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浅析统计分析在工程项目管理中的重要性

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  摘要:工程管理的实践过程中,承建主体的工程成本、进度计划、施工总量、质量控制与风险预防等工作需要一定的统计数据作为支撑。通过合理的统计方法,对项目不同阶段的建设情况进行分析,不仅是纠正项目管理偏差的基础内容,同时也是提升方案决策科学性、可靠性的重要方法。
  关键词:进度计划 质量控制 编制定额
  引言:项目管理涉及的内容较为复杂,统计分析工作囊括:人员统计(管理、技术、特殊作业等人员)、设备统计、材料统计、工程量统计等。以基础统计数据为参考,对组织管理内容、人员配置、材料运输与存储、设备使用等资料进行综合分析,充分利用统计基础性材料,可以为项目管理提供更全面、具体的数据支持。
  一、以施工图纸为参考对工程量进行统计的重要性
  工程方案被采纳后,设计单位依照项目要求设计具体的施工图纸,对建设人员进行技术交底,工程管理与项目监理等组织会以图纸为基础,对整体工程量以及阶段性建设任务进行规划,按照不同的工程分项开展统计工作。如,以泄洪洞项目为例,工程统计的内容包括进出口闸室检修、挑选流段、修建洞身等,计算出具体的土方开挖、各标号砼项目、钢筋结构、预埋件、止水项目等工程量与所需材料、设备、人工等。通过合理的统计分析,不仅能够计算实际工程量与合同量进行对比,设置签证项目,结合材料使用依据,预先订购材料,还可以为结算台帐提供数据基础,为竣工结算、项目管理提供便利。
  二、能够合理控制、调整工程进度计划
  在项目管理中,进度控制工作是十分重要的管理环节,其目的在于利用合理的控制、调配、调整手段保证进度方案的落实,降低外界风险对建设效率的不利影响,保证工期要求,确保项目经济效益与社会效益。项目计划的动态调整主要针对工程项目的设计变动情况,包括常编制、指导性、实施性等项目控制内容。在计划实际执行的过程中,需要定期对计划实际值进行统计,对计划值与工程实际进度的偏差进行分析,一旦发现偏差超出标准范围,应该及时进行计划变动。进度统计信息的特点包括数量性与综合性,通过对计划量、实际量的数量差距,为进度计划的调整提供支持,是统计分析工作的项目进度控制关键。具体来讲,对进度计划进行动态追踪统计的方法包括:第一,在计划执行时期的跟踪监测,如形象进度的动态统计;第二,对收集数据资料进行深入分析,如已经完成的工程检查;第三,设置前锋线对进度计划的阶段性执行内容进行统计:第四,使用图表、数据记录等形式,对计划执行进行分析。针对不同的设计、实行问题,采用组织、管理、经济、技术等措施进行调整,并利用动态统计监控机制控制计划的实施。
  三、统计分析对成本精细管控的重要作用
  工程成本的科学控制是贯穿于项目建设全过程的工作,从投标方案设计阶段到工程整体质量验收阶段,都需要进行合理的成本管理,才能在确保工程使用质量的同时,对项目资源进行高效配置。在施工管理过程中,需要以动态控制原则为指导,对成本发生的事前、事中、事后进行控制,完成成本产生全过程统计。承建单位以成本统计信息为基础,使用大数据计算技术对成本进行分析,挖掘有力偏差,调整不利偏差。在项目成本统计资料分析的过程中,按照成本性质的不同,可以分为目标成本、预算成本、实际成本等,统计人员通过不同成本的对比分析,确定成本偏差范围,从而为下一阶段的成本控制提供参考。
  四、统计分析在编制定额编制方面的重要性
  企业定额水平高于社会平均定额水平,才能满足市场竞争的需要,才能最大可能地降低成本、增加利润。做好现场成本统计分析就是企业定额形成的过程。统计的应用在企业定额形成过程中体现出来的是准确的数据,首先要进行统计调查,把施工中常见的清单项列表发给各个施工班组,由统计人员有计划地搜集大量原始资料,只有取得合乎实际的原始资料,统计分析计算才有可靠的依据。
  统计数据质量的高低,直接影响统计分析的科学性和决策的正确性,因此在这里还要运用统计数据质量评价的方法,对报上来的统计资料根据经验数据评价法进行评价,对合乎质量的统计数据放心使用,对质量较差的数据加以调整、估算,然后才能使用。在全面统计项目成本的基础之上,根据工程类型及工程特性,进行成本组合,可以初步确定出单个施工作业项目的实际成本,为相关工程项目的投标及为企业编制企业定额打下坚实的基础。
  五、统计分析在质量控制中的重要性
  建设质量是工程项目的核心管理任务。通常情况下,施工建設的质量管控是动态的过程管理,需要设置质量控制点与追踪管理系统来实现,运用动态监控技术,安排专人负责不同施工个环节的统计、跟踪记录工作,及时反馈控制点的建设效果,对反馈资料进行分析,确保施工质量属于全程受控的状态下。如施工中常见的单元施工质量优良评估统计、材料配比时间统计、钢筋结构焊接质量统计、锚杆拉拨质量统计、建筑结构物的尺寸统计、表层平整度测量统计、施工顺序规范统计等都是属于动态统计工作范畴。上述项目的统计与分析工作,可以帮助管理人员、监理机构、技术指导人员全面掌握质量控制相关信息,及时发现建设异常情况,并选择科学、高效的应对方法,降低工程质量问题出现的可能性。质量控制的统计分析技术包括:分层法、排列图法等。利用质量统计法,分析并确定质量管理漏洞,是提升工程风险预防整体水平的重要选择,也是保证建设项目稳定、安全使用的质量保障。
  结语:统计分析是工程项目管理不可或缺的内容,是一项系统、长期、繁杂的工作。通过统计分析工作为项目的工程量、进度、工期、成本、定额与质量控制等系统性管理工作提供信息支持,既是保证项目正常推进的需要,同时也是提升项目管理整体质量与效率的有效途径。为此,在实际的工程管理过程中,应该结合项目概况,确定统计分析的形式,在实际的建设阶段,落实统计工作目标,全面、科学的分析各种管理要素,确保项目的经济效益。
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