企业做好合同管理工作的措施探讨
来源:用户上传
作者:
摘要：在市场经济体制日益完善的今天，企业要想稳健的发展，在运营过程中必须做好合同管理工作。企业利用合同能够明确双方的权利和义务，建立受法律保护的合作关系，能够防范经营过程中存在法律风险，避免企业遭受不必要的经济损失。因此，企业做好合同管理工作是维护企业权益的根本要求。本文分析了目前企业合同管理中存在的不足，进一步探讨了企业做好合同管理的具体措施。
关键词：企业;合同管理;措施
中图分类号：F27 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0090-01
一、引言
随着我国市场经济的发展，企业之间的经济往来越来越规范化，合同已经成为企业之间经营合作的必要载体。合同管理的好坏直接影响了企业经营管理的成败，因此，做好合同管理工作已经成为现代企业经营管理的重要组成。合同管理内容细致复杂，不仅仅是要约、签约的一个简单程序，而是包括从合同拟定开始的调查、谈判、起草，合同签约过程中的签订，合同签订完成后的履行、监督以及合同按要求完成的整个过程。企业合同管理部门要确保依法订立合同，并且在实际的工作过程中全面履行合同，为企业规避经营风险。因此，企业在合同管理过程中，要严格按照法律的有关规定完成签订、履行、变更、解除等与合同有关的诸项事宜，保证合同管理工作在企业的经营过程中发挥应有的职能。
二、企业合同管理中存在的不足
虽然合同已经在企业的经营当中得到了广泛的应用，企业的合同管理工作也日渐完善，但是仍有一部分企业在合同管理当中存在一些不足，具体表现在以下几个方面。
1.企业缺乏完善的合同管理机构，风险防范意识不强。部分企业在经营过程中没有充分认识到合同管理的重要性，企业内部缺乏完善的合同管理机构或者部门。企业只顾承揽业务，追求经济利润，严重忽略了市场可能存在的各种风险。部分企业在合同起草及签订的过程中因为缺乏合同管理机构，对合作方的资质审查不严格，合同条款内容约定的也不明确、不规范，为以后合同的履行埋下巨大的隐患。因为合同不规范，一旦出现违约情况，企业就会非常被动，缺乏协商和调解的法律依据，最终造成不必要的经济损失。
2.企业缺乏对合同的过程管理，对合同履行的监管不够。合同管理是指从合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、终止或者解除等整个过程的管理。但是大部分企业只重视合同管理的前期工作，一旦合同签订了，就放松了对整个合同的管理。如果对合同后期的监管工作不到位，那么合同是否按期履行，合同规定的内容有没有按照要求完成都无法得到保障，给企业的发展带来巨大的隐患。
3.企业合同管理制度不健全，合同管理不规范。部分企业没有建立完善的合同管理制度，合同管理过程中因为没有统一的制度依据，企业各部门之间权责不分明，容易产生管理纠纷。不同部门在行使权力时纷纷争取，一旦出现问题，因为没有制度依据，就会互相推卸责任，对合同的风险监管不到位，最终导致合同的目的无法实现，给企业造成损失。另外企业要争取合同的起草权，重大合同最好与企业的法律部门协同制定，更好的保护企业的利益。
三、企业做好合同管理的具体措施
1.建立全面的合同管理理念，明确合同管理任务。企业要做好合同管理工作，就需要建立全面的合同管理理念，从合同的前期准备到合同的后期履行监督进行全方位的监管，有效的防范各种潜在的风险。企业要加强对各部门的普法宣传和培训，让全体员工都能够按照合同约定有效的开展工作。企业在合同管理过程中要明确各部门的权利和责任，保证不同部门各司其职，部门之间能够通力合作，确保合同正常履行。
2.完善合同管理制度，确保合同管理有规可依。企业要根据自身开展的业务内容和行业规则制定完善的合同管理制度，确保合同管理制度与企业的实际情况和《合同法》的有关规定相符。比如，企业可以制定专门的合同管理办法、合同审批制度以及合同档案管理制度等等，让各相关部门在合同管理過程中有规可依。另外，企业要加强合同用章的管理，尽量做到专人保管，专账专用。企业签订合同时，要有对合同用章的授权和审批，避免合同用章的不正当使用给企业带来风险。
3.改进企业合同管理手段，提高合同管理人员的综合素质。合同管理工作不仅仅是文档管理工作，而是企业各有关部门发挥各自专业特长，协同管理的过程。企业的业务、财务以及法律服务部门要取长补短，在合同履行过程中，共同监督管理，最大限度降低可能存在的风险，提高企业合同管理水平。另外，合同管理工作既涉及专业知识，又涉及法律知识，是一项非常复杂的管理工作，对工作人员的素质要求非常高。因此，企业要加强对合同管理人员相关知识的培训，培训内容要涉及到与合同有关的各个方面，提高合同管理人员的综合素质，确保合同管理人员能够满足企业发展的需要。
4.企业要借鉴国际先进经验，提高合同管理水平。我国市场经济发展过程中，法律体系在逐步的完善，企业的法律意识也逐步增强，但是与许多发达国家相比，合同管理仍然存在一定的差距。为了不断完善当前合同管理模式使之与市场经济发展相适应，企业要借鉴国际先进经验，合同格式可以参考国际同行的范本，提高合同的科学性和合理性。另外，企业还可以利用当前发达的信息技术对合同进行信息化管理，一方面可以资源共享方便合同在不同的部门之间流通，另一方面能够有效的降低合同管理的成本。
总之，做好合同管理工作是保证企业在激烈的市场竞争中稳步发展的重要部分，企业要正视合同管理工作中存在的不足，采取措施提高合同管理的水平，增强企业的风险防范能力，保证企业的合法权薷。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14942531.htm
