浅析生物制药企业成本管控
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摘要:随着医药改革两票制的实施及“4+7”带量采购的开启,药企之间的竞争更加激烈,而国家推进的仿制药质量一致性评价等举措的落地,仿制药与原研药在质量与药效上逐渐趋于一致,在质量有保证的情况下,价格之间的竞争就更加凸显出来。所以各大制药企业更加注重自身产品的成本,只有有效的控制成本,才能提高企业的竞争力。本文主要从制药企业成本管理现状进行分析,有针对性的提出相应的应对措施,以期对企业的成本管理工作有所贡献。
关键词:生物制药企业;成本;管理
中圖分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)016-0276-01
一、生物制药企业成本管理中存在的问题
1.物料成本控制不到位
原材料的采购价格对产品成本的影响很大,特别是对原料药及中间体来说,大部分的成本构成就是原辅包材。目前一些单位存在无采购计划或采购计划与实际生产计划脱节的现象,随用随买,量少不能通过厂家买就通过中间商买等情况,买卖不透明存在灰色收入等情形。
原材料的领用上比较随意,存在多领用的情况,另外仓库保管不当等因素都会影响到生物制药企业的成本。
2.缺乏对研发过程中成本控制
药企在成本的管控过程中只关注生产过程中的成本,缺乏对研发过程中成本的有效管理。
生物制药企业研发是一项投入高但不确定性也比较高,风险比较大、周期也比较长,从研制到进入市场一般都要经历8-10年的时间,因为要经历基础研究一药物发现一药理分析一临床验证(临床都要分几期),最后要经过药证的申请,具备相关的资质下一步才进入具体的生产。周期长、花费大。
长时间的研发过程,可能等到具体生产的时候,某些条件已经不符合现实的需求,就要花费更大的代价才能生产成功,并且研发人员在研发的过程中不记成本的投入,成本控制不力,就会加大生产过程中产品的成本。我们知道产品研发和设计是我们生产和销售的源头所在,一个产品的目标成本在设计成功后已基本定型。
3.未建立完整的成本管理体系
成本管理的过程包括事先的成本预算,成本核算及后续的售后服务。目前大部分企业仅仅停留在产品成本核算阶段,即使在成本核算阶段,都没有完全达到要求,成本核算方法较为老化,部分单位采用工时法进行间接费用的分摊,已经不能适应时代的发展,也不能为企业的决策提供强有力的支持。
有单位在产品成本的计算环节,相关统计数据不准确,核算方法不合理,导致财务算出来的单价脱离实际,信息失真。
二、如何加强对生物制药企业成本的控制
1.切实加强内部控制工作
对于原材料的采购成本控制,一方面要提前规划,合理制定生产计划,尽可能的避免少量多次采购,能从厂家采购的尽量从厂家采购,避免从贸易商处采购提升采购成本。另外一方面可以根据行业的特点,画出材料价格曲线,通过比价询价等方式,争取在价格洼地进行采购。在仓库的出入库方面也要严加管理,制定相应的规章制度,相互牵制,避免浪费。
2.加强信息化建设、实现信息共享
药企要在信息化建设方面多投入,因为生物制药企业不管是原材料还是自己生产出来的产品,都存在效期的问题,建立完善的信息化系统能够使相关信息一目了然,不至于存在过期浪费的问题。
另外,制药企业还要应用ERP系统全面管控各方资源,包括制药车间、库存、运输以及固定资产的管理等,实现制药企业产、供、销数据资源共享,实现业务系统与财务系统无缝对接。满足企业用料及时、准确录入信息,层层监督与审核,从而达到优化成本的目标。
3.扩大成本管理的范围
扩大对产品成本管理的范围,不仅要关注生产过程中的成本构成,在产品形成之初的研发阶段及销售后的退换货成本也要加强。
其实,大部分产品在研发环节已经基本上确定了其成本构成,如果能够在设计环节及合格供应商的选择上再加以控制的话,更有利于产品成本的降低。
4.完善成本管控体系
加强成本管理,首先应该建立完善的成本管控体系,完善的成本管控体系包含成本预算、成本核算及成本分析。
成本预算要根据单位的实际情况,依据企业的战略要求,选择合适的成本预算方法。另外还要对预算进行考核,分析及下一步的改进。成本核算首先要确定成本核算的对象、直接成本与间接性费用的归类、材料的领用记录及时准确、间接性费用的分摊方法合理,在费用分摊方法上一定要根据成本动因进行分配,避免简单粗暴不符合实际情况。
另外财务核算人员一定要加强学习,站在全局的角度上尽可能的精细和准确。成本核算之后还要经常的进行成本的分析,及时的关注异常因素,挖掘成本升高或降低的原因,尽可能的规避高成本、尽量的降低成本。
完善的成本管控体系还需要执行到位才能发挥其作用,这就需要相关部门之间形成牵制的关系,相互监督相互复核,坚决的予以贯彻执行。
5.提高全员参与的意识
成本管理不只是财务部门的事情,企业的管理者和决策者首先要意识到成本管控的重要性,成本管理与企业价值创造之间的关系。单位要定期开展成本管理探讨会,通过会议讨论、集思广益、合理化建议等形式挖掘出能使产品成本下降的相关因素,坚决的加以执行,从根本上加强对成本的管理。
三、结语
通过本文的分析可以发现,企业在成本管理的过程中存在意识不强,缺乏预算及未能有效的控制成本等方面的问题。成本管控作为医药制造企业经营活动的重要一环,关系到企业的生死存亡,必须持之以恒的坚持下去,并且要贯穿产品的整个生命周期,只有这样才能有效的降低成本,促使企业经济效益的提高,实现单位的高质量发展。
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