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探究信息化时代创新档案管理服务模式

作者:未知

  摘 要 伴随着我国科学技术的快速发展,科学技术已经越来越广泛的被应用于我国生活与生产工作之中。在新的信息化技术时代下我国档案管理也越来越趋于科技化,它要比以前传统的档案管理模式有了很大的突破。然而,在某些方面新档案管理模式并没有完全的发展成熟,为了更好地对信息化时代下新档案模式的各种问题进行解决,本文主要对研究信息化时代创新档案管理服务模式进行了简要的分析和探索。
  关键词 信息化时代 创新 档案管理服务模式
  一、建设科学化档案管理模式,对我国的档案管理模式进行科学管理
  当前时代下我国的档案管理是一项十分复杂并且繁多的工作,它在正常的运转过程中需要不同的部门根据不同的技术手段对各种档案采取分阶段、分类型的方式进行管理。为了更好地对我国档案管理服务模式进行创新,第一应该做的就是要建立一个科学的档案管理服务模式。
  首先,相关的档案管理工作人员应该立足于当前我国档案管理模式发展的实际,并根据实际情况制定一个科学的、长远性的档案管理模式发展规划。其次,由于我国当前的信息化技术不断在档案管理模式之中使用,所以档案管理服务的工作人员要将现代化的档案管理信息技术进行全面科学的掌握与了解,对各种电子档案的掌握进行了解,真正做到对各种档案既进行全面的掌握与控制也能够使其调理清晰地呈现在人们眼前。最后,由于我国档案管理工作的调查与档案归位是一项相对来说比较复杂的工作,所以它需要我国档案管理机构各个部门进行共同的合作与努力,才能够使档案管理得更加简洁明了。当前,我国大多数档案管理部门使用的都是现代化模式的电子档案管理,而这种档案管理不会出现由于纸质损坏而导致的档案缺失的问题,这也就使档案的存档工作较以前传统的存档工作来说要更加的简单化。然而,如果我国档案的归档工作未达到科学化的归档标准,那么很容易就造成我国现代化档案管理服务模式缺失科学性、合理性,从而引发我国档案管理模式的不科学管理。为了有效地防止我国档案管理模式的不科学管理问题出现,相关的归档部门需要根据国家所规定的各种标准进行严格的流程执行,在归档这方面真正做到既能够有顺序又能够有秩序,对我国的各种电子化的档案进行归档工作的开展。
  二、档案管理部门要积极引进培养相关的档案管理人才
  不论是传统的档案管理模式还是现代化的档案管理模式,都需要相关的档案人才进行程度的把控以及流程的操作,所以档案管理服务部门要积极引进培养相关的档案管理人才。吸引相关人才进入档案部门的第一步骤就是要对档案管理人才给予高度的重视,这种重视主要是在于,不能够由于他们仅仅是一个档案管理的新人就缺失了相应的尊重。既要对它们在档案管理服务过程中的各种劳动成果进行重视,也要对个人加以尊重。除此之外,如果我国的档案管理工作是一项较为单调性的工作,而且也很难在某些方面有一些新的创新成果,所以档案管理服务机构要不断加强对档案管理工作人员的激励工作的开展,保证他们能够在单调化的档案管理过程中积极的保持他们高度的工作热情心。同时,档案管理机构还要根据不同类型的档案管理人才的实际情况进行不同的分配,真正做到让不同类型的档案人员自身的才能够在档案管理工作开展的过程中有效的被激发使用。关于档案管理人才的培养,最重要的还是要做到积极引进相关的档案管理人才,加强外界对自身的福利机制的了解与掌握,以更高的待遇或者是自身更高的档案管理科技水平吸引更多的档案管理人才进入到内部。
  三、档案管理机构要不断地对自身持有的档案管理信息化观念进行定期的更新
  由于当前我国的科学技术在不断地变化发展,所以,关于档案管理信息化的科学技术也在不断的创新之中。为了更好的使自身的檔案管理服务模式符合当前社会发展的水平,需要不断地对自身在信息化时代下的档案管理观念进行更新,并且还要定期对各种新型的关于档案管理的科学技术进行引进。由于当前我国正处于大数据信息化时代,因此,当前档案管理工作的开展大多数都是以数字化管理服务模式的开展为主要模式。为了更好地让这种数字化的档案管理服务模式在档案机构内部得到广泛的应用,相关的档案管理人才需要不断对这种数字化的档案管理服务模式的技巧以及方法进行掌握。同时,档案管理人才还要对信息化、数字化的档案管理服务的各种综合性因素进行全面的利用,保证我国档案管理模式在运转的过程中能够对各种数字化、信息化的技术进行综合性的整合,提高我国电子档案运转过程中的工作效率。当然,我国档案管理服务机构开展工作的本质目的是为了满足民众的各种档案需求,因此,档案管理服务机构不论是在对自身的信息化科技化档案管理服务观念信息进行如何的更新,都应该保持着为人民服务的本质。只有更好地满足民众对于档案的存档的各种需求,才能够真正使自身档案的各种管理工作发挥真正的意义。
  四、结语
  信息化时代档案管理服务模式的创新可以有效地推动整体档案机构的发展。所以,不论是国家还是档案管理机构自身,都应该对我国的档案管理服务模式进行不断的探索与研究,使我国的档案管理服务模式更加符合信息化时代的发展要求,也能够更好地推动自身的档案管理模式创新发展。
  (作者单位为红河哈尼族彝族自治州屏边县县委档案局)
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论文来源:《经营者》 2019年8期
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