论提高档案管理科学化水平的路径选择

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　　摘 要 任何企业、部门的工作都离不开档案，有序高效的档案管理水平体现的是一个企业、单位规范的管理文化。近年来，随着计算机信息技术的发展，档案管理也面临着新的改变与革新。本文中，笔者从自身工作实际出发，对当前社会背景下，如何提高档案管理的科学化水平展开研究。
　　关键词 档案管理 科学化 必要性 路径
　　任何一个单位、部门的档案保存与管理都是看起来不起眼却又非常重要的职能组成，档案材料是每一个单位连续性工作计划制定的依据。长期以来，我国许多单位的档案管理都是依赖于人力，不仅信息化水平不高，且由于管理人员的文化素质参差不齐，使得档案管理普遍存在“保存多于整理”的现状。由于信息化水平不高，档案资料的查询也是一项艰巨任务。近年来，随着计算机信息科学技术的推进，越来越多的单位开始重视档案管理的信息化建设。信息化的档案管理不仅能极大减轻管理人员的工作量，还能做到高效保存与引用，是未来档案管理的必然趋势。
　　一、提高档案管理科学化水平的必要性分析
　　理念体现了我们对于发展的认识，新发展理念下，我们意识到了工作开展应当不断地结合社会背景，进行与时俱进地发展。档案管理工作的重要意义不言而喻，但是随着社会的发展，档案资料不断地丰富，并且在当前信息化时代背景，有效促进档案管理科学化发展，体现了理念发展层面的要求。从档案管理工作实际的层面分析，传统档案管理方法已经不适应当前的档案管理实际，使得档案管理效率较低，流程复杂，总之没有实现对于档案资料的有效管理。因此促进档案管理的科学化水平提升，有效进行策略引入，能够解决档案管理实际层面的问题，体现了工作实际开展层面的需要。总的来说，不断地提高，有着很强的必要性体现。
　　二、提高档案管理科学化水平的路径分析
　　上文中对于提高档案管理科学化水平的必要性进行了分析，不论是从理念的层面出发，还是从实际的角度分析，必要性体现均十分显著。结合实践，主要在以下层面进行相应的路径分析。
　　（一）完善档案管理制度
　　结合当前的档案管理实际，为了提升档案管理的科学化水平，完善档案管理制度是首要的路径开展层面。首先，当前档案管理工作中，相应的制度已经不能够适应当前的工作实际，使得部分档案管理工作开展，缺乏相应的制度依托，对于工作开展规范性以及合理性十分不利。因此完善档案管理制度，促进了档案管理机制不断地优化，是必要的。其次，完善档案管理制度，主要有着以下层面的体现。其一，应当结合实际不断地对于档案管理工作开展形成统一的认识，然后规范管理过程。[1]其二，档案管理由于档案类型，档案资料形式的不同，有着相应的特点，因此在制度的层面上，应当进行具体化的完善，使得档案管理工作开展有制度可依。此外，基于档案管理工作实际，还应当形成一定的认识，提升自身层面的水平，呼吁促进档案管理法律、法规以及制度的改进，不断创新管理工作并且促进科学化水平的提升。完善档案管理制度，就是保证档案管理的规范化与合理性，使得档案管理的效率大大提升，能够充分发挥档案资料的作用，应当引起我们的重视。
　　（二）提升档案管理人员素养
　　为了提升档案管理科学化的水平，还应当从管理人员的层面入手，提升档案管理人员的素养，这对于提升档案管理工作的有效性，也是十分关键的。首先，提升档案管理人员的素养，主要目的就是促进档案管理人员的专业水平，能够不断地依据档案管理制度进行工作开展，保证档案管理工作开展的质量。其次，提升档案管理人员的素养，主要有两个层面的路径应用。其一，应当定期开展对于档案管理人员的培训，提升管理人员的技术素养。例如，定期开展相应的专题讲座，提升档案管理人员对于档案管理的认识，提升相应的专业技能。其二，在加强对档案管理人员培训的基础上，还应当构建相应的评估机制，不断地对档案管理人员的素养进行评估，针对管理人员的专业素养的特点，针对性地开展培训工作。总的来说，档案管理人员应当不断的接触新知识以及新技能，实现自身专业素养的提升，从而能够在档案管理工作当中充分的发挥自身的作用，最终促进档案管理科学化水平的进一步提升。
　　（三）引入信息化工作平台
　　随着信息技术的发展，我们已经进入了信息化时代，在档案管理工作开展的过程中，不断地引入信息技术，提升档案管理的效率，也是提高档案管理科学书水平的重要思路。首先，在档案管理工作中，引入信息化工作平台，使得档案管理在信息化平台上开展。例如，档案资料的歸档，记录工作通过电脑在信息化平台上开展，能够显著提升工作效率。其次，引入信息化工作平台，还有一个重要的思路，就是利用信息化工作平台，促进档案资料电子化，使得档案资料以电子资源的形式进行保存，一定程度上提升了档案资料的安全性，同样也促进了档案资料调取的便捷性。此外，相关部门必须要加大档案管理资金投入的力度，不断的针对档案管理设备进行改进和提升，实现信息化工作平台的构建，有力提升档案管理科学化水平的提高。总的来说，利用信息技术的先进性，促进工作开展的有效性，是当前发展的重要思路，因此基于信息化时代背景，有效地进行信息技术引入，积极意义十分突出。
　　三、结语
　　本文探究提高档案管理科学化水平的路径，基于实践，主要从完善档案管理制度，提升档案管理人员素养，引入信息化工作平台的层面进行了分析，对于档案管理工作的开展能够做出一定的指导。总的来说，在当前的时代背景下，不断地对于档案工作进行改进优化，提升其科学化水平，促进其效率，积极意义十分突出。
　　（作者单位为辽宁新创达电力设计研究有限公司）
　　参考文献
　　[1] 张继荣.关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究[J].祖国，2017（14）.
　　[2] 夏晓红.论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].科技创新导报，2012（26）.
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