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基于精准核算的集装箱码头行业成本管理

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  20多年来,我国的集装箱码头建设经历了曲折的、跨越式的发展。集装箱码头行业先经过21世纪初航运业神话般的大发展时期,整个行业空前壮大。但在2008年航运业达到波峰后,随着世界性金融危机的爆发,航运业陷入了危机,导致集装箱码头的竞争越发激烈。2013年“一带一路”政策的提出,又一次给国内码头业带来了机遇。中国的港口货物吞吐量和集装箱吞吐量已连续十余年位居世界第一。在国内港口快速发展、港口贸易繁荣的支撑下,中国企业不断完善港口标准化体系,提升全产业链服务能力。上海航运交易所发布的中国港航船企指数,中国港口企业指数自2015年3月至今长期保持在1200点以上。
  未来,中国港口发展还将迎来更多的机遇。国家发改委和国家海洋局2017年6月份联合发布的《“一带一路”建设海上合作设想》提出,推进海上互联互通。通过缔结友好港或姐妹港协议、组建港口联盟等形式加强沿线港口合作,支持中国企业以多种方式参与沿线港口的建设和运营。这些政策对码头业既是机遇又是挑战。对于一个集装箱码头企业,必须要有明确的企业战略和财务战略,才能做好生产经营管理,才能让企业在时代浪潮中立于不败之地。
  精准的会计核算,能为企业带来准确、完整、全面的财务分析,从而支撑企业的战略管理分析。为企业管理层的决策带来准确、完整、全面的有力依据。码头行业的成本费用项目固定、可控、相对稳定。如果达到精准会计核算的要求,就可以做出精确的预算和测算,准确地核算收入、成本与利润,对企业战略、公司内部管理起到正确的导向作用。
  一、精准核算的目的和重要性
  核算是把一定时期内企业生产经营过程中所发生的收入、成本费用,按其性质和发生地点,分类归集、汇总、核算,计算出该时期内生产经营收入、费用发生总额,分别计算出每种产品的实际销售收入、成本和单位销售收入、成本的管理活动。其基本任务是准确、及时、完整地核算企业产品服务实际总收入、成本和单位收入、成本,提供正确的收入成本利润数据,为企业经营决策提供科学依据。并借以考核成本计划执行情况,综合反映企业的生产经营管理水平。在此基础上,精准的成本核算对企业的意义更加重要。所谓精准,指的是会计核算的精细、准确。根据企业生产经营需要和技术条件,准确核算到经营管理者需要的精细程度。
  (一)精准的成本核算是企业构建全面的成本管理思维,寻求改善成本管理的有效方法。
  (二)精准的成本核算能帮助企业跳出传统的成本控制框架,从公司整体经营的视角,更宏观地分析并控制成本。
  (三)精准的成本核算是继承传统成本核算的主要方法及优点,根据情况的变化改良现有的核算体系。
  (四)精准的成本核算能够为决策者提供关键有效的成本数字支持。
  二、码头行业会计核算的原则及方法
  (一)码头行业的资产情况和运营过程。码头行业固定资产规模较大,但资产使用寿命长。主要的成本费用是场地设施折旧费用、设备运行成本、人工成本、维修成本、外付劳务成本等。集装箱码头行业的营运项目主要是集装箱运输船舶的停靠、装卸、堆存等。
  (二)码头行业的成本核算。成本核算是将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本的过程。成本核算的正确与否,直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核和改进等管控工作,同时也对企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。
  码头行业的产出是它提供的服务,主要是集装箱装卸与堆存。根据迈克尔-波特的战略成本管理方法,首先用价值链分析法对码头企业的生产运营过程进行分析,辨别集装箱码头行业的基本活动和辅助活动。最主要的基本活动就是集装箱的装卸操作。根据作业成本法的“作业消耗资源、成本对象消耗作业”的逻辑,将码头作业消耗的资源按职能部门进行归集,比如说燃料、电费这些资源消耗归集到码头的操作部门甚至大型机械。再运用成本动因法将作业归集到成本对象中去,如将大型机械的作业归集到某条航线的操作成本中。
  (三)码头行业精准核算的基础和优势。精准的会计核算需要大量的投入,码头行业天然的技术要求,使这部分变得相对简单容易。首先,码头企业通常装备有高度集成的信息系统,并配置高度专业化的IT运维人员,已具备精准核算的技术基础。其次,集装箱码头相对其他行业,财务系统较为先进。目前国内和国际的财务软件,核算辅助功能非常强大,可以设置两级以上的辅助核算。并可以设置与生产控制系统对接的接口,将生产数据和财务数据在财务软件中结合。在精准核算的基础上,进行精准分析。进一步,根据精准的成本核算要求,财务要与销售和生产相结合,财务人员要深入一线,了解销售和作业流程,与操作系统对接。对财务核算系统进行精细化设置。收入科目的核算要精细到客户、航线、箱型。保证可以从各个维度得到收入信息。成本的精准核算要精细到公司内部各职能部门,也可以根据需要,精确到职能部门内部的独立小组;大型设备需要精确到每一台设备,小型设备设置群组。以保证得到各个维度的成本信息。
  三、集装箱码头行业的分析方法
  如上所述,码头行业的财务软件和生产软件,可以提供各种作业数据、资源数据、财务数据。通过各种角度的分析,可以为决策提供充足的数据依据。1.成本数据分析。以设备耗用的物料、人力资源为例:各种资源的消耗可以核算到每一臺岸桥、场桥等大型设备甚至每台拖车、堆高机等中小型设备;通过纵向对比,结合生产维护部门的信息,可以分析出不同时期,设备运行成本差异的原因,是可控原因还是非可控原因,提出改善的措施。也可以通过横向对比,从财务数据的差异,找出与同行业其他企业在生产管理方法上的差距。在公司进行资本性支出计划决策、评价中控系统的工作效果、评价操作人员的操作效率时,都可以给出强有力的支持依据。2.收入分析。通过精准的财务核算,可以得到每一个客户、每个航线、每条船甚至每个集装箱的收入数据。3.价值链分析。根据作业成本法,可以核算出各种作业的总成本和单位成本。从生产的价值链角度,减少不产生收入的辅助作业。为企业节约成本。
  四、精准财务核算的作用
  上面已经提到精确的财务核算,可以提供收入、成本全面准确多维的数据,可以作出各种维度、层级的财务分析资料。
  (一)有效的降低成本。通过多种成本分析方法,可以计算出单位成本作业的耗能情况,精确地找到成本变动的关键点,进行成本控制。
  (二)给码头操作提供方向指导。根据成本作业情况,可以得到设备使用情况、维修及运行成本、人力耗用情况。通过以上数据分析,给中控提出指导方向。从作业层面分析成本增加的原因,要求中控优化每条船的装卸方法与流程,每台拖车的行走路线等。将作业成本优化到最佳的状态。
  (三)为经营销售提供参考信息。可以核算出每个客户、每条船、每个箱的收入、利润情况。可以提供全面、精确的基础数据。进行科学有效的分析。使销售工作有的放矢。分析每个客户的情况,如客户的利润、增长点、账期。对每个客户进行信用评价分析。个性化销售合同。
  (四)可以精确地计算不同产量下的作业成本,给出波动区间。做出精准的预算,并进行预算分析。通过与预算的差异分析,找出问题,优化成本。对公司战略、经营管理提供最基础、最全面、最有效的管理指导。通过成本核算,可以检查、监督和考核预算和成本计划的执行情况,反映成本水平,对成本控制的绩效以及成本管理水平进行检查和测量,评价成本管理体系的有效性,研究在何处可以降低成本,进行持续改进。
  (五)使财务管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。目标成本法是现代企业成本管理的一种重要方法,与企业面临的全球化竞争环境、产业环境息息相关。在目标成本法中,码头行业装卸等服务的设计阶段,就是公司的计划阶段,可以参考标准成本法,将整个操作流程耗用的作业单位成本、作业量进行计算。从而进行多种作业设备的选择、作业路线、作业流程的优化,得出业务的估计成本。预期收入与估计成本之差,就是企业的预期利润。一旦估计成本达到目标利润对成本的要求,企业就可以接受客户的服务请求。可以使企业的财务管理达到事前控制的要求。这是成本管理的最高境界。
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