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如何有效提升中小企业财务会计管理效率

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  摘 要:为了使中小企业当中财务会计管理方面的效率获得提升,应认识到财务会计管理工作对于中小企业发展的重要性,并能结合中小企业发展规划需要、财务管理工作特点,制定科学的方案,实现中小企业当中财务会计管理工作效率的提升。
  关键词:中小企业;财务管理;会计;管理效率;提升
  中小企业在当代社会中的重要性越发突显了出来,并且对于社会经济发展的推动力也越来越大,这也就需要管理单位能做好中小企业当中的财务管理工作,通过财务管理工作的发展带动中小企业的发展。因此中小企业当中财务管理工作效率的提升对于带动中小企业发展有重要意义。
  一、中小企业财务管理现状分析
  1.缺乏高素质财务管理工作人员
  对于一个优秀的财务管理人员而言,需要掌握企业的基本财务支出收入情况,也要精通财务经济法律法规,全面掌握现代企业经营管理以及决策知识,融合企业各个部门的具体工作情况进行综合分析。然而我国的财务管理理论知识引入时间较晚,导致许多专业学生了解该方面知识的途径有限,甚至财务部门的工作人员并非财务专业出身,对财务管理工作理论与意义并不了解,导致中小企业的财务管理效率较低。其次,目前较多中小企业当中财务工作人员工作量较大,使得财务工作人员未能有充足的空余时间进行工作总结、提升个人能力。
  2.中小企业缺乏财务管理意识
  我国传统行业的中小企业管理人员认为企业的第一目标包括扩展市场,推出产品,大力销售,但忽视了财务管理的重要性。财务管理作为直接与金钱资源挂钩的管理活动,在许多中小型企业中并没有受到管理人员的重视。一方面,我国许多中小企业现有的管理人员自身缺少必要的财务理论知识,缺乏财务管理的理论体系,在进行管理组织规划中,往往依靠主观的判断。而且部分中小企业在发展中也尝试采取聘用高水平财务管理人员的方案,但在实际落实的时候则由于工作薪金等方面的问题导致难以聘请到符合企业发展需要的财务工作人员,影响了中小企业的发展。
  3.信息化水平有待提高
  中小企业的财务数据也不断增加,企业对于财务数据处理的规范性与精确度要求也不断提高,只有积极利用云计算以及大数据相关技术,做好基本的报表自动化工作才能减少财务工作人员工作量,降低冗余重复工作。然而大部分的中小企业并没有构建完善的财务信息处理系统,往往通过人工手动核对进行工作处理,定期输出财务报告,对数据的时效性有所影响。其次,虽然当前市面上存在较多的财务管理软件,但这些软件往往在适用性方面较差,难以完全符合中小企业发展需要,但如果中小企业自己开发软件,则需要耗费更多经济成本。
  二、提升中小企业当中会计管理工作效率措施
  财务管理是企业的基本管理活动之一。当中小企业发展中落实了良好的财务管理工作,不仅能够预测日后的销售情况也能够提升现有的财务信息处理水平,对企业所拥有的经济信息以及资源进行良好的开发与挖掘。随着市场经济体制的不断完善,我国中小企业面临着巨大的市场竞争,推动企业的财务管理工作不断创新改革,从而帮助企业在激烈的市场竞争中获得一席之地并满足基本的经营管理目标,提高企业的经营效率。
  1.强化财务会计工作人员素质
  中小企业当中各项工作均需要依靠工作人员来完成,中小企业当中的会计工作更是如此,会计工作方面人员素质直接决定了工作质量以及工作效率。在寻求中小企业更好发展的阶段中,企业当中各项财务工作难度也在提升,需要工作人员能更有效地完成各项工作的内容。因此为了能让企业获得更好的发展,也需要中小企业当中财务工作人员能具备更强的素质。尤其是在当前中小企业发展更多元化、高层次化的现代,更需要中小企业当中会计工作人员能具备更全面、更综合的能力。
  在实际提升中小企业当中财务工作人员素质的阶段中,应能从多方面开展相应工作,让财务管理人员综合素质获得提升。首先,当前社会上的各种知识、信息更新速度较快,需要财务工作人员能不断更新自身知识,持续进行知识学习,形成一种终身学习的状态,这样才能让中小企业当中财务工作人员一直具备较高的工作能力。在财务会计工作人员进行相应知识学习的时候,应能重点关注国家新出台的各项规定,在掌握社会实际发展情况的同时获得更快速的成长。其次,在财务会计人员提升自身综合能力的阶段中,还应能注重工作人员思想道德方面的提升,使工作人员在工作中一直保持良好的工作状态。在当前社会发展中,东西方文化、理念都获得了良好的交流,这在让社会发展更加高效、多元的同时,也使得中小企业当中财务管理工作者在思想方面受到了冲击,部分中小企业当中的财务工作者开始受到享乐主义的影响,给财务管理工作的正常开展带来了阻碍。因此对于中小企业当中财务工作者个人素质提升而言,也就更需要工作人员能注重个人道德素养方面的提升。
  另外,中小企业在提升财务工作人员个人素质的时候,也可以采用培训的方式来推动财务工作人员素质的提升。而在制定具体培训内容的时候,应以中小企业发展需要、财务会计工作人员工作内容、社会在财务管理方面特点来确定具体的培训方案。这样通过定期、全面、高效的财务工作人员培养也就能实现工作人员素质的提升。
  2.通过优化工作设备实现工作效率的提升
  在科技领域迅猛发展下,电子計算机、信息技术、网络技术均使得社会发展更加高效,尤其是计算机设备的使用对社会当中各领域发展产生了极为深远的影响,而在中小企业当中财务会计工作领域中,计算机设备同样能发挥深远影响。因此在中小企业提升企业当中会计工作效率的时候,也应能重视中小企业当中财务管理工作方面信息设备的优化升级。通过积极优化、完善相应设备来达到提升财务会计领域工作效率的目标。其次,在提升中小企业当中会计工作效率的时候,也应能做好财务会计方面工作人员素质的同步提升,让工作人员能通过进行高效的机械设备操作来实现中小企业当中财务会计工作效率的提升。   另外,在中小企业使用相应机械设备的时候,还应能做好设备维护方面的管理工作,通过规范的设备使用以及必要的设备维护来让设备一直保持良好的运行状态,降低设备出现运行故障的几率,让设备能有更稳定的运行质量。
  3.完善会计管理方面的监督机制
  在中小类型企业发展中,良好的企业监督机制是保证中小企业当中财务会计工作有良好质量的基础,高质量的监督工作能有效避免在中小企业运行中出现各种问题。同时也需要审计事务所以及会计师等中介机构能有效地进行合作,对中小企业发展中的财务管理工作进行全面监管,保证财务管理工作内容符合国家法律要求。
  其次,在提升中小企业当中财务管理工作质量的阶段中,中小企业当中的领导人员也应能起到带动作用,通过企业领导带头进行会计知识学习来让中小企业当中会计工作人员能加深对工作的重视程度。而且全面地在中小企业当中实行了高质量的会计审计工作之后,也能让会计管理工作质量获得更全面的提升,为中小企业发展创造更好的基础。
  4.中小型企业要对自身的会计管理工作制度进行更新
  工作效率对于中小企业的会计工作具有重要影响,为了能够提高工作效率,制定合理的工作管理制度尤为重要。会计工作与企业的各个部门都需要进行合理沟通才能让会计管理更科学合理,也让会计工作更顺畅。会计工作还应该注重权责明确,让各个会计人员能够明确知道自己的责任和义务,按照规章制度进行每一个工作环境,才能让会计工作具有高效前提下,保持独立性,维护会计的信息的真实性。企业发展是动态的,因此其自身的制度也需要不断优化和完善,这样才能更好地促进其他的良性发展。企业会计管理制度的完善,需要根据企业发展的實际状况进行,不能盲目地改变和调整,这样不仅容易造成会计工作的困难,还会影响企业的正常发展。只有让会计制度能够更适合企业的发展,才能起到积极的促进作用。
  三、结束语
  中小企业的快速发展让社会经济获得了飞速增长,而社会经济体系的发展拉动了财务管理工作的发展,使得中小企业发展和社会经济发展达到了相辅相成的效果。而在当前的中小企业发展中,也需要其能强化财务会计方面的管理效率,通过财务会计管理方面效率的提升来达到推动中小企业发展的目标。而在中小企业开展财务会计管理工作效率提升的时候,要能从多方面入手,真正推动管理效率提升。
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