大数据时代建立学生电子成长档案探究与实践
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【摘要】大数据时代学校在依法治档的进程中，重新审视传统的学生档案管理，顺时而动，以新思维力促学生成长档案的改革。学生成长电子档案动态跟踪学生，是一个全面记录学生成长痕迹的网上平台，筑起一个三维立体的空间，发挥了档案育人的显著功效，留下学生异彩纷呈的成长痕迹，引导学生走向个性化成才之路。
【关键词】学生成长;电子档案;档案育人
大数据时代学校在依法治档的进程中，重新审视学生档案管理，顺时而动，以新思维力促学生成长档案的改革。“中小学生成长记录电子档案”被逐步引入教育管理中来，并显示出蓬勃的生命力。
学生成长档案要为每位同学记录在校的全部表现，这份不断更新的“电子成长档案”会一直伴随学生的成长，为学校德育管理提供依据，发挥档案育人的显著功效。就学生个体发展而言，电子档案非常宝贵;就教育的连续性而言，成长记录不可或缺。学校立德树人仅靠传统的学籍档案是单调无力的，大数据时代建立学生成长记录电子档案势在必行。如何充分依托“学生成长档案”进行科学管理，发挥档案育人功效，需要我们深入探究与实践。
一、什么是学生成长电子档案
学生成长记录电子档案是指将学生成长中的记录材料通过电子文件的形式建档保存。新生入校时需填写学生通讯录、学生管理卡片、心理健康成长记录表，并进行了头像采集。学生成长记录电子档案包括学生成绩，各项志愿者活动、社会实践活动、艺术节活动、军事训练活动等。通过电子档案可以了解学生的优点以及发展的需要。为学校管理老师提供了抓手，也利于学生在档案记录面前纠错自省。
用“电子记录显示每个学生的成长痕迹”，这是“学生电子成长档案”的主题词，有了每个学生的成长记录，就能呈现学生的自我纵向比较和同学间的横向比较，形成家庭、学校、社会之间三维立体型的成长空间，发挥了档案育人的显著功效，呵护学生健康成长。
二、为何要建立学生成长记录电子档案
（一）架设起沟通学校与家庭的桥梁。中小学阶段是孩子性格和人生观形成的关键时期，利用学生成长电子档案云服务平台加强家校的有效沟通，对孩子进行系统教育势在必行。电子档案是新生事物，它不是学生间互相攀比的工具，而是家长和老师了解孩子、鼓励孩子的工具。在学生成长记录电子档案里，学生的成绩、荣誉等情况将会及时记录在学生档案中，个性化记录了学生成长历程，学生平日的点滴进步都会记录在案，一位老师说：“课堂上学生的一个精彩回答也可以放入档案。”电子档案可分公开和非公开两块内容，家长可随时上网浏览电子档案中的公开内容，并发表看法，家校合力才能呵护学生健康成长。
（二）丰富师生之间的交流方式。成长记录电子档案利于相互学习，取长补短，又能形成比学赶超的竞争氛围。学生可以互阅电子档案或个人主页，浏览“上传或下载资源排行”“档案星级”“文字评价”等有竞争色彩的栏目，其中个性化的内容记录了学生的成长轨迹，筑起了学生立体的成长空间，它是学生完善自我、助力成长的葵花宝典。其中老师殷切鼓励的话语激励着学生，许多学生视为珍贵礼物，也反映了教师们的真知、真才和真情，更体现了教育教学的理论导向和卓著成效。
（三）提高学生反省认知的能力。1.学生成长记录电子檔案完整记录了学生的阶段发展情况和学期评定结果，通过自我发展纵向的比较，有利于学生进行自我反思，培养他们的分析认知能力。2.学生成长记录电子档案的数据网络化，易于整理、检索和共享，有利于师生交流和家校沟通。3.学生成长记录电子档案的记录个性化，学生可以自主选择提交个性化材料，通过记录自己的特长和优势，激发他们的学习积极性，有利于培养他们解决问题的综合能力。学生“成长记录档案”通过全面、多角度地记录学生成长的痕迹，有效培养学生的反省认知能力，使他们修身正己领悟成长的喜悦。
三、学生成长记录电子档案的优点
（一）便捷性。学生无论在家中或学校，随时可以把自己成功的喜悦抑或失败的悲伤记录下来;也可以把自己的学习心得和情绪体验及时保存其中;上网时看到好的文章也可以复制保存，记录下心得体会。
（二）相互性。这是它最显著的特点。教师在家中或在办公室可以随时打开学生的电子档案，关注学生，了解学生的发展情况，进行鼓励和评价。同时学生也获得了指导与帮助。
（三）简易性。中小学生电子成长记录不同于用frontpage等工具来创建个人网站，它不需专门的学习，每个人都可以轻松学会，简便实用。
（四）永久性。普通的成长记录档案袋不利于长期保存，而电子成长档案可以永久保存，更适合档案育人的时代要求。
四、如何建立学生成长记录电子档案
学校是培育人才的摇篮，学生成长档案记录学生的成长痕迹，具有生动性、直观性、真实性，是学校档案的重要部分，更是学校德育工作的重要抓手。学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳全面发展的情况，我们该如何建立学生成长档案呢？
（一）建立学生档案要有强烈的立档意识。大数据时代档案管理者要有收藏家的心态，视学生成长痕迹为至宝，及时收存并录入系统。如学生的表彰文件要及时存档，并注明学生获奖或参赛情况。以便核对。若认为某材料无存档价值，也不宜作废处理，应放入待整理档案袋备考。
（二）学生档案归类要条目明确。学生同类档案材料有时乱放，使用的时候常常查不到。鉴于这种情况，应该根据内容、来源，科学归类，准确命名档案归类名，以便对来“料”及时接纳，对号入座。如学生国旗下讲话、辩论赛等活动，分类归档需详细标注时间;学生会各部开展活动的情况等需详细标注全称，以免日后混淆不清。
（三）建立学生档案要开拓创新。建立档案不是单一按部就班地把材料打包装订就完事的，在更多的情况下，需要档案管理者开拓创新，自行设计表格，进行分类登记。采用例表法创新整理学生荣誉情况，具有简单明了、方便查阅的特点。 （四）学生档案要存储规范、便捷取阅。存储规范是确保电子档案快捷查询的重要前提。不同时期同一档案内容，需标注备忘录建立联系，以便快捷查阅。如学生日常行为规范的管理不建立“情况变更备忘录”，不及时保存一任“落花流水”，时过境迁数据就会遗漏。为便于快速查阅，编号法是最常用的方法，可以根据学生档案材料的时间或内容编号建立纵横联系，便捷取阅。
五、如何科学管理学生成长记录档案
（一）静、密、勤。建立和管理学生电子成长档案与其他档案工作一样，其特点是“润物细无声”——静、密、勤。勤即勤于整理;密就是慎密仔细;静就是静心专一。1.档案立档要考虑长期和永久保存。电子档案是学生新型的《成长记录本》，记载着学生的基本情况、特殊生理状况，心理健康指标等，要长期和永久保存，还要备份。学生成长记录纸质档案书写要规范清楚，宜选用黑色墨水钢笔，因普通蓝色墨水干后稳定性差，绝不能用于建档抄写。2.成长档案要适时更新，发挥育人功效。学生成长档案中“我的自画像”“成长日记”“作品展”和“荣誉室”等特色栏目要及时补充描述，评价指标应迅速更新。如此，学生成長档案就会真正成为学生提升学生自信、促进学生发展的有效平台，翔实地记录学生成长的痕迹，进一步发挥档案育人的功效。
（二）诚信和规范。学生成长电子档案要体现诚信原则，力求规范有效。学生是学生成长记录档案的主要作者，更有师生和家长开放性的参与，成长记录要体现诚信原则，记录情况要客观真实，使其成为学生成长历程中的指导宝典，也可作为高校招生、单位录聘用的重要参考。
（三）周密和严谨。在网络高速发展的信息时代，师生和家长可以随时访问学生的成长记录。为保护学生的个人隐私，只有学校特定的机构，家长或学生本人才有查看“个人日志”电子档案的权限，这样可以有效地保护学生的隐私权。为保证学生成长档案的永久性和完整性，在建档过程中，不能摒弃纸质档案，两者要共存，不可相互取代。
六、结束语
“学生成长记录电子档案”的构建伴随着时间的推移，必将体现出愈来愈浓厚的个性化色彩。但是，在建立每个学生的成长记录电子档案过程中，需要教师、家长、学生的共同参与，更需要档案管理人员及时记录收集内容，不能摒弃学生成长记录纸质档案，两者都必须建立，要求共存不可取代。
大数据时代“学生成长记录电子档案”，是一本成长日记、一种合理建议、一本指导手册……可以动态跟踪学生，综合判断一个学生的能力倾向，把握学生的心理变化状况，再现学生的发展过程，它通过个体纵向、群体横向的交错，使社会、学校、家庭形成合力，筑起了一个三维立体的空间，发挥了档案育人的显著功效，留下学生异彩纷呈的成长痕迹，引导学生走向个性化成才之路。
【参考文献】
[1]比尔·约翰逊著，李雁冰译[M].表现评定手册.序言第1页.
[2]上海市吴淞中学.信息技术与教育教学整合的探索与实践.
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