将企业搬进课堂,ERP沙盘模拟教学
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作者: 林丹
[摘 要]将企业搬进课堂,ERP沙盘模拟教学体现“在快乐中学习”、“以学生为本”的全新教学理念,通过模拟多变的市场环境,让学生自动剖析问题、解决问题,在实践中磨炼了自己的能力,从而提高会计专业学生的综合素质。
[关键词]企业 搬进 课堂 ERP沙盘模拟教学
当今课改的理念是“一切以学生为中心,为了学生的一切”,作为中职财会专业教师在会计教学中就必须贯彻“一切以学生为中心”、 “以学生为本”这一理念。如何以学生这个“上帝”为中心,让他们学有所成,学有所用呢?将企业搬进课堂,ERP沙盘模拟教学则可以让学生“在快乐中学习”,在参与中提高理论与实践技能水平。
一、ERP沙盘简介
ERP――Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP沙盘又名企业经营实战演练,该课程起源于瑞典,并于1978年推出后迅速风靡全球。ERP沙盘是企业资源规划沙盘的简称,也就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源。通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源,包括厂房、设备、仓库、订单、合同等各种内部资源:还可以展示包括企业的供应商、客户和其他合作组织等外部资源。
二、ERP沙盘模拟教学过程
ERP沙盘模拟就是将企业搬进课堂,据实际企业情况建立模拟的企业部门,设定不同角色,通过建立相关团队,遵守市场规则将企业策略、生产、市场、营销、研发等实际业务流程及运作以虚拟的方式体现出来。
具体操作就是将班级的学生分成若干队,一般是6队,每队5人,分别是总经理(CEO)、财务总监(CFO)、市场总监(CMO)、生产总监(COO)、采购总监(CSO),剩余的学生可以分别担任各个总监助理,每人各司其职合力经营着自己的虚拟公司,每队代表一个公司,其中各个公司都是同行业的竞争对手。
公司的生产运营主要流程包括:1.新年度规划会议:制定年度计划(主要是广告计划决定市场市场订单);2.期初盘点:包括财务、原材料、更新生产等;3.开始生产:更新应收款,出售产成品以及支付生产费用等;4.结账:期末现金对账,绘制报表。首先由老师给学生讲解比赛的具体细节和市场规则(比如,市场进入、广告投放、选单流程等),并带着学生做了第一年的经营,到了第一年结束时,六个队都拥有了三个手工生产线和一条半自动生产线,每队所剩的流动资金、长期贷款和所有者权益均相同,处在相同的起跑线上,接下去每队自己进行整体规划,产销预测,产品研发,市场开发,广告投资,贷款还款……以六个财政年度为一轮,通过接单、采购、生产、销售等各个环节,在六年内将各企业的经营状况进行对比,效益优异的为获胜者。
三、ERP沙盘模拟教学中各个经理的职能
1.总经理(CEO)负责企业经营战略的制订与执行,并且协调部门经理之间的问题,必要时进行决策,每年年末根据企业的经营情况向本组成员做经营业绩报告,并提出一个下一年的经营目标。
2.财务总监(CFO)负责企业各部门的资金筹措、制定资金使用计划的预决算,负责与银行发生各类贷款,并且确定贷款的种类、数量和周期,每年负责做出企业经营期的资产负债表和损益表并交给总经理审查,同时全面负责具体的资金流动的实施。
3.市场总监(CMO)负责参加每年末的产品订货会,竞争销售订单,有选择地开拓市场,同时还要负责申请质量认证,负责销售订单和资金的回笼。
4.生产总监(COO)负责组织整个生产过程的管理及生产线的选择和购置。
5.采购总监(CSO)则根据生产销售计划安排,在资金与采购提前期等条件的约束下进行原材料采购,运输,检验和入库。
在ERP沙盘模拟场景下,每位参与者在其所授予的职权范围内,接受企业运营规则以及资源约束的前提,为了共同目标进行企业运营,以每队为单位,利润最大化为目标实现企业运营的场景再现。
四、ERP沙盘模拟教学作用
1.打破老旧的教学方法
传统教学中,教师课堂上也采用一些启发式教学法或案例法,较好地激发了学生学习的积极性, 但是ERP沙盘模拟的浓烈实战气氛让学生身临其境,切实感受到市场竞争的精彩和残酷,承担经营与责任,具有很强的参与性、互动性、实战性、竞争性、体验性和综合性,从而让学生吸收更多知识。
2.将企业搬进课堂,知识掌握直观又直接
ERP沙盘模拟是我们学习企业管理最好的实践课堂,将原本课本上的理论知识形象化,以最直观的方式展现出来,让学生通过观察、体验达到牢固掌握经营管理知识的目的,是我们积累管理经验的平台。
3.寓学于乐,生动有趣
ERP沙盘模拟要求学生手脑并用,对企业运营规则要了解透彻,不能野心太大要稳扎稳打。年初贷短款或长款,提交广告费争抢订单,租赁厂房购置生产线,市场拓展产品研发,资金运作等,我们要制定预算,控制成本,减少投资风险,正确规划公司长远发展目标和后续产品线,最后才能在后续的市场中站住脚,真正实现利润最大化和资源最优化,从而使学生对所学的知识理解得更透彻。
4.登高放眼,树共赢理念
共赢互利的思想很重要,市场并不是独赢,而是需要共赢,如果一味想去压倒竞争对手的话,自己的利益也不会得到保障,追求共赢,争取把蛋糕做得更大更好。
5.注重团队协作精神
团队协作是成败的关键。不论职位高低、工作量多少,每位成员的力量都是肯定的,总经理是舵手,财务总监保驾护航,市场总监冲锋陷阵,生产总监打理生产不掉线,采购总监精打细算材料的订购,各个角色在管理好自身所负责部门的同时,也要相互合作、相互协调,及时沟通与交流,保证信息的通畅,在此基础上共同设定出有利于企业健康运营的一系列计划决策,才能使整体得到最大的发挥。
五、ERP沙盘模拟教学中的注意问题
ERP沙盘模拟教学虽然让学生积极参与,提高了学习趣味性,但是还有不少问题需要注意:
1.现有的ERP沙盘模拟教学的综合性很强,决定了教师必须精通企业管理、财务会计、物流管理、计算机软件技术等专业知识,迫切需要既专又博的复合型的教师。
2.模拟之前教师必须设计一套严谨详细的方案,明确每一阶段的目标。操作过程既重视结果又要注意过程的分析,故不仅要准备好各种表格,如市场订单,市场监督表,统计分析表等,资金充分时还需要准备模拟现金支票、转账支票等原始凭证。在每一个经营期结束后,教师点评分析的主要内容也是需要事前充分地准备。
3.公司要在一个开放的市场环境中生存,一定要遵循企业运营规则。各方面的综合因素考虑,企业的运营规则简化为市场划分与准入、销售会议与订单争取、厂房购买、厂房出售与租赁、生产设备购买、生产设备调整、维护与出售、产品生产、原材料采购、产品研发、质量认证、融资贷款、上缴企业综合费用等方面的约定。
总之,ERP沙盘模拟教学,不仅使学生了解企业整体运营环境,真正将学生置于企业会计核算的情景氛围中,见识到了一家公司是怎么样的一个经营流程,不再只是听说;让学生知道公司各部门的工作是什么,不再是大概的猜测;让学生懂得一家成功的公司是要有团结的团队意识,要有合理又先进的经营理念,多年的经验,最重要的是详尽的规划以及精细的财务预算,才可以使得企业运作一帆风顺。对于提高学生会计业务处理能力,激发学生的学习兴趣,改善学生的个人品行,节约校外实习经费,全方位了解企业经营运作细节,更让学生在实战中磨练到了心理因素,包括人际沟通能力,规划能力,以及分析问题的能力等为培养会计学科的实用性人才发挥重要作用。
参考文献:
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[2]袁咏平.ERP沙盘对抗课程教育模式的探讨.经济师,2006,11
[3]兰亦青.ERP沙盘模拟对抗实训课程教学创新探讨.科技信 息,2007;18
[4]韩防,郑晨升.开展ERP沙盘模拟实训改变传统的教学模式[J].财会月刊,2005;8
(责任编辑:董晓磊)
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