企业财务管理中ERP系统的应用分析

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　　摘要：近年来伴随着经济发展，我国的信息技术产业也进入了高速发展时期，我国企业内部的管理模式以及传统办公模式也随之发生了变化。ERP系统是时代发展的产物，当前被广泛应用到企业的信息化财务管理工作当中，它具有提高财务管理效率、提升企业财务信息数据库的重要作用。当前市场竞争激烈，许多企业在不断更新完善企业的财务管理模式，保证企业在竞争中处于优势地位。而ERP系统能够帮助企业迅速提高财务管理的质量与效率并规避风险。因此本文将对企业财务管理中的ERP系统进行简要分析，力求推动我国企业财务管理的优化升级。
　　关键词：应用;ERP系统;财务管理;企业
　　中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）018-0197-02
　　时代的发展与互联网技术的进步催生了ERP系统。在新时代下，企业只有具备了精细化管理的能力并根据自身实际情况逐步提升管理质量，才能在激烈的市场竞争之下得以生存。ERP系统的主要功能是通过互联网信息对企业的各种信息资源进行管理，并为企业管理者的决策提供数据支撑和理论支持。早在上个世纪国外就有学者提出了有关ERP系统的相关概念，伴随着ERP系统的深入发展，其在世界范围内得到了广泛的认同。
　　一、ERP系统的相关概念
　　1.ERP系统的理论定义
　　Enterprise Resottrees Planing也被简称为ERP，其中文涵义是指一种用以管理企业资源的系统。ERP系统的结构是以信息技术作为基础的，该系统能够为企业资产的安全性提供合理保障，提高信息数据记录，以及企业财务信息数据的效率，进而提高企业的经营效率。ERP系统是目前我国国内使用的最主要的企业资源管理系统，目前在ERP系统的助力之下，我国企业已经实现了信息化继承。
　　2.ERP系统的主要特征
　　信息化时代造就了ERP系统，因而ERP系统具备以下几个特征：首先ERP系统具备高信息化集成度，能够将企业财务与设计以及生产等多个环节相互联系，进而形成集成化的管理模式，推动企业的一体化运营发展。其次ERP系统另一个主要特征是它的时效性，能够实时生成信息数据表，不断更新完善企业的生产经营管理的各个环节工作，进而真实、准确地将财务管理工作当中的真实框框反映出来。再有ERP系统的共享性较高。ERP系统作为一个财务管理系统对于企业运营的发展具有重要的作用，它可以记录销售信息等多个环节的信息，只要企业内部工作人员可以随时在ERP系统当中查询自己所需的信息，确保信息沟通的有效性与及时性。最后ERP系统录入相较于传统的企业财务管理模式具备较高的精确性，各个工作的细节信息内容都被包含其中，除此之外，生产经营各环节中的操作流程一经确认不可随意更改，具备較强的确定性。
　　二、当前ERP系统在我国企业财务管理中的实际应用方式
　　现阶段ERP系统在企业的管理当中具备有效整个各类资源的重要作用。具体来说，ERP系统对于信息的整合主要体现在两个方面，一是财务管理，二是会计核算。
　　1.ERP系统在企业会计核算工作中的应用
　　企业财务管理工作当中的一项重要内容就是会计核算，会计核算又可被分为报告资金的变动睛况等多项会计工作，然后通过计算得出资金变动的具体情况及结果。会计核算的内容包括企业的固定资产、存货、应收账款、应付账款、经营活动净现金流量以及其他现金流。因此若要将ERP系统应用到企业的会计核算当中，则需要将其划分为多个板块，每个板块负责不同的工作。具体来说明若将ERP系统应用到资金管理这个板块内容时，可以准确及时地控制日资金计划，并有效调节相关单位的资金存量、核算活动现金流，可以在最大程度上确保企业财务管理部门的准确计量与查询，不同模块的工作活动通产产生的信息数据也不大相同，对产生的具体凭证进行详细记录，确保相关单位资金的使用能够与总账相对应，进而在最大程度上保障企业资金的使用高效率。
　　2.ERP系统在企业财务管理工作中的应用
　　若企业内部在开展财务管理工作时其工作效率与工作质量较高，则意味着企业能在最大限度上提高运营效益，而会计核算在企业财务管理当中占据着十分重要的位置。且财务管理工作共包括三个方面的内容，即控制会计核算工作、管理以及分析这三部分内容，其中会计核算工作是企业财务管理工作当中最为基础的一环，其他一切与财务管理有关的工作都是以会计核算为基础展开的，会计核算能够帮助企业财务做出精确、合理的计划进而获得正确的财务预算结果。而将ERP系统应用到企业的财务管理当中可以对企业的财会信息进行全面反应，进而实现财务管理的一体化。此外，ERP系统还可以帮助企业构建统一的财务管理平台，进而实现财务管理的一体化。最后ERP不仅可以对人民币进行会计管理，还可以对其它多种币种进行会计管理，进而实现财务管理平台的全球化，完善财务管理的功能。
　　三、提高企业财务管理中ERP系统的应用水平
　　1.加强培养高素质企业财务人员
　　当今时代，对财务人员的素质有了更高的要求，因而为了确保财务管理工作的顺利推进，企业应该定期为技术操作人员提供模块化训练，确保每一个操作人员都能对ERP系统有较为深入的了解，进而熟练掌握该系统的运用方法。而要想最终实现从整体上运用ERP系统，首先应该强化各模块之间的联系，将各个模块的内容进行融合，进而实现系统的整体性功能。此外，要想培养一个优秀的专业技术操作人员需要耗费较大的财力与物力，如今伴随着科技的进步，ERP系统的内容也在不断革新，因此培养人才需要持之以恒。如此才能全面提高企业财务人员的素质，为企业财务管理工作以及ERP系统的运用储备高质量的人才。
　　2.加强企业财务基础数据的整理
　　企业的经营管理与基础财务数据管理是分不开的。但在实际工作过程当中整理基础财务数据的工作较为繁琐且工作量较大，因而企业要想在最大程度上发掘ERP系统的优势，首先应该强化其自身整理基础数据资料的能力。具体说明：第一，企业的管理人员要加强组织企业内部的工作人员对整合相关运营数据的能力，同时为数据管理制定完善的规章制度，强化部门之间的相互配合，进而提高财务管理工作效率。第二，建立健全奖惩机制，将财务人员的工作效率与薪资收入挂钩，对于工作完成效率高、质量好的财务人员可给予一定的物质奖励，以提高员工积极性。第三，在进行财务数据整理工作时，要重视企业的监督职能，保障所获得的数据具备较高的精确性，保障数据整理工作的规范性。
　　3.提高ERP系统操作的便捷性
　　企业在运用ERP系统时应综合考虑其自身的经营状况等多方面的因素，为避免企业需求与ERP系统之间的差异。应采取适当的方式引入该系统。此外，企业在应用ERP系统时，设计运行流程应注意其合理性与科学性，做到先测试、后应用。尤其是生产运营系统、合同管理系统以及采购管理系统同时运行时应注意操作权限以及用户名称的兼容性，避免因操作权限或者用户名称而导致的不可兼容，进而在最大限度之上提高财务管理工作与ERP系统的工作效率。
　　四、结语
　　综上所述，各企业在运用ERP系统时，其操作人员应对ERP系统进行熟练掌握，并不断更新自身的知识体系，在最大程度上发挥ERP系统的价值。
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