通信管道工程项目财务管理和控制问题分析
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摘要：通信管道工程项目竞争激烈，通信运营商为扩大市场份额，投入大量资源用于技术研发与管道铺设工作，以期提升通信网络运行的流畅性与稳定性。为了厚植优势，提振市场表现，文章从财务管理与控制层面出发，通过系统化的财务管控手段，对通信管道工程项目各个环节进行梳理，提升管道工程财务管理水平以及精细化程度。
关键词：通信管道;工程项目;财务管理;控制策略
通信管道工程项目在实际运营环节，为了确保施工质量，节约成本，确保施工周期，防范风险，应当对材料采购、人员配置、财务报账、资金管理进行细致安排，形成系统化的财务管理机制，确保整个施工活动的顺利进行，实现资源的合理调配。但是受制于多种因素的影响，通信管道工程项目财务管理体系不健全，管理效果不佳，难以对各个施工环节进行有效辐射。基于这一情况，文章着眼于实际，在梳理通信管道工程财务管理常见问题的基础上，结合过往有益经验，以大ERP为框架，持续完善通信管道工程项目财务管理与控制手段。
一、通信管道工程项目财务管理常见问题
通信管道工程财务管理活动在开展环节，在资本性支出管理，工程暂估转资、工程交付、审计流程等方面存在着一定问题。这些问题的出现，不仅造成财务管理效果不佳，造成额外的费用支出，影响运营商的收益，还会对企业形象造成不利影响，无助于企业的健康快速发展。
（一）工程资本支出与实际进度不一致
通信管道工程所产生的各类成本性支出，主要是由前端业务形成，在这一背景下，财务管理人员只能够被动性地对各类前端业务支出费用进行接收、核算。通信管道工程项目经理主要精力放置于项目施工建设环节，对于工程设备接收情况、工程服务是否符合暂估成本等管理活动没有采取必要的手段进行调控。这种情况的发生，导致通信管道项目成本不能够全面、及时地反映到财务账目之中，使得通信管道工程实际的进度与资本性进账速度不一致，财务支出情况无法全面客观反映工程建设实际，无形之中增加了，整个施工项目管理难度，对财务风险防范以及各项资源调度工作的开展带来极大的不便。
（二）项目工程暂估转资不及时
目前多数通信工程管道项目在施工环节，会出现项目工程暂估转资不及时的情况，造成这一情况出现的原因是多方面的。具体来看，一方面在通信管道项目初验工作完成之后，财务管理人员工作缺位，没有根据相应要求，来办理转资业务，导致通信管道工程项目无法根据实际建设情况，进行资产的划转，投资一直出于在建状态，大量资金被占用，极易引发财务风险[1]。另一方面，由于通信管道项目涉及多个部门，在管道项目初验工作完成之后，在合同信息、采购订单处理方面极易出现差错，导致转固资金与投入资金数量相差较大，在后续施工中，一旦出现较大体量的资金支出，需要再次进行转资工作，对通信管道项目资产折旧、成本调整工作的开展造成不利影响，甚至引发项目当期损益。
（三）项目交付资产准确度较低
通信管道项目交付资产准确度角度主要表现在两个方面。一是各类交付信息较为模糊，通信管道项目在资产类型、建材数量、施工地点等信息填写不准确，甚至同一个资产管理环节，出现资产名称不一致、分摊运算规则不统一的情况。这些不合理的操作，无疑会影响财务人员的资产盘点以及管理工作开展质效。二是在财务管理活动中，对于项目资产的划分不够细致。为了确保通信管道项目财务管理的效能，通常情况下会采取固定资产目录手册，对管道工程项目资产、资产配装情况进行细致记录，但是在实际的财务管理环节，财务管理人员对于项目资产的颗粒度划分存在一定的变差，没有对物资支出、单独物料、辅料的划分不够准确，同时由于财务资产复核力度较小，造成项目交付资产准确度不高，财务管理效能受到削弱。
（四）工程审计流程不规范
为了适应新的市场形势，通信管道项目财务管理人员在日常管理工作开展环节，对项目进度、工程结算、审计工作的调整，以强化管理效能，避免额外的资产流失，并取得了较好地效果[2]。但是目前所使用的审计流程较为繁琐，相关工作不够规范，各个审计人员之间配合度不高，导致通信管道工程价值核算不准确，对后续工程造价管控、资产管理工作的开展带来极为不利的影响。
二、大ERP框架下通信管道工程财务管理与控制策略
为了有效应对现阶段通信管道工程财务管理环节存在的问题，提升项目资金管理效能，避免出现各类资产使用风险，财务管理人员有必要调整思路，创新工作方法，借助于大ERP框架，完成对自身工作的梳理，同时进行现代化、信息化平台的搭建，稳步提升通信管道工程财务管理与控制的水平，形成完备的财务运行机制。
（一）大ERP系统的优势
大ERP作为一种新型信息化管理平台，其在财务管理工作中的应用，极大的提升了财务管理工作的水平，增强了管理工作的精细化程度，有效解决各类财务管理难题。大ERP系统涵盖了建设项目管理、材料采购管理、项目合同管理、人力资源管理、资金管理、报账管理、审计管理、资产管理等多个功能模块，财务管理人员能够通过大ERP平台，快速获取各类数据资料，并根据实际财务管理工作的相关要求，采取相应的操作，完成项目管理、建筑材料采购、项目合同管理、会计核算以及审计工作。同时作为一个信息共享交互平台，参与通信管道项目设计、施工、监理的不同部门也可以根据权限在大ERP系统中获取相关资料，在提升工作质量的同时，各类数据的交互，也為财务管理与控制工作的开展提供了便利。
（二）实行项目账目核对的常态化建设
财务管理人员可以充分利用大ERP软件提供的便利条件，进行通信管道工程项目月度账目核对机制，构建起常态化的账目管控体系。在实际的操作环节，通过登陆大ERP系统的保障功能模块，依据权责发生制原则，以相关财务管理原则为导向，财务管理人员可以积极与前端工作人员进行沟通，通过数据共享，全面掌握通信管道工程项目立项、合同签订、建材采购、初验、暂估、验收、转资等环节的数据信息，在每月的固定时间阶段，对项目资本性支出情况与项目经理进行沟通，将通信管道工程设计概算与资本性支出进行横行对比，确保实际建设支出与资本性支出相统一[3]。在这一过程中，如果发现问题，应及时进行问题反馈，并快速查找缘由，避免偏差出现，同时也为应急预案的制定与实施提供了参考。
（三）构建预警机制
在完成月度对账机制构建之后，财务管理人员实现了通信管道工程会计数据与施工进度的评估，全面掌控项目整体支出情况。在这一环节，还应当依据《关于明确网络工程验收环节相关工作的通知》等文件，进行通信管道项目预警机制的设置，并在此基础上，完善工程验收流程，细化验收标准，以确保财务管理人员对于验收工作的参与度，进而降低暂估转资工作的难度，提升相关工作开展效能[4]。
（四）进一步规范通信管道工程转资流程
财务管理人员在进行通信管道工程转资操作时，可以借助于大ERP软件中的功能模块，对建材物料的类别、数量，施工装置的装配情况、资产体量等进行汇总，完成汇总工作后，向工程会计发出转资的通知，工程会计在接收到通知后，在相关数据的支持下，对项目资本的支出以及生成情况进行梳理，确定物料成本，将成本信息导入大ERP软件资产模块之中，完成通信管道工程项目的转资工作[5]。
三、结语
为了有效弥补现阶段通信管道工程项目财务管理环节存在的问题，提升财务管理效能，避免额外的费用支出，确保通信运营公司收益。文章在分析目前通信管道工程财务管理不足的基础上，以大ERP为切入点，借助其在管理方面的优势，搭建起信息共享的数据平台，完善通信管道财务管理流程，强化财务管控能力。
参考文献：
[1]袁冬梅.论工程财务管理中的财务风险防范措施[J].中国新通信，2018（12）： 88-89.
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[3]梁斌.浅析企业财务管理信息化中财务软件的作用[J].数字通信世界，2018（5）： 66-68.
[4]田玲玲.通信企业财务风险识别及控制方案探析[J].经营管理者，2016（7）： 101-103.
[5]张政.通信企业工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].财会学习，2018（4）： 98-99.
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