基于ERP探讨中国制造业资金管理的改革措施
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作者: 杨冬梅
[摘要]当前世界经济一体化的形势下,我国制造业的发展面临着巨大的经济压力,本文从企业的资金管理入手,探讨基于ERP的资金管理改革措施。
[关键词]资金管理 ERP 改革措施
制造业不断改变着人们的生活方式、企业的经营模式乃至于社会的结构与文化,是国民经济的支柱性产业。由于中国具有丰富的劳动力和潜在的巨大市场,使得整个世界的制造业不断的向中国移动。经过长达几十年的努力,我国的制造业市场发展已经积累了一定的经验与技术,随着世界经济的一体化,国外的资金、技术及产品不断涌入中国,使得国内的制造企业面临了巨大的竞争压力。
一、当前我国制造业资金管理现状分析
对于企业的发展,资金管理贯穿于企业经济活动的全过程,这不仅是商业规则,同时也是企业发展的哲学所在。当前,尽管制造企业的发展速度加快、企业规模扩大,但是隐藏的一些问题值得人们为此担忧。
(一)资金管理观念落后
资金管理的目标是为生产的每一步骤提供战略性的信息以利于竞争优势的形成。当今资金管理观念的落后主要体现在对于资金管理的范围、目的等方面的认识上存在偏差。制造企业仍然将资金管理局限在生产的过程、只关注投产后的资金管理,而忽视投产前产品的设计及产后资金的预测与核算等工作。散乱的资金管理使得企业难于在总体的水平上把握企业的发展优势所在及发展战略目标的制定。
(二)资金管理手段落后,资金控制差
经济的发展使得资金管理越来越复杂,尤其是现代资金管理与科技之间的连接日益紧密,企业的资金管理水平能否随着形势的发展而不断提高,一定程度上关系到企业的经营能否得到顺利的进行。而当前许多企业的资金管理依旧处在手工操作阶段,与现代化资金管理要求甚远。大量的资金管理数据采集是由人工完成的,因而数据的准确性较差,那么以这些数据为基础的有关资金计算也就会存在误差。而且人工资金核算的工作只用于产品的成本计算而无法计算零部件的成本,很少对资金进行分析从而就会导致资金的控制力度差。
(三)资金管理模式落后
制造业的产、供、销之间是一个有机整体,彼此存在大量的信息交换,但是由于资金管理模式的落后,使得信息之间的交流不及时、不准确,业务流程的不合理使得业务管理随意性大、管理与控制不规范。资金管理缺乏规范化的、制度化的管理模式,资金的执行效果也同样会因为企业、管理者的不同而产生不同的效果。
总而言之,资金的管理应随着企业所面临环境的不同而进行不断地改进与调整,新的资金管理一方面要能够充分利用当今快速发展的科技,另一方面还要提高资金管理观念并结合企业发展的实际情况,提高企业在世界经济一体化形势下的竞争力。
二、ERP的相关内容
企业资源计划系统――ERP系统(Enterprise Resource Planning),这一系统的根本目的是通过在企业中引进先进的现代科技信息技术及管理模式,结合企业发展的资源,以降低企业生产成本、提高资金的运作效率。
(一)ERP中所蕴含的资金管理思想
ERP的核心理念――供应链管理。
供应链是指由原料供应商、生产商、零售商及最终客户在产品的生产及流通的环节中所组成的网络。在供应链上,包含了物流、资金流、信息流、工作流及增值流,ERP的重要特点就是将信息集成扩大应用与整个供应链,为加强与改善供应链的资金管理提供新的发展观念。以供应链为核心的ERP系统,适应了世界经济一体化下竞争日益激烈的企业发展需要。供应链思想的资金管理从整个市场竞争与社会需求角度出发,在最大的程度上实现资源的重组,消除了冗繁多余的环节,避免了浪费,进而改善企业经济活动中各“流”之间运转的效率,实现企业资金的最优化管理。
(二)人本化管理思想
在ERP这一思想看来,企业内部仅仅依靠员工的职业道德是不足以满足企业的资金管理的,因而必须在企业内部建立一种单键机制,依次为基础为每一个员工制定一个工作的评价标准,并以此作为对员工进行奖励的标准,鼓励员工在达到此标准的基础上不断的超越此标准。而生产效率也就会随着标准的不断提高而跟着提高。这样的“人本化”管理思想将会深深植根于企业的资金管理之中而不会仅是一条空泛的教条。人本化管理既具有激励员工工作的热情,还可以激发员工的创造性、创新能力。
(三)系统的信息化管理思想
ERP基于现代信息技术,与传统的手工资金管理之间存在较大的差异,信息化的管理使得企业在进行资金管理时,能够从总体发展的角度对资金进行预测、使用以及审核。此外,ERP还融合入了多种现代的、适应经济发展的管理思想,将管理的重心移至成本管理上,在企业的整个经济活动运营中贯穿成本控制的思想,并且还将资金的管理范围涉及到企业的所有过程中,进行了企业活动的全面、多端、全方位的管理。
(四)ERP的特点
1. ERP实现了对企业的动态监控。将商务智能引入资金管理使得简单的事务处理系统发展成为智能化的管理系统。
2. ERP是综合性的管理、应用体系。它不只是一个软件体系,而是成为集模型、信息技术、实施办法等为一体的综合性体系。
3. ERP能够适应互联网、现代信息科技的发展,支持多端的信息交流。
从ERP的组成上来看,它建立在信息技术基础上,全面集成所有企业的信息资源,并综合采用当前现代企业的先进管理,能够为企业的发展提供决策、计划与控制的系统化的管理平台。它所具有的上述优点能够帮助企业充分利用企业所具备的内、外部资源,为实现资金管理提供最优方案。
三、改革中国制造业资金管理的措施
(一)实施ERP,促进现代制造业的资金管理创新
资金管理创新是指企业根据市场经济条件下生产经营的客观规律及科学技术的发展态势,对传统资金管理进行改造,建立起新型的管理模式、方法等。ERP作为当今社会企业经营活动发展的产物,能够提高客户的满意度、实现企业“供应链”的不断优化,提升资金管理的基础性水平。由于ERP所包含的管理思想的深刻性,以及与现代科技之间的紧密联系使得它在资金管理方面所具备的缩短交货期、消除无效劳动等优势,实施ERP以提升企业的资金管理水平已是刻不容缓。
(二)建立健全成本核算,实现资金管理的动态化
成本的管理能够实现企业经济活动的预测性功能,因而通过建立先进的成本核算方法,一方面准确计算出产品的成本,就能为销售时的报价及核算财务等方面提供较为可靠的依据;另一方面还能够通过资金的相关分析找出影响成本的因素,有效地降低经济活动的成本。当前资金管理中各部门之间所存在的信息分割情况,使得资金管理难于实现动态化管理。为解决这一问题而建立起的以客户为中心的动态信息监控系统能够使每一项任务处在资金管理的有效监控之下,实现了对经济活动从合同签订、产品设计、生产、成品发货的全过程动态跟踪。
(三)用信息技术提高制造业资金管理水平
要形成敏捷的供需链系统,以促进资金管理水平的提高,即应建立起能够加快信息交流的网络平台,采用现代化的方法、计算机技术实现制造业的创新型资金管理,面对知识经济一体化的世界,企业若要提高管理效率及企业的竞争力,建立信息化的资金管理体制是必然的选择。建立一个包含到企业经济运营方方面面的网络化管理系统,使生产经营实现资金流、信息流的统一运作,同时还应加强影响资金管理的外部因素与互联网之间的信息交流,加强计算机关于质量数据的分析,通过多样化的分析方法,进行深入的分析与探讨。实现企业基础性数据(如产品设计数据、产品结构数据、生产能力数据等)的统一生成与管理,ERP系统建立与实施来理顺企业之间的管理程序,做到资金管理的科学化与规范化。
综上所述,制造业的资金管理是非常复杂的企业,在当世界经济一体化的形势下,其资金管理方面存在了诸多的问题而阻碍到了企业的良性、可持续的发展。ERP的管理思想因其所具备的在制度、管理等方面的创新性以及与信息技术之间的紧密联系,不断促进企业的发展,本文针对当前企业资金管理中所存在的问题,深入探讨基于ERP的资金管理改革措施,以期对制造业的不断发展提供借鉴的依据。
参考文献:
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(责任编辑:董晓磊)
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