高校国有资产管理信息化建设探讨
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摘 要：高校作为人才培养和科学研究基地，教育资产规模的扩大化，使如何管理资产成为高校所面临的重要问题之一。随着信息化时代的快速发展与进步，高校更应当与现代信息化接轨，建立完善高校资产信息化管理系统。本文针对高校国有资产信息化建设进行了简要分析，以便可以更好的提高高校国有资产信息化建设水平。
关键词：高校;国有资产;信息化
高校的国有资产是确保我国高等教育事业发展的重要基石，在国有资产管理中具有非常重要的地位。随着我国高等教育事业快速发展，国家对于高等教育投入越来越大。与此同时，我国高等教育投资主体也由以往的一元性向多样性的角度不断的变化，高校的资产也呈现出了多元化发展趋势。在这样的背景之下，我们需要加强高校国有资产的保护和管理，以确保国有资产的完整性。在保护高校国有资产过程之中，加快资产的信息化建设至关重要，通过信息化建设可以进一步提高资产的利用效率，同时也可以做到科学配置，监督到位，是高校资产管理的重中之重。
一、高校国有资产管理信息系统建设的必要性
当前，我国财政部已经构建了行政单位资产管理信息系统。随着我国主管部门对于资产管理信息化的要求越来越严格，信息化程度也越来越高，各种各样的内容都可以通过信息化来完成管理。对于高校而言，高校建立国有资产管理信息系统也是高校国有资产管理的重要内涵，通过管理系统可以更好的对资产的数量、成本、权属等基本情况进行登记，可以全面了解当前国有资产的管理状况;通过建立起统一的国有资产管理系统可以更好的适应当前国有资产管理的需求，因为当前高校的国有资产呈现出了爆炸式增长态势。例如清华大学2007年的國有资产总价值仅为100亿元，而到了2017年，清华大学的国有资产已经超过了500亿元。因此为了能够更好管理如此庞大的国有资产，我们需要加大信息化的建设，通过统一数据库来更好的实时了解各项国有资产的明细，提高国有资产管理的效率。
二、高校国有资产管理信息化建设中存在的问题
第一，高校对于国有资产信息化管理重视程度不够。在当前管理之中，很多高校资产管理依旧停留在传统管理手段上，对于信息化背景下的国有资产管理重视程度并不高。在这样的背景之下，高校国有资产信息化管理的效果非常差，没有达到预期的效果，存在着账账不符、账实不符的现象，甚至有一些资产根本无人进行有效监管。
第二，高校国有资产的管理信息化程度分散，存在着多头管理的局面。在进行国有资产管理的过程之中，国有资产种类繁多，例如房屋、设备、图书、文物、建筑物、仪器等等。庞大的资产体系呈现出多元化的形态趋势，导致当前资产的管理部门也呈现出分散化的特点，从而不利于资产信息化的建设。虽然当前很多高校设有资产管理部门，但是在管理过程中不同的资产有着不同的管理需求，在短时间内难以形成一个大而全的综合管理系统，将所有的管理流程和需求都涵盖在内。在进行管理之时，由于管理人员不同、数据结构不同，这就使得管理系统之间根本无法做到互通，缺乏内部互通机制，部门与部门之间的软件难以进行共享，每个部门的软件都是单独的体系。在进行管理之时，不同国有资产之间的数据传输需要通过人工方式进行转化，而人工转化出现差错在所难免。
第三，高校国有资产的管理系统水平有待于进一步的提升。从理论上分析，高校的国有资产管理系统应当与财政部的资产管理系统进行对接，因为高校的国有资产应当属于行政事业国有资产的组成。但是，当前高校的国有资产管理水平非常初级，无论是管理人员还是管理机制，都不能胜任当前庞大的资产管理需求。在这样的环境之下，即使拥有了完善的管理系统，但是使用操作者的技能无法跟上，这也使得高校国有资产管理系统存在不足。
三、高校国有资产管理信息化建设的建议
第一，加强高校对国有资产管理信息化重视程度。在以后管理中，高校资产管理应逐步快速由信息化管理取代传统管理。通过建立国有资产信息大数据库，将所有资产信息完善融入到信息数据库中，从而更好的提高资产管理工作效率。除此之外，高校还应当对历年各项账单以及账本进行核查梳理，确保各项资产信息都是真实有效的信息，规避账实不符现象。
第二，加强信息化的集中程度，减少多头管理局面。为进一步促进高校国有资产信息化管理，我们需要进一步加大高校国有资产信息化集中程度，尽可能减少高校国有资产多头管理。为此，我们需要统一国有资产的信息管理软件，加强人员的培训，做好数据结构的统一，使得内部的各个系统之间可以互通数据。
第三，进一步提高高校的国有资产管理信息水平。高校的国有资产管理信息系统，应当与当前财政部的国有资产管理信息系统进行对接，以财政部的国有资产信息管理系统来统领高校的国有资产管理系统，更好的形成上下一体的管理系统，进一步促进管理系统的高效统一，做好国有资产的信息化管理。
综上所述，为了可以进一步加强高校国有资产管理信息系统化建设，我们需要加强对于国有资产信息管理的重视程度，同时加强集中管理，减少多头管理的局面，这样才能够使得国有资产信息化管理水平上一个新台阶。
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