ERP系统在会计核算中的作用探讨
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作者: 陈文芳 黄怡芳
摘要：随着信息技术的高速发展，企业在财务管理中的信息化程度也越来越高，而企业提高信息化管理水平的一个重要手段就是应用ERP系统。本文主要对ERP系统的内涵以及相对于传统会计核算的优势进行阐述，并且对ERP系统在会计核算中的作用进行分析探讨，以期望对ERP系统有更进一步的研究。
关键词：ERP系统；会计核算；作用探讨
前言
伴随信息技术的迅猛飞速发展与广泛运用,人类社会逐渐代步入网络经济时代,这也使得企业的生存环境与管理模式发生深刻的变化。对于企业的财务部门来说,ERP系统在会计核算领域的应用是适应网络经济时代的必然要求，而ERP系统在会计核算中所起的作用也是一个十分值得研究的问题。
1、ERP系统的内涵
所谓的ERP也就是企业资源计划，这一概念是由上世纪九十年代一家美国咨询公司在总结MRPII软件的基础上提出的。它主要包括客户/服务器架构、使用图形用户接口以及应用开放系统制作等，ERP系统不仅具有这些标准功能,还包含过程运作管理、报表修正等。ERP系统采用的基础技术也使得用户软件与硬件两方面的独立性更加容易得到升级。
ERP系统作为一种信息管理工具,一方面适应了企业发展的需求，而另一方面也是对企业原有传统管理模式的挑战。ERP系统在企业管理中的应用对企业传统业务流程、企业管理理念以及企业行为模式等方面都带来巨大冲击。ERP系统将企业管理观念、经营业务流程、财务基础数据、物资资料、人力资源管理以及其它信息整合为一体，以此全方位地调动企业资源并且依据用户自身的特殊需要进行量体裁衣，从而保证了ERP系统的灵活性与实用性。
2、ERP在会计核算系统中的优势
ERP系统是以计算机信息科技为辅助手段，通过对企业的组织形式、业务流程的重新规划，实现了企业资源的最优化整合，并最终通过信息系统的分配来达到企业资源的有效应用。ERP系统表面上是运用了企业信息化技术，通过改变传统的财务会计作业模式从而向新模式进行转移，其本质上是财务会计管理工作内涵的新发展，在另一方面体现的是财务会计管理工作重心的转移，也就是说，企业会计核算系统从传统的对数字的计量与记录转向了对经济信息的进一步深化和加工。本文将ERP系统中在会计核算方面的优点归纳如下：
(1)数据处理的效率更高
ERP会计核算系统具有很好的实时性特征，这就可以帮助企业财务管理人员可以即时了解企业的生产经营状况，从而有效地避免信息数据的重复输入与重复存储，极大地提高了信息数据处理的效率。同时，ERP会计核算系统也从根本上保证了会计核算信息的准确性与一致性，真正体现了企业物流、资金流、信息流三者的统一。
(2)会计信息更加全面系统
ERP会计核算系统本身是企业整个经营管理系统中的一个子系统，其工作业务流程是与企业其它子系统有机地融合的，具有很好的关联性，这也就保证了企业会计核算信息的全面性、完整性、系统性。ERP会计核算系统几乎涵盖了企业生产经营的所有信息资源，具有高度的集成性，这也有助于实现了ERP会计核算系统与其它系统之间的信息共享。
(3)有助于企业财务管理流程的重组与优化
通过ERP系统实施，企业可以实现财务管理流程的重组与优化，这也就为企业财务会计核算打通了瓶颈。在ERP系统的应用中，经过生产业务流程重组，企业不仅整合了采购与销售管，集中实现了企业的物资管理与产品管理，而且更为重要的整合了企业的财务管理，使得企业财务管理系统平台由传统的分散办公转变为零距离作业。通过企业资源计划在会计核算体系中的应用，企业不同地域的会计从业人员可以依靠信息网络系统在一个平台上进行业务核算，极大地节约了企业的人力成本，优化了企业的财务管理流程体系，使得传统企业运行了多年的两级核算体系转型为一级核算，这对企业提高生产效率、获取更大的收益也是有很大促进作用的。
3、ERP系统在企业会计核算中的作用
ERP系统在企业会计核算中的作用主要体现在以下几个方面：
（1）ERP系统对企业财务人员角色转变的作用
企业实施ERP系统管理后，财务管理人员的角色发生的变化是非常明显的。在会计核算的业务层面上，企业的很多会计信息在产品经营交易完成后变化自动入账，与此同时，相关 的会计信息会自动进入相应的分类系统，并且自动产生财务报表，方便管理人员在会计信息核算时的即时存取。这样的做法，使得原本由企业会计人员来完成的大量基础工作别计算机取代，也让企业的财会从业人员从繁重的劳动解放出来，使其工作重点转向财务核算信息的深加工工作。企业未来的财会人员将会以会计信息的诊断者与咨询者的角色出现，这种角色的转变也要求财务从业人员具备复合型财务管理的知识结构，并且提高自身在会计信息预测、分析以及控制方面的综合能力。
（2）ERP系统促使财务部门从核算型向管理型转变
企业的生存发展依赖于各部门及企业所创造的效益，ERP系统实施后，企业财务部门的会计核算工作的重点发生了变化，使得企业从核算型向管理型转变。这另一方面要求会计从业人员明确会计信息核算的基础地位，另一方面又要求会计从业人员要具有系统分析与处理问题的综合管理能力。企业的财务人员只有不断提高自身的专业素质以及综合管理水平，才能确保企业最终效益的提高。
（3）ERP系统优化了会计核算的过程从企业会计核算过程的角度来说，ERP系统使会计核算的过程更为优化。传统企业的会计机构层次多，会计信息传递慢，难以满足现代企业快速反映以及市场竞争的要求，因而，在应用ERP系统后，企业的应付核算、企业库存核算、企业应收核算、企业的固定资产以及其它资产核算环节都以系统流程的形式设定出来，各个环节都有一个清晰的流程表示，而企业的会计核算工作也得到极大的优化。与此同时，财务管理人员可以通过对流程关键点、关键环节进行岗位复核，以此来增强企业对关键环节的事后监督能力，从而保证企业会计信息的准确性与即时性。
（4）ERP系统优化了其它相关的业务流程
在企业传统的管理流程中，往往只是针对业务流程中涉及到财务部分的资料送到相关的财务部门进行处理，这种做法很容易导致企业财务核算系统遗漏掉了其它同样重要的财务信息。而且企业内部业务流程比较多，像以企业供应链为主的物流业务流程、以企业生产经营为主的生产流程等，这相关的业务流程中产生的信息需要和企业的资金流管理进行协调，如果在这个过程中产生财务信息，那么依据ERP系统，可以将这些会计信息并行送入财务管理的子系统中进行加工、存储与处理，企业的财务管理子系统也会同步地将产生的会计数据送达给业务系统。因而，ERP系统也使得企业其它的业务流程得到优化，从而确保了企业会计核算系统与其它业务的一致性和协同性。
（5）ERP系统对会计账表存储方式以及输出过程的改变
在企业传统的会计业务处理过程中，会计总账、明细账以及日记账都需要进行严格的区分，并且需要有其特定的格式，而在ERP财务管理的子系统中，会计账簿、报表所需要的数据是通过创建数据库文件的方式保存在电磁介质上面的，当会计人员需要查看这些账簿或这报表信息的时候，只需要执行ERP系统中相应的会计信息生成与输出功能，系统会根据事先设计的程序从数据库文件中自动获取数据并且对这些数据进行筛选、分类、计算与汇总，而后根据国家统一的会计制度格式，打印出相应的会计凭证、账簿或者报表等，这也是ERP系统对会计账表存储方式以及输出过程的改变。
（6）ERP系统在提高会计核算人员工作理念方面的作用
通过运用ERP系统，企业的会计核算人员的工作理念发生着改变。ERP系统更注重会计核算工作的即时处理，这就要求会计核算人员改变传统的集中处理工作任务的观念。在企业会计核算的环节中，比如接收入库到付款结算环节、生产消耗到工单完工环节、收款至销售出库环节等，都是一个连续的系统流程，会计信息的核算涉及到几个系统模块，如果企业的会计核算人员在某个或者某几个环节中没有及时将相关的会计信息入账，那么就会对以后的会计核算工作带来误差和障碍。与此同时，企业的高层管理者不仅仅单单需要传统的财务报告，而且需要会计核算人员能够提供具有个性化导向的动态财务报告，因此，ERP系统的运用，改变了会计核算人员传统的工作方式，也带来了即时核算的新的工作理念，这对于现代企业的长远发展也是具有积极意义的。
4、结束语
ERP系统在我国企业会计核算中应用的时间并不是特别长, 而且ERP系统自身也有需要进一步完善的地方。因此，只有将企业实际的财务管理经验与ERP系统有机的结合起来，才能使ERP系统在企业会计核算中发挥更大的作用。
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（作者单位：中煤平朔煤业有限责任公司财务资产部）
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