浅析我国企业成本管理
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作者: 张海燕
[摘 要]成本管理在企业发展战略中一直处于极其重要的地位,企业成本管理是以企业全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的,其管理的首要任务是将成本信息贯穿于战略管理的整个循环过程之中,通过对企业成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。特别是近几年,随着经济市场环境的逐步建立和终端利润的缩小,企业竞争越来越激烈,降低产品成本、进行科学的成本管理更是企业获取更多经济利益和市场竞争力的重要途径。然而,实际工作中,企业成本管理还是存在着如缺乏市场观念、成本管理方法落后等问题,对此我们应该进行科学分析以找出产生这些弊端的原因,并结合企业的自身特点和企业运行的社会经济、文化环境,强化成本控制意识,确立正确成本管理战略,建立成本管理保障措施,增强企业的竞争实力。
[关键词]成本管理成本控制措施
一、 前言
企业成本管理目标可分为总体目标和具体目标,前者是为企业的整体经营目标服务的,通过不同技术方法控制企业成本水平,企业成本管理总体目标在不同的经济环境中表现形式也不同,而具体目标又为分成本计算目标和成本控制目标。对于外部信息使用者来说,成本计算的目标是按照成本制度的规定,计算财务成本,满足编制资产负债表的需要;而对于内部信息使用者来说,成本计算的目标是向管理人员提供成本信息,通过这些成本信息对企业盈亏平衡做出分析,以有效满足经营决策对成本信息的需求。对企业成本进行控制有很多方法,如提高工作效率、减少不必要的浪费、提高成本效益比、保持产品竞争优势等,对产品所处生命周期的不同阶段进行成本控制。成本管理对象是与企业经营过程相关的所有资金耗费,最终是资金的流出,如果具体到各个成本管理系统,成本管理对象还是有所不同的。
二、 目前我国企业成本管理存在的问题
1. 企业成本管理缺乏市场观念。成本是企业经营效率的综合体现,是企业内部投入和产出的配比关系,低成本意味以较少的资源投入提供尽量多的产品和服务,可以意味着高效率,但绝不等同于高效益。在我国,多数企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过高产量来降低产品成本,追求规模效益,通过提高产量降低产品分担的固定成本,或是通过谈判尽量降低采购成本,以取得较高的利润。这种做法一方面将生产过程中发生的成本转移或隐藏到存货环节中,企业可以获得短期效益,却忽略了市场需求;另一方面,则将成本由生产企业转嫁给供应商,不给很好建立诚信合作,企业也无法寻找长期合作伙伴,并不能从根本上解决成本问题。
2.成本管理方法落后。成本管理功能要求成本信息及时、全面、准确,但目前企业成本管理方法还是较为落后的,调查表明,标准成本、计划成本和目标成本是当前成本管理中较为流行的现代成本管理方法,而先进的作业成本法、成本企划法并未在企业得到全面推广。市场经济环境下,市场格局已从卖方市场转向买方市场,产品流通性成本比重不断上升,我国部分企业的成本管理领域却只局限于生产方面,并不是重视整个生产、销售、服务过程。近些年,计算机网络的飞速发展及普及为成本管理带来了很大方便,但这种方便却没有在我国所在企业成本管理中得到运用,成本管理方法的滞后性很难适应现代成本管理的要求。
3.企业对成本管理思想上存在一定的错误认识。一是对企业内部成本管理主体存在错误认识,不少企业人员认为成本管理只是财务人员和相关管理人员的任务,与已无关,成本效益的好坏也不由自己负责。这就导致企业内部成本控制的积极性得不到全部调动,企业成本管理得不到全体员工全方面的配合,只是靠个别部门来做势必导致成本管理难以真正取得成效。二是片面通过裁员降低成本,部分企业认为员工工资是企业的一项重大开支,减少在职人员就能减少企业成本,结果导致员工人心惶惶,不能专心投入工作,降低劳动积极性,工作效率大打折扣,盲目裁员有时甚至会引起在职人员超负荷工作,产品质量得不到保证,反而会增加企业成本。
4.企业技术力量制约成本持续降低。企业产品技术水平的高低直接影响着产品成本,一定技术水下条件下,加强管理对企业成本的降低是有限的,只有通过不断的技术更新、不断的提高科技水平,才能持续的降低产品成本,使企业长期获取经济利益。传统的企业成本管理模式,并没有很好的融合现代信息技术,利用现代网络的方便提高效率,严重阻碍了企业成本管理的发展。
5. 成本控制问题
市场经济条件下,如果还是一味单纯盲目地追求节省成本,只是注重了企业的短期效益而忽视了未来绩效,严重影响了企业的技术革新和产品的更新换代,从而影响单位产品的市场竞争力,同时,还会因为顾及局部要求而损害企业的整体目标,从战略角度来看,我国部分企业的成本管理还是习惯于对产品的生产过程进行成本控制,却不重视对产品研究开发、设计、采购、销售、售后服务等行为进行很好的成本控制,企业成本控制范围太狭隘。同时,成本控制手段老化也是制约成本管理水平的重要因素之一。科学技术调整发展的今天,现代企业需要处理的信息量也日益增多,对于大批量的信息需要利用现代技术,如果还是单靠传统手工是很难胜任的。目前,我国企业还没有真正学会运用先进信息技术处理成本信息的方法,成本控制手段明显落后。
三、加强我国企业成本管理的措施
1.加强市场调查,重视市场信息在成本管理中的应用。
信息作为企业经营活动的重要因素,是企业成本管理的有机组成部分,有时一个最新信息可以为企业带来想象不到的效益。随着市场经济的发展,企业成本管理也越来越复杂,企业成本管理水平能否随着形势发展而提高,企业能否顺利经营,一定程度上取决于对成本信息的反馈。因此,企业成本管理也要适应这一客观要求,加强市场调查,提高成本信息管理水平。
2.企业应根据自身特点引进先进的成本管理方法。成本管理方法很多,企业应根据自身的经营特点以及所处的经济环境来选择合适的成本管理方法,切不可盲目或忽视成本管理方法。作业成本法算是一种先进的成本方法,是适应当前高新技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产需要而形成和发展起来的,它以顾客链为导向,以价值链为中心,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节形成连续、同步的“作业流程”,使企业处于持续改善状态,促进了企业整体的优化。
3.树立全员、全方位成本管理理念。企业各项活动的进行、各项战略措施的实施都是由人来具体实施的,人的活动在成本发生的各个阶段占主导地位。要做好成本管理这项系统工程,首先要加大宣传教育,提高广大职工对成本管理的认识,增强成本观念,将成本管理意识深入到每位员工心里,实现企业全员自主管理才是最有效、最直接的成本管理。此外,为使企业产品在市场上具有更强的竞争力,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应该向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析,以及产品的设计,向后延伸到销售过程、顾客的使用和维修服务。
4.充分发挥现代技术在成本管理中的作用。计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的应用为企业成本管理提供了现代化工具,不但方便了管理,提高了管理效率,还加快了管理进程。电子表格软件如EXCEL有强的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件,它们不用编程,使用灵活方便,而且成本低、效率高。再如ERP的应用,既可以使企业管理人员能够熟练地利用这些软件来完成各种日常事务处理和核算,又提供了强大的分析、控制功能,可以方便快捷地进行成本预测,对其控制过程实施监控分析。
5. 加强企业成本控制。首先,要树立新的成本控制概念,树立现代竞争就是成本竞争的概念。其次,建立合理有效的成本控制制度,可以根据部门和业务特点,确定业绩评价对象,明确业绩评价目标,对业绩评价对象设立请假指标,根据行业特点,选择评价标准,对业绩评价对象进行评价,得出结论,对评价结果进行考核与激励。再次,强化质量意识,加快成本管理手段的现代化。现代企业制度下,质量和成本是企业的生命,也是企业在竞争中能否取胜的关键,从短期来看,加强质量会增加企业成本,但企业整体和长远利益看,质量的加强给企业带来的利益更是源源不断的,提高质量与降低成本应是统一的,要正确处理成本与质量的关系。在信息时代,企业应当适当投入一些财力、物力和人力,统筹规划信息管理系统,减少企业各自为战,盲目投入,重复浪费的现象。
参考文献:
[1]吴飞燕 浅析我国中小企业成本管理 考试周刊 2009年第21期
[2]龙麒任 浅析我国企业成本管理的现状及对策 经济师 2005年6月
[3]孙雷平 浅谈企业成本控制存在的问题及对策 中小企业管理与科技 2010.1
(责任编辑:罗宁)
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