从财会信息特征看加强财会信息管理

来源:用户上传      作者: 阮驰远

　　[摘 要] 财会信息是经济信息的一部分，是通过财会手段反映出来的企业各种资产变化的情况和资料,以及引起这种变化原因的总称。在市场经济条件下，财会信息在企业中具有举足轻重的作用，是企业制定经营决策的重要基础和依据。财会信息的准确与否,对于维护社会主义市场经济的秩序,加强宏观调控,提高企业经营决策水平,促进经济效益增长等方面,都是至关重要的。近些年来,会计信息失真已成为我国会计工作的突出现象。严重扰乱社会经济秩序,损害国家和社会公众的利益,急需综合治理。本文从财会信息的特征出发，分析了财会信息管理中存在的问题，探讨了存在问题的根源，提出了加强财会信息管理的对策。
　　 [关键词] 财会信息特征 财会信息透明度 企业财务信息化建设
　　
　　财会信息可从两个方面来理解，即机能和结构。从机能方面看，判断是否是财会信息，财会信息是否有用，其标准有：(1）相关性，就是说各个信息利用者，按不同的利害关系和不同的关心程度选择信息；（2)可检验性，就是说互不相关的人根据同样的凭证、资料和记录，可以得到同样的财会数值和结论。也就是说财会信息具有重现性，反复一致性；（3)公正性，就是说财会信息中不带有主观偏见和有意误差；（4)可计量性，就是说财会信息必须具有课使对象数量化的性质。从结构方面看，财会信息是指从财会这个特定信息系统中输出的资料，其要点有：(1)输出资料标准，就是说从簿记体系输出的资料是财会信息，最终输出的资料是财会报表，主要账簿和辅助账簿等中间处理过程输出的资料也是财会信息。处理的中间环节，不管是账簿还是传票、卡片或纸带，不管是单式还是复式，或是三式与矩阵簿记，都可以输出财会信息；（2）输入资料标准，就是说把输入财会系统的一切原始资料，也看作一种财会信息。通过前两方面的理解，就充分说明财会信息是真实反映企业财务状况和经营成果的重要信息，是企业经营决策和投资者参照的基础。为此，加强企业财会信息管理，对保护资产所有者、投资者利益，提升企业管理水平和资产收益最大化具有重要的现实意义。
　　一、财会信息管理中存在的问题
　　在市场经济机制建立和完善过程中，当前有相当部分企业仍然存在财会信息不准确、不真实、不及时等问题。产生这些问题的因素是多方面的，如企业财会基础和财会管理工作薄弱，财会人员从业的职业道德素质不高；企业会计制度近几年修改较多，变化较快，财会人员理解贯彻不到位；国家对企业的考核指标单一及考核管理不深入，客观上造成了一些企业弄虚作假；企业利用和重视现代信息技术不够等。更深层次的因素则是企业缺乏对财会信息重要性的充分认识，缺乏提高财会信息质量的主观性，也缺乏改善财会信息质量的压力。
　　二、财会信息特征是存在问题的根源
　　前面所述，当前财会信息管理中存在的问题，追其根源，就是财会信息特征所致。那么财会信息有些什么特征呢？笔者认为，它有如下特征：
　　1.财会信息的私有性。虽然古典经济理论认为财会信息具有公共物品的特征，但是由于其生成环境、方式的复杂性，导致财会信息特征具有社会性和私有性的双重性质。私有信息部分往往不予披露，比如公司客户、公司高管年薪等，要获取这部分信息要花费很大成本，甚至根本得不到。
　　2.财会信息的隐蔽性。私有信息部分多半较为隐蔽，如企业的现金信息属于企业私有信息，应否披露，披露到什么程度，这是个敏感问题。按照国际惯例，上市企业的现金按中期、年度披露期初与期末总额，按经营、投资、筹资三大类20多项披露年内流入、流出总额，除此之外，现金支付便作为私有信息被封存起来，现金信息获得的不平等性由此产生。
　　3.财会信息的层级性。企业的财会信息呈现层级性，所有者与经营者之间的委托代理关系，会产生财会信息的不平等，企业内部的总厂、分厂、车间、班组之间也会产生财会信息的不平等。
　　4.财会信息生成的过程性。财会信息都有一个或长或短的生成过程。例如现金信息、对外披露的期末余额、期内变化总额都是根据经济业务的发生，经过财会人员的确认、计量、分类、汇总加工生成的。财会信息的使用者看到的实际上是一种综合、中性的财会信息，这种中性的财会信息对决策的有用性会大打折扣。
　　5.财会信息的滞后性。财会信息电算化解决的只是生成和传输的速度，缩短财会信息加工与财会信息使用者两者之间的时间差，但不能完全避免时间差，因此财会信息滞后性造成的财会信息不平等也不可避免。
　　6.财会信息披露的动机性。为了保护投资者、中小股东的利益，按照国际惯例，上市企业必须按照中期、年度定期向外界披露企业的资产负债表、利润表、现金流量表,以及便于使用者理解和分析报表的附注、附表和其他信息，同时也鼓励企业自愿披露与盈利、现金流量有关的信息。对于自愿披露的弹性管制，示好机会，不同企业有不同的心态。优势企业为展示公司的良好形象，争取更多的投资者，会尽量多披露，而劣势企业自燃不愿多披露。这样一来，财会信息不对称就成为了劣势企业的通病。
　　三、加强财会信息管理的对策
　　1.提高财会信息的透明度。企业利益相关者众多，对企业财会信息透明度的内容、频率、方式的要求各不相同。因此，要提高企业财会信息透明度，就必须重点抓好企业的会计核算、资金管理、预算管理、绩效考核、内部控制和企业财会信息化工作。没有实现会计核算信息化，就无法了解基层核算单位的实际状况，就可能被基层核算单位牵着鼻子走；没有实现资金集中，就达不到控制的目的；没有实现预算管理，集中起来的资金就无法合理地支配；资金集中和预算管理的实施过程中，没有绩效考核，预算就没有落脚点，就会逐渐失去作用。具体措施就是要做好财务监督的日常化。一是实时获取财会信息。企业总部可以随时访问所有子公司的数据服务器，检查财务数据的处理过程，及时、完整、准确了解所属子公司财会状况和经营成果。二是加强财会监督。由于能够实时查阅所属子公司财会信息，对所属子公司的会计核算、财务管理和资产资本运营中存在的问题和重大事项进行实时监督成为可能。三是加速财务集中管理。企业财务信息化系统的建立，打破了时间、空间限制，实现了静态管理向动态转变，封闭式管理向信息化、规范化、一体化和透明化转变，从而加速推进了企业财务集中管理的进程。
　　2.全面沟通，消除财会信息的孤立。在原有管理系统的日常运转中，物流、资金流、信息流是相互分离的。财会信息来源于对物流、资金流的综合处理，如何来综合处理全部的验收、领料、销售。而引进ERP系统可以把三者合而为一，实现信息共享。这种信息共享基础是全方位的信息沟通。在这种状态下对交易的实时监控及其信息的实时记录和传递，价值和物资的高度同步流转，从而改变了传统的财务组织结构和企业内部的管理结构。从决策制度和预算规划到业务审批和授权执行，再至内部控制和内部审计，财务与会计的适应性和控制性在网络化管理理念和技术环境下达到了最大化和最优化。业务记录和会计信息在相关的管理层面充分共享，及时监控和及时决策不再有时间隔阂，财务管理与会计核算在企业管理中不再孤立。
　　3.强化企业财务信息化建设。随着我国市场经济的发展，实现财会信息与经营业务流程一体化，是企业财会信息化建设不可或缺的部分，是现代企业财务管理的必然趋势，也是强化企业财会信息透明度的保证。在信息经济时代，财会工作要充分运用ERP系统，以集中式管理平台确定财会信息资源整合，这不但可以有效提高财会信息处理速度，降低财会信息处理成本，提高财会信息的质量和价值，解决现金管理中的信息不平等，通过公司局域网及时发布各项财会信息，并进行加密，分级管理，使财会信息使用者能在授权范围内第一时间浏览公司的最新财务信息及其他相关信息，缩短财会信息产生与财会信息披露之间的时间间隔，提高财会信息的及时性。而且，构建现代ERP系统可以实现财会信息数据共享，达到财会实时控制分析的目的，提高系统预防风险的能力，实现业务流程、会计流程、管理流程之间的紧密合作，达到财会信息平等，从而进一步实现核算准确、数据真实、考核严谨、信息透明、内控有效的现代企业财会管理体系的总体目标，全面提升企业的管理水平和资产收益的最大化。
　　
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