绿色ERP在企业财务中的应用现状及对策分析
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作者: 于文香 刘晓巍
[摘 要]随着经济技术的发展,企业经济的全球化,企业经营规模的不断扩大,利用原有的传统信息处理流程和信息载体,已经无法处理越来越大的信息量,无法使信息及时进行整理和传递。在此种情况下盛行的网络中的ERP软件,通过网络资源进行数据的集中处理和共享,迎合了企业管理的当下需求。
[关键词]ERP系统 企业 财务管理
由于企业的分支下属机构处于不同的业务领域或者不同的地理位置,有不同的企业管理水平,进而导致的信息不真实不规范,给决策造成障碍和失误。因此,在信息极度分散情况下如何及时有效获得信息,进而实现对公司的有效控制和有利决策,便成为企业经营者面临的棘手问题。
一、关于ERP系统的简单介绍
EPR是企业管理的新型平台,能促进企业管理的思想创新和技术变革,以及企业运营模式和组织流程的变革。进入二十一世纪,经济的全球化和信息时代的来临,使企业处于全球化的国际企业市场的竞争中,信息技术飞速的发展和普及,推动了经济结构的变更,重新审视了企业的发展战略,并在进一步改变人们的生活方式。人类社会正在进行工业时代面向知识经济时代的转变,市场需求千变万化,技术不断进行更新,产品的周期不断缩短,市场商业竞争不断加剧,都成为制约或支撑企业生存发展的重要条件。
传统的金字塔式的企业结构和管理模式难以适应现代经济社会的发展要求,所以,企业必须根据经济全球化的竞争发展趋势进行创新。EPR是是企业资源计划的简称,是由二十世纪九十年代初美国的CartnerGroup公司根据计算机信息技术发展以及企业对供应链价值链管理的需要所提出的概念。ERP系统超越了MRPII的范围和集成功能,支持混合方式的制造环境,支持动态监控功能,支持开放式的服务器环境,可以提高业务效率。EPR系统是对整个企业资源进行规划和控制的企业信息管理软件系统,基于企业管理思想,把企业业务流程看作密切连接的供应链,将企业内部划分成几个协同作业的支持系统,以现代计算机和现代通讯技术为工具,运用先进的管理思想和管理手段,实现生产的准确,资金周转加速,成本降低,劳动生产率提高,顾客满意率增加,企业竞争力增强的目的。
(一)ERP系统体现了对整个供应链资源进行管理的企业管理思想
企业在竞争压力增加的现代想要有效地参加市场竞争,就要有效利用各种资源,既需要运用企业自身的资源,也需要把企业运作有关的各方面纳入紧密供应链中,这样才能有效地安排企业进行供销活动,从而满足企业利用一切市场资源进行快速生产和运营的需求。ERP系统能实现对整个企业各个资源的有效管理,能适应经济市场环境下的竞争需要。
(二)ERP系统体现了企业管理敏捷的思想
现代经济市场经常发生突发变化,当市场发生变化时,企业的合作伙伴无法满足产品开发的要求时,企业应该组织一个特殊情况下特定的供应链,运用同步工作进行生产,并用最短的时间最低的成本将产品推入市场。
二、ERP系统在财务管理中的应用
ERP系统的财务管理模式已经从事后财会信息反映,转变到财务信息处理,在转变到多层次一体化的财务支持。财务管理的主要功能在于对会计核算数据的分析,进而进行预测、管理、控制等行动。而ERP系统的转变正体现了其吸纳了全球先进企业的财务管理实践经验,并改善了企业会计核算及财务管理等业务的业务流程,在支持企业全球化经营的同时,支持各国地方的财务法规和报表要求,为分布在世界各地的下属分支机构提供统一的会计核算及财务管理平台。
(一)ERP对企业财务管理的影响
在传统工业经济时代,经济的增长主要依赖有形资产。而在知识经济时代,无形资产所占的比重大大提高,进而成为企业最重要的投资对象之一。但是,无形资产的确认和计量存在着困难,使传统的核算型软件收到极大限制,财务决策时便很少考虑无形资产。ERP系统从各方面对无形资产进行分析和预测,丰富了财务管理的内容。
(二)ERP的财务管理信息
ERP系统除了要提供企业必须的财务报表外,还需要提供更全面的财务管理信息,为企业的发展战略决策和企业各个层次的业务操作管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都能在初始化中进行设置,自动生成对应凭证,计算和报告中的大部分工作能通过对系统进行的系统设置自动完成。同时,ERP系统的集成保障了企业财务管理所需要的信息质量,保证了信息的相关性和可靠性。系统的时效性又保证了会计信息的及时性。
ERP系统把企业生产和财务管理进行集成,在此环境下,当供应链能够正常运行时,便很容易驱动会计核算系统正常运行。有一种说法,由财务管理系统驱动生产管理系统是困难的,由生产管理系统驱动财务系统则容易多了。如果生产管理系统运行有效,财务人员则完全能利用其作为家里一个有效财务系统的基础。成功运行ERP系统的企业财务管理人员都会感觉工作效率提高了,计划的控制能力提高了。这也正是ERP作为整个企业的信息系统,加强了企业整体的合作意识和作用,利用准确及时的信息传递,凝聚了员工的经历,以工作流程的方式运营企业进行企业管理,而不是把企业分割成各个部门的构架组合。
总结:
ERP系统的成功实施,可以提高企业的效率、降低企业生产成本、提高经济效益。许多企业逐渐从局部的信息化和自动化,随着IT技术的不断发展,走向集成化。ERP系统要求企业的流程应该打破原有的传统秩序,从而适应IT技术发展实施应用的需要。
参考文献:
[1]张光培.ERP管理系统在企业财务中的应用和发展[J].财经界,2009
[2]杨可木,褚葵花.浅论业务流程管理及其系统[J].商场现代化,2005
[3]刘虹.探悉ERP环境下的财务管理[J].会计之友(B版),2005
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