略论事业单位的财务信息化管理
来源:用户上传
作者: 曹新波
摘要:随着信息技术的发展，财务管理信息化成为现代企业的发展要求。当前，我国事业单位正在进行财务信息化建设，其目的是为了提高财政资金的使用效益。本文分析了事业单位财务信息化建设存在的问题，并提出相应的解决对策。
关键词:事业单位财务管理信息化
目前，事业单位的财务管理方式比较落后，已经不再适应社会市场经济的发展要求，固进行财务体制改革，形成一套科学的、现代化的管理模式迫在眉睫。信息技术在现代财务管理上的应用已得到各行各业的普遍认可，财务管理信息化已成为社会发展的必然趋势。因此，事业单位应当与时俱进，尽快建设和完善财务信息化管理系统，以保证财政资金使用效益的最大化。
一、事业单位财务信息化管理存在的问题
(一)事业单位内部存在的问题
1、缺乏对财务信息化的认识
大多事业单位顺应时代要求，搞起了财务信息化建设，但由于缺乏对财务信息化的认识，很多具体的功能以及需要解决的问题尚不明确。对于财务管理人员来说，大多经历了手工操作和电算化操作，而电算化操作存在时间还不长就进入网络操作，一些人员很难适应这种变化。因此，在财务信息化建设之中，他们既没有思路又提不出什么有价值的需求。
2、缺乏信息化制度建设
财务信息化管理是一项复杂工作，在短时间内不可能一蹴而就的。大多事业单位的财务信息化建设状况不甚良好，制度建设水平也参差不齐。总体上来说，财务信息化制度建设不健全、缺乏系统性。
3、信息化技术手段落后
财务信息化系统的应用使事业单位的各项财务制度发生了实质性的变化，但由于大多单位对该领域的认识不足，导致信息化技术手段十分落后。
4、在岗人员的素质不高
财务信息化管理主要媒介是计算机和网络，这就需要既懂财务管理又懂得计算机的复合型人才，但在信息化建设初级阶段这种人才简直是凤毛麟角。在岗的财务人员不懂计算机，就很难与软件开发公司形成有效配合，系统开发也就很难保证质量。
5、系统安全性差
任何软件开发都可能存在漏洞，基于网络技术的信息化管理系统安全性不高将存在巨大安全风险。目前，大多财务软件很难承受实践的检验，这为信息化财务管理工作带来一定难度。
(二)事业单位外部存在的问题
1、缺少统一规划
上级主管部门缺少对事业单位财务管理信息化的统一规划和指导，导致信息化建设始终处于一种自发性状态。
2、上级主管部门缺少技术监控手段
由于缺少一个可控的技术操作平台，上级主管部门很难对信息及其质量的有效性进行判断。
3、信息化制度不全
众所周知，事业单位管理制度“条条框框”是非常多的，但实际操作中很多条框只是徒有虚名，特别是在精细化管理方面甚至还比不上一般企业。事业单位财务管理信息化方面也是如此。
4、人才队伍建设不力
事业单位的人才引入机制比较复杂，很多信息管理人才难以进入，这就造成信息化人才队伍整体水平不高，直接导致财务信息化管理水平低、效率差。
二、解决财务信息化管理问题的对策
(一)事业单位内部问题的解决对策
1、明确信息化需求
事业单位应根据自身实际情况，从科学管理的角度出发理顺内部财务关系，通过流程再造使之更有效、更科学。另外，还要认真分析过去人工操作环境下难以解决的一些问题，将这些问题集中起来形成信息化财务管理的需求。
2、建立健全信息化制度
从手工操作向信息化操作的转变必须有与之相适应的信息化管理制度。因此，基于网络技术的财务管理首先要进行财务管理制度的修改或调整。具体来讲，信息化建设分“软件”和“硬件”两个部分的建设，事业单位可以从这两个方面着手来完善相应制度。另外，信息化管理系统的安全性是最为重要的，事业单位应特别加强这方面的制度建设，以减少和约束网络技术环境带来的新风险。
3、改进信息化技术手段
这一手段需要事业单位的高度重视，与软件开发公司共同合作建立技术先进的信息处理平台，只有这样才能应付巨大的信息量，才能使财务信息更准确、更有效。软件运行过程中，事业单位要与软件开发公司及时沟通，不断更新和弥补软件的不足。
4、加强人才队伍建设。事业单位财务信息化建设水平之所以不高，根本原因在于缺乏相应的人才队伍。因此，必须加强对财务管理信息化人才的培养和激励，打造一支综合素质过硬、业务娴熟的人才队伍，才能促进财务管理信息化建设的发展。
(二)事业单位外部问题的解决对策
1、完善信息化建设规划和规范体系
上级管理部门应当纵观全局，从国家大利益角度出发，对事业单位的财务信息进行系统的规划。这种规划即使短时期内不能将各子系统统一，但也至少实现各子系统数据接口的规范，解决数据共享的问题。
2、做好监督服务工作
信息化财务管理系统不仅实现了事业单位各项财务信息的采集与统计，还实现了上级部门对其经济活动的合法监督。为此，系统设计时一定重视业务数据的监控，使上级部门能够实时动态的对事业单位进行监督。上级主管部门在管理制度的设计上，还必须建立一套行之有效的“软件”系统，即一套保证信息数据真实有效的系统制度体系。
3、严格审核财务人员素质。上级部门应对事业单位的财务人员的基本素质、上岗条件和后续教育培训等方面提出明确具体的要求。
总之，事业单位的财务管理信息化建设是一项长期复杂的工作，是一个循序渐进的过程。目前，事业单位的财务管理信息化正处于初级阶段，其优势作用没有完全发挥，所以上级主管部门及事业单位应客观看待这一问题，积极将这项工作向前推进，以便更好的服务财务管理工作，尽早发挥它的所有作用。
参考文献：
[1]李琪.事业单位财务管理的信息化建设研究[J].中国商界，2010，(09)
[2]高红冰.信息化建设从这里起步――信息化发展战略谈[J].中国计算机用户,2008,(22)
[3]兰国海,高阳.我国财务软件的现状及发展方向[J].中国管理信息化，2007，01
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-1360149.htm
