关于行政事业单位会计信息化管理的探讨
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作者: 周宇梅
摘要：现代信息技术的发展让会计管理信息化成为当下会计工作管理的主要手段。文章主要分析了行政事业单位会计信息化管理中存在的一些安全问题，并提出了维护会计信息化管理安全，提高管理效率的相关措施。
关键词：会计 信息化 管理
随着计算机信息技术的发展，信息传递已经突破了时间和空间的限制，这为会计部门提供准确、及时、详细的会计信息奠定了基础，同时也提高了会计管理部门的工作效率和工作水平，促进了会计职能的改革，适应经济全球化发展的需求。但我们在拥有高科技支持的同时，也要看到其中存在的问题和不足。
一、行政事业单位会计信息化存在的问题
(一)行政事业单位会计信息化的内部问题
首先要说的就是会计管理思想方面的问题，从现代行政事业单位会计管理现状来看，整体管理水平还比较落后，管理程序复杂不清。目前，不少行政事业单位的会计信息无法完全正确地反应出该单位的财务状况，会计信息化在财务管理工作中并没有发挥应有的作用。其次，会计管理制度不健全，主要表现为行政事业单位的会计管理缺乏科学性、合理性，加上每个行政单位的会计管理方法不同，所制定的管理制度当然也有较大差异，尤其是内部管理的差异。
从总体上看，我国行政事业单位的会计信息化管理还存在不少问题。我国会计人员的素质普遍较低，少数从事会计信息化管理的人员还会出现一些职业道德问题，科学管理意识不强。如今，市场经济的发展让社会竞争更加激烈，而行政事业单位为了提高自身竞争力，深刻的认识到了加强信息化管理人员职业素质的重要性，但行政事业单位是非营利企业，并没有强大的经济利益作为诱导，这就导致了行政事业单位相关管理人员在改进会计信息化管理手段和提高科学管理意识方面缺乏积极性。
(二)行政事业单位会计信息化的外部问题
行政事业单位在开展会计信息化管理工作的过程中，缺乏一些有效的指导。行政事业单位的会计信息化外部管理主要是单位协调工作，除了单位内的每个部门都要负责好相关的工作，而各个行政事业单位在信息化建设上都带有一些鲜明的特点和自发性，在开展协调工作的过程中有很大的难度。单位的会计专业人才建设不足，行政事业单位是特殊的群体，社会的发展对行政事业单位内的每个工作人员都提出了相关的要求，同时，各行政事业单位对人才的认识和把握有所不同，没有一个统一的建设标准，这也让人才建设在实践中显得千差万别。
二、完善会计信息化管理的策略
(一)加强网络安全防范，保障系统正常运行
会计信息化管理的关键就在于保证网络和系统的安全。影响系统安全的因素有很多，但我们最常见的危害就是网络系统瘫痪或“黑客”入侵所带来的损害。系统安全控制就是阻止这些危险的发展，保证会计信息系统的安全，如果我们在工作中发现了系统安全问题，应立刻采取有效措施，保证会计系统能快速、稳定运行。在实践中，单位可选择高质量的系统安全保护软件，并随时更新和升级。同时，必须从会计数据资源控制、系统开发控制、系统维护控制、防病毒、防“黑客”等多方面入手，设置网络防火墙，提高数据接受和处理的安全性，确保会计系统安全运行。
(二)规范会计信息档案管理，保证数据安全
现代会计信息档案管理与传统的档案管理不同，现代会计信息档案管理还包含了信息化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。由于电子文件必须以计算机为载体，如果一旦出现破损，则很难修复。为保证系统能安全健康运行，档案管理就成为一项重点工作。我们在制定档案管理制度时，其制度必须是可操作与执行的，例如档案室要求通风，避免潮湿；对会计账簿进行打印输出保存；对已经存储好的会计信息档案要做好电子备份；存储在计算机硬盘和磁盘中的会计数据等都要有专人负责，预防会计档案由于外界的因素而遭到破坏。
(三)建立健全与会计信息化相适应的管理制度
会计信息化系统是一项高科技管理技术，不管使用多优秀的软件，都必须有其它软件系统与之相匹配，这样才能保证会计信息化管理是科学的，可靠的。作为行政事业单位中的一员，应从全局出发，全面系统地进行管理制度设计，确保所采集信息的准确性，为会计信息化管理提供有效的参考数据。
(四)培养复合型人才
专业的会计人才是支持行政事业单位会计信息化管理的主要动力，而面对变化莫测的经济环境，会计从业人员要结合单位岗位要求，加强自身专业知识的积累，不断总结实践经验，拓展专业视野，优化自身素质，以便适应现代会计信息化管理的发展需求。其次，除了引进优秀的人才之外，行政单位还应积极培养专业人才，主要可以参照会计领军人物选派模式，选派优秀职工去进行，重点培养各种优秀人才，完善行政单位会计人力资源管理。现代会计信息化管理还必须使用先进软件，同时根据会计工作的特点，建立一个系统的会计信息管理模式，再将各种会计信息纳入该模式，通过科学的分析和比对，找出存在的问题，并作针对性处理，从而强化会计信息化系统。
随着计算机信息技术的普及应用，我国行政事业单位的会计工作开始走向信息化管理的道路，这种改变促进了会计管理水平的提高。在实践中，我们应不断提高会计人员的素质，加快会计信息化管理软件的开发和更新，保证我国的会计管理工作能顺利、稳健进行，从而全面推进会计信息化管理的进程。
参考文献：
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[2]姚梅芳.会计信息化对会计理论及实务的影响[J].情报科学，2006，(1)
[3]孟苓遍.试论会计电算化与会计信息化[J].科技信息，2008，(28)
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