致施工企业管理的混乱、大量资金流失、成本增加、经济效益低下等问题,同时也会给外部监督机构带来一定的困难。
4.成本核算体系不健全
施工企业应制定相应的项目成本核算指标,将成本责任通过该指标分解到各个职能部门和项目组。但实际上,大多数施工企业由于缺乏相关经验,不能结合实际的对成本目标责任进行分解,或是确定的项目指标过于随意,不能严格按企业的成本核算目标执行,造成项目成本核算指标流于形式,不能起到成本控制作用,也不利于通过相关激励措施调动项目管理者和施工人员的积极性,起不到激励作用。
三、加强施工企业成本核算管理的途径
施工企业各级领导应从思想上重视项目成本核算的重要性,建立一套完善合理的项目成本核算体系,保证项目成本预测和成本计划都在成本核算体系的监管下,使成本控制实行能够有的放矢,项目成本管理有效实施,实现企业效益的最大化。
1.加强成本核算管理意识
施工企业领导应以身作则,牢固树立成本核算意识,充分认识到成本管理的重要性,把成本管理作为长期战略任务,重视成本核算工作,并给予相关人员一定的鼓励和支持,调动他们的积极性和主动性。同时,施工企业应当组织相关培训和教育工作,使企业每一名员工提高成本管理意识,使成本管理思想深入到建筑企业各部门和各个环节,形成全员参与成本管理的控制体系,从项目施工活动的每一个细节中控制项目成本。从企业领导者到项目具体施工人员都应明确加强成本核算是增强企业竞争力的内在要求,在具体工作过程中应做到优质、低耗和高盈利,通过加强成本核算控制成本费用,降低成本支出,从而提高企业竞争力和经济效益。
2.加强财会人员综合业务素质建设,提高工作效率
在现代化的企业竞争中,施工企业相关财会人员不仅要具备扎实的财会知识、熟悉国家相关政策法规,同时也要掌握一定的现场施工管理知识和技术知识。(1)施工企业各级成本核算人员应结合自身工作特点,积极、主动提高自身业务技能和综合业务素质,掌握国家相关政策法规,分清预算单价中各项费用应与财务成本核算按经济用途划分的五项费用哪一项目对应,熟悉每项费用包含的内容,这样归集各项费用时才能准确无误,工程项目成本才能真实可靠。(2)施工企业相关人员应依据施工项目的特点,结合成本核算原则制定相应的成本核算办法和各项承包方案,建立健全的成本核算组织体系,加强成本核算基础工作,使施工过程中的劳动消耗和经济效益紧密结合,并及时反映出来。这主要是做好定额工作和原始记录工作,有效降低开支,避免浪费。原始记录是明确经济责任的依据,为施工企业内部管理和成本核算提供详实、可靠的依据,有利于施工企业解决收支不清、成本核算无据可查等情况。
3.推进责任成本管理,落实成本核算指标
施工企业应通过项目管理和成本控制,制定相应的核算指标,实行工效挂钩,根据指标的落实情况和成本降低效率的高低进行奖惩。(1)施工企业应将成本责任进行逐层分解,建立相应的成本核算指标,结合部门责任制,将责任转化为成本核算指标分解到各责任中心;(2)定期对相关责任中心的成本核算指标进行评价和考核,主要是根据各责任中心的业绩情况、任务量验收情况,对责任预算执行情况和人员的收支情况进行综合分析和评价。(3)对成本指标核算可以采取敏感性分析的方法,来判断某项成本核算因素对整个项目成本影响程度,及对其进行控制的强度。对经过敏感性分析的成本核算因素应对其进行分类管理,对项目成本影响较大的因素应进行重点管理,对项目成本管理影响较小的项目进行一般化管理,突出重点,简化成本核算的工作,提高成本核算工作的效率。
例如:某项目计划成本为400万元,目标成本降低额为40万元。钢材成本占总成本的10%,计划钢材加工损耗率为1.5%。下面以钢材加工损耗率为成本控制因素进行敏感性分析:
钢材加工损耗率(控制指标) 0.5%;1.0%;1.5%;2.0%;2.5%。
钢材加工损耗金额(万元) 0.2;0.4;0.6;0.8;1。
损耗控制指标对目标成本降低额的影响-10%;-5%;0%;5%;10%。
由此可见,损耗控制指标对目标成本降低额的影响=(实际钢材加工损耗额-计划钢材加工损耗额)/目标成本降低额。显然,钢材加工损耗率对完成项目目标成本降低额的影响较小,实际钢材加工损耗率控制在1.0%-2.0%之间均为合理范围。
4.加强项目成本过程控制
施工企业对于项目成本的控制除了要关注事后控制外,更要强调项目成本的事前和事中控制。(1)事前控制主要是在项目施工前对影响成本的诸多因素进行分析和研究并制定相应的预防措施,在签订合同中对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。(2)事中控制是对于项目施工过程中形成的成本进行控制,主要是根据成本预算目标对项目施工过程中产生的经营损耗严格进行计量、监督、指导和调节。材料费项目在工程成本中占70%左右,材料消耗程度直接影响整个工程项目成本的水平,因此要准确把握材料市价动态,签订合同时锁定价格,明确材料品质标准,为项目精细核算做好准备。项目施工活动是一个连续的动态过程,在这个过程中不断有项目成本产生,因此事中控制非常重要,施工企业应对项目成本实行动态管理,以便于及时发现问题并采取措施,达到控制成本的目的。
总而言之,项目成本核算管理是施工企业在当代日趋激烈的竞争环境中获得胜利,并实现持续、稳定发展的一把利器。通过提高财务会计人员队伍的综合素质,加强项目成本过程控制,推进成本核算责任管理,落实成本核算指标,才能强化施工企业的成本核算管理水平,从而确保施工企业竞争力的进一步提高和经济效益的实现。
参考文献:
[1]郭春磊.施工项目如何做成本核算[J].现代会计,2006(05).
[2]姜永秋.施工企业成本核算应注意的几个问题[J].现代企业教育,2008(09).
[3]黄向明.加强建筑施工项目成本核算管理的途径[J].科技资讯,2008(06).
(作者单位:湖南路桥建设集团公司)
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-1340444.htm