物资质量保证体系的建立和控制探析
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摘要：物资质量保证体系的建立可以保证企业生产质量，本文对如何建立健全科学完善的物资质量保证体系进行探讨，并对加强物资质量控制方面进行了分析。
关键词：物资质量;体系;控制
中图分类号：F251 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）013-0091-01
针对现企业来说，物资成本为产品和服务成本主要组成部份，物资质量好坏与企业的利润有着直接的关系，如何控制好成本创造出更多的经济效益，是企业发展过程中首要考虑的问题。物资质量控制是企业管理中最为关键的环节，所以，必须要建立起质量保证体系，做好物资质量的管理工作，保证企业可以持续健康发展。
一、建立健全科学完善的物资质量保证体系
物资质量保证体系的建立是进行全面质量管理的基础，可以为物资质量管理提供有效的管理手段，为保证可以获取到质优价廉的物资提供管理思想、运行机制、组织方式、质量标准，对物资相关的部门和岗位责任进行了明确，一项繁杂的保证体系。
1.质量保证的思想体系
质量思想为物资质量保证体系的关键，现代的企业管理突出个性化以及以人为本的管理，质量管理需要有正确的思想意识，从质量方面来为企业创造更多的效益，推动企业的不断发展，对具体的工作以及管理意识进行评价方面，需要把质量作为重要的考核指标，质量没有达到要求，其它的经营指标无论做的多好，对于工作评价都不合格的。保持爱岗敬业的精神是实现物资质量管理的根本，是检验思想意识的考核标准。
2.质量保证的组织体系
组织体系的建立需要每一级物资管理部门的主管领导负责，形成多部门联动，对于岗位责任进行明确，形成顺畅的质量组织体系，可以划分为三级的监督网络。一级的网络是由公司以及物资供应的主管领导和质量检测单位构成，对于入库的物资质量进行检测和验收，二级网络负对质量管理的监督以及考核，对于生产单位的质量投诉以及存在的质量问题进行有效的处理。三级则是由每个生产单位组建而成，对于存在的质量问题及时向监督网络进行反馈。
3.质量保证的管理体系
建立起完善的质量管理体系，需要制定出科学的管理制度和规范。比如，制定出物资采购管理制度、物资保管制度等，采用制度的手段来约束各种管理行为。还需要制定出各项操作管理规程，主要由技术和业务两大块。业务主要涉及物资采购计划、材料入库保管、材料发放等，采取的技术规格主要有运输、检验等。制定了质量考核标准和奖惩措施，把考核打分情况和收入进行挂钩，建立监控点，定期开展考核工作。
二、物资质量保证体系的控制要素
1.把好采购物资质量关
物资的订购是整个生产环节的最初始部分，必须要做好物资质量管理的第一关，在采购之前做好充分的市场调研，多层次的对比厂家优势，对于同样价格的产品，选出质量最优的品片，再制定出详尽的物资采购计划，遵守采购规程来完成物资采购，对于采购资金要严格进行管控，建立起资金管理制度，对于金额较大的材料和设备，需要采取招投标的方式，针对一些技术性较强的材料和设备，需要由专业的技术人员参加，通过公平竞争的方法，提高采购过程的透明度，减少采购成本的同时，选出质量最优的物资。还应该建立起供货网各，从而更好的保证物资的质量。对于申请加入供货网络的企业，需要审核相应的生产和营销资质，对于厂家来说，需要对厂家的研发和生产能力、质量控制能力等进行审核，无未进行评核的厂家需要由材料使用单位进行评审。对于供货厂家的质量情况可以按年度进行考核，如果存在质量和服务问题的，需要清出供货网络。加强对于物资采购合同的管理，物资质量的控制需要与采购合同进行结合，合同的内容应该完整，各项约束条款齐全，并符带相应的技术参数和质量要求，避免出现质量问题无法查找到依据。
2.加强对入厂物资的质量检验
进厂物資质量检验是保证产品质量的第二道关，应该做好材料的接运管理，对于物资外包装质量和货物清单进行检查，如果存在损坏情况，应该联系物流部门，并作出相应的物资检查记录，让物资部门签字，如果不是由于物流企业责任造成的，应该让物流企业出具相关的证明文件。接下来对物资质量进行检验，可以根据合同中规定的质量条款和数量，进行严格的检查和检测，可以采取自检或者委第三方检测机构等办法，在检测过程中发现质量问题，可以联系物资管理部门，管理部门可以直接厂家进行沟通处理。
3.做好物资保管工作
物资通过检验证明质量满足要求之后，在使用之前需要做好物资入库管理工作，应该按着物资管理规程的要求，对于不同的材料进行分类管理，并做好防止出现锈蚀、防水防火、防漏电等措施。如果出现数量关少或者质量损坏，应该根据管理制度进行惩罚，如果没达到管理标准或者出现丢失，应该由库管负责人进行赔偿。在入库物资的倒垛和运输环节，需要做好防护工作，避免由于操作失误对物资质量造成影响。进行物资装卸时，应该根据物资保管规程来进行分类摆放，不同物资化学成分有反应的，不可以混存，对于一些超长、超高等危险性物品，应该严格做好标记。物资出库时，对于一些不合理的装车行为进行制止，运输过程中产生的质量问题应该由运输人员负责。
三、结语
综上所述，物资质量保证体系需要从思想、组织等多个方面建立和完善，从而保证可以在生产过程中得到有效的应用，还应该物资质量保证体系的控制工作，从物资采购、入库检测和物资保管等方面做好质量控制，从而为企业提供质量可靠的材料。
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