助力江西铜业管理信息化

来源:用户上传      作者:

　　[企业简介]
　　新中大软件股份有限公司是大型的先进管理软件开发商、供应商及电子商务时代解决方案供应商，是中高端管理软件领导厂商，是国家规划布局内重点软件企业。新中大倡导“ERP精细化”、致力于成就盟主企业电子商务先锋。
　　先进管理：
　　新中大公司是URP思想的原创者和传播者，是企业管理（URP）、工程管理、公共财政管理等领域的市场领导者。新中大以先进的设计理念、先进的管理模式赋予新中大软件思想的灵魂。新中大创造性的发起“管理软件新文化运动”、“互动管理”、“终结ERP”、“联盟体资源计划（URP）”等思想旋风,始终引领企业管理软件的潮流与发展，并且通过“新中大先进管理学堂”系列讲学活动，使新中大公司员工及客户不断吸取最新管理思想。
　　灵动技术：
　　新中大软件以浓缩灵性的地域精华、敏锐细腻的江南人文、智慧勤奋的科研人才以及浙江商业的诚信务实为基础，结合柔性化软件技术平台，为用户提供互动便捷的软件技术和灵活周到的细致服务。以关注客户需求的倾心设计，超越顾客期待的服务理念，新中大追求技术和服务与用户共同成长的最高境界。
　　适用方案：
　　通过13年管理软件行业积聚的底蕴，从涉足财务软件到进军ERP、推出URP，新中大引领管理软件产品新理念，不断寻求超越和发展，目前已形成新中大URP软件i6系统、新中大国际ERP软件A3、新中大协同工作套件W3、新中大联盟体互动中心软件UIC、新中大简约型ERP软件银色快车SE、新中大公共财政管理软件Gsoft、新中大工程项目管理软件Psoft、新中大电力运营管理软件EPO八大产品系列，保证新中大软件“最适合各行各业，最方便使用”。目前新中大软件已在数十万用户中得到成功应用。
　　新中大以“创新、中和、大成”为企业价值观，以“质量就是生命、时间就是信誉、超越顾客期待”为服务理念，以“先进管理思想，灵动技术，适用解决方案，用心为顾客创造轻松管理空间”为宗旨，打造中高端管理软件第一品牌，力争在五年内发展为国际著名软件集团。
　　
　　 获奖理由
　　新中大软件股份有限公司作为先进管理软件的开发商、供应商及电子商务时代解决方案供应商，是国家规划布局内重点软件企业。13年来，先后帮助数十万家企业完成了信息化建设，对企业管理水平的提高，建立现代企业制度，不断增强盈利能力，做出了重要贡献。
　　
　　一、项目的背景
　　
　　江西铜业集团公司于1979年7月成立，是中国有色金属行业铜采矿、选矿、冶炼、加工特大型联合企业，是中国最大的铜工业生产基地和重要的硫化工原料及金银产地，也是国家重点扶持的国有特大型企业之一。公司总资产127亿元，职工3万余人。拥有上百个分子公司，涉及到多个行业，并且已经成功发行A股和H股。
　　集中与分散、统一与个别、计划与控制等集团管理的矛盾和特点在江铜集团身上有明显的体现。管理层级多、范围广，再加上地域分散等特点，造成管理难度大，加之随着企业这几年的飞速发展，规模的不断扩大，以及面对外部激烈的市场竞争环境，江铜公司越来越感受到信息化的重要性和紧迫性。其问题主要表现在：缺乏一个统一的信息化规划，集团监控能力受限；各地财务及业务信息的业务处理效率严重滞后，财务部门与业务部门信息处理基本上各自为战，很难达到管理体系的统一；业务管理信息系统多为自己设计开发，系统集成和升级换代受空间制约，远远不能适应企业迅速发展和把公司建成为一个国际化、多层次、具有核心竞争能力企业集团的目标需要。架构一个全面、高效率、具有尖端管理思想的信息化管理决策体系，提高管理水平，加快管理决策效率，提升企业的核心竞争能力已是势在必行。经过对多家管理软件厂商的产品进行了多方比较论证，并对各家软件厂商推荐的典型客户经过深入细致的考察，又经过了多轮严格的招标和筛选，最终新中大国际ERP软件A3产品凭借其强大完善的解决方案而一举夺标。
　　
　　二、江铜公司信息化解决方案
　　
　　（一）江铜各公司选用软件模块江铜集团总部――总账、报表中心、现金中心、客户中心、供应商中心、固定资产、员工管理、决策分析、库存管理、销售管理、集团管理、远程增量复制；各地分公司――总账、财务报告、现金中心、客户中心、供应商中心、固定资产管理、库存管理、销售管理、远程增量复制等模块。
　　（二）网络解决方案。为了解决各地分支机构和集团总部信息交互的问题，江铜信息系统采用先进的远程增量复制技术和广域互联技术将二级单位加以互联，以较低的成本实现总部与各地分支机构的信息实时共享。
　　
　　三、系统设计架构
　　
　　（一）数据采用分片集中方式，最后达到数据总集中的目的。由于考虑到下属公司多，数据量大，江铜公司最后选择了数据分片存放，最后集中的方式。数据分片区集中到片区的服务器上，再由片区服务器复制到中心服务器上，大大提高数据存取速度和效率。
　　（二）构筑全面的、统一的、高效的信息化管理平台。1．建立统一的科目体系、报表体系等，方便整个集团公司范围的报表数据的计算和读取，大大提高集团公司报表汇总效率；2．建立客户中心、供应商中心数据库，并通过它们建立企业信用评估及控制体系，从最大程度上降低资金风险，体现资金的时间价值；3．建立资金管理中心，资金收付每笔都有据可查，从源头控制资金的流出，并对资金的流入进行预测。实现收支两条线，提高资金使用效率；4．建立完整集中的资产管理系统，固定资产系统采用统一的分类编码进行管理，既能满足生产部门管理需要，又能满足财务部门对固定资产资金、折旧等管理；5．建立管理控制体系，集团总部编制预算下发到各地分子公司，分子公司接受总部下发的预算并执行，预算能直接控制到业务的发生，保证了集团统一财务政策的有力执行；6．建立一套完整的领导决策分析考核体系，并通过建立决策模型的方式，通过图形方式，用绝对数分析、对比分析、预测分析等方式来进行分析，构建多层次、多元化、多角度的分析考核体系。
　　
　　四、实施保障
　　
　　快速高质的实施是保证整个系统在企业中成功应用的关键因素，新中大公司在数十万用户成功应用的基础上，总结归纳了一套成熟的实施方法论，正是由于有了正确的方法指导，使得整个系统得以快速高效地实施。
　　（一）成立项目小组：实施财务管理信息系统，首先需要组织和人的保障。在江铜公司领导的大力支持下，江铜和新中大公司双方共同成立了实施项目小组，并明确了双方的分工和职责。
　　（二）建立计划控制和保障体系：确立项目计划，并通过一整套完整规范的文件表单（如项目进度控制单等）来保障计划的每一步得以顺利推进，遇到问题能得到解决。
　　（三）业务建模：由新中大公司咨询师，技术工程师组成的小组对江铜公司的各个财务业务环节进行深入调研，分析江铜的业务需求，然后通过信息化和流程优化的原则进行业务建模，形成相应的规范操作手册，指导各地公司的上线工作。
　　（四）例会制度：建立项目实施周例会制度。每周五下午项目中的例会中，各相关部门和人员通过会议解决实施中出现的问题，并制定和部署了下一周的工作计划。
　　（五）多层次多角度分阶段的培训：在这些上述工作开展的同时，新中大公司的培训工程师根据搭建的模型系统，对用户进行基础培训（C级培训），针对实际操作人员、维护人员、系统管理员等进行操作培训（B级培训），高级培训（A级培训）主要针对系统管理员及相关领导进行培训。
　　
　　五、实施效益
　　
　　在成功使用新中大国际ERP软件之后，江铜多方面的管理水平得到了提升。
　　（一）穿透式矩阵化集团管理系统，实现异地实时查询与统计分析。集团利用新中大国际ERP软件A3强大的查询功能，可在总部直接了解到各地分支机构的财务业务情况，减少原先各地分支机构向集团总部手工报送的报表近70%。
　　（二）通过扩大管理半径，管理范围更广、深度更大。从原来的仅仅只能查询到凭证扩大到能够查询到原始单据，从财务数据的查询扩大到业务数据业务单据的查询。
　　（三）业务管理与财务管理集成。达到业务部门和财务部门信息共享，相互制约、监督，同时减少了大量的业务部门与财务部门的对账工作。
　　（四）决策分析体系精确化、高效化、动态化。通过建立江铜需要的决策模型和分析项目，通过图形化分析，构建的一套完整的决策分析体系，帮助公司领导对数据进行科学的、完整的决策分析。
　　（五）分支机构分布式集中管理，并通过强大的集团预算编制、预算执行和预算评价三个过程，充分强化了集团的监控指导职能，保证了集团制订的财务政策能够得到准确、高质的执行。
　　（六）数据实时反映，可随时查询所需的报表、相关财务业务信息，真正做到事前、事中和事后控制，便于公司决策层针对市场最新的变化和动向，做出准确、及时的决策。
　　
　　六、结束语
　　
　　新中大国际ERP软件A3产品的应用给江铜集团带来的积极影响是深远的。江铜集团已经感受到应用现代化信息科技为企业核心竞争力带来的提升，相信随着双方合作的进一步深入，全面预算管理、结算中心管理、供应链管理系统的全面推广，最终将实现江铜大经济资源联盟体的统一管理架构模式，为江铜的国际化管理目标提供坚强的信息化平台！

转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-1445341.htm