浅谈信息化技术对人力资源管理的推动作用
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作者:李佩铎
[摘 要]随着信息化技术的日益完善和不断发展，在各行各业的应用范围在不断扩大，大大提高了工作效率和质量。人力资源管理工作是企业发展中最重要的一部分，尤其对于那些规模较大的企业，企业员工数量非常多，只有做好企业人力资源管理，才能保证企业安全稳定运行。将信息化技术应用到人力资源管理中，能够有效提高人力资源管理的效率和质量，实现对企业人力资源的科学管理和合理配置，為企业经济发展奠定良好的基础。
[关键词]信息化技术;企业;人力资源;管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.18.079
[中图分类号]F272.92 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）18-0-02
1 企业实现人力资源管理信息化的意义
1.1 促进人力资源管理集约化
现阶段，社会主义市场经济发展迅速，为各行各业的发展提供了良好的环境，但随之而来的市场竞争也越发激烈，给企业人力资源管理工作提出了更高要求和标准。利用信息化技术改善当下人力资源管理工作的模式和方法，能够帮助企业实现对自身各个部分人力资源管理部门的有效整合和协同管理，实现人力资源管理及优化的发展目标。
1.2 实现规范化的企业人力资源管理
人力资源管理工作的重点在于对企业人力资源进行科学配置、培训和管理，这对于保证企业正常生产经营和可持续发展具有非常重要的作用。通过应用信息化技术，可以对现有人力资源管理的工作流程进行梳理和优化，改变以往人力资源管理中的缺点和不足，对整个人力资源管理工作进行有效规范，确保人力资源管理的公平公正。
1.3 实现人力资源管理的现代化
在企业经营发展中，只有保持与时俱进，及时跟上时代的步伐，才能实现自身的可持续发展。因此，在人力资源管理工作中，需要积极引进当下最先进的信息化技术，将信息化技术和人力资源管理相融合，对现有的人力资源管理工作模式和方法进行升级优化，使管理更加高效和高质量。
2 在企业人力资源管理中应用信息化的作用
2.1 提高了人力资源管理的效率
在具体的人力资源管理工作中，有很多因素都会对人力资源管理工作的效率和质量产生影响。所以在具体的人力资源管理工作中，人力资源管理部门会耗费大量精力和时间，且由于工作任务繁重，还极易出现工作上的问题，严重影响了人力资源管理的效果。因此，在现阶段，必须将人力资源管理工作与信息化技术相融合，实现人力资源的信息化建设，促进人力资源管理工作能效和精准性提升。同时，通过信息化可以更好地帮助人力资源管理部门掌握企业员工的实时信息变化情况，及时对信息进行变更和储存，减少人力资源管理工作的工作量，从而提高工作时效性。
2.2 有效减少了人力资源管理的成本投入
将信息技术和人力资源管理工作进行融合，能够有效促进管理效益提高，降低人力资源工作的工作量和工作成本。比如，在企业人力资源培训和考核工作中，可以借助网络信息平台完成员工培训和考核，使其不受时间和空间限制，给人力资源管理部门的工作带来了极大便利，降低了人力资源管理的成本。
3 信息化在企业人力资源管理应用中存在的问题
3.1 对人力资源信息化建设的认知不足
近年来，人力资源信息化管理为各行各业发展提供了极大的帮助和促进作用，但是，在现阶段，仍有一些企业并没有充分认识人力资源信息化管理给企业带来的重要价值，并没有为人力资源信息化建设提供足够的资金支持和人力支持，影响了人力资源信息化建设的进一步发展。此外，还有一部分企业，虽然在当下建立了信息化人力资源管理系统，但是没有将其有效运用在企业人力资源管理工作中，致使人力资源信息化系统的作用和价值无法充分发挥出来。
3.2 对企业自身发展情况认知不足
企业制定的所有决策以及行为工作开展，都应该结合自身的实际情况以及行业需求进行，因此，企业必须充分认清自身在发展情况和实力。但是在现阶段，有相当一部分企业并没有准确认识到自身实力，在人力资源信息化建设方面，一味追求先进技术、先进设备，自身并不具备承担这些先进技术设备的资金实力和人才资源，这种入不敷出的引进和建设，必然会影响企业的正常运行和发展。所以，企业在人力资源管理信息化建设工作中，必须结合自身实际情况，稳扎稳打，循序渐进。
3.3 人员综合素质及能力有待提升
人力资源管理工作的重点在于协调配置和管理企业的人力资源，但是在现阶段，有相当一部分企业的人力资源管理人员自身素质相对较差，根本无法胜任人力资源管理工作。人力资源信息化管理对于管理人员的素质有着较高的要求和标准，不仅需要他们熟知相关信息化管理理念和知识，更需要熟练运用相关信息化管理软件和设备。他们只有具备良好的实践能力，才能充分发挥人力资源管理信息化的作用，保证企业人力资源管理工作的效率和质量。
4 人力资源管理信息化优化对策
4.1 培养人力资源管理信息化的意识
在当下大部分企业中，人力资源管理信息化建设的普及速度相对较慢，缺乏专业的人才，所以所能起到的人力资源管理效果相对有限，因此，作为政府和企业应该提高对人力资源信息化建设的重视，增加投入，使人力资源管理信息化得到更快发展，为国民经济提升做出有效贡献。将人力资源管理信息化与企业管理进行充分融合，重视对人力资源管理信息化从业人员的培养，使其熟练掌握与人力资源信息化管理相关的信息技术，并树立正确的职业观念和工作理念。 4.2 提高人力资源信息化管理人才的专业素养
现阶段，信息技术日益发展，更新换代速度极快，人力资源信息化建设所涉及的相关技术和工作方法也会随之发展和进步，但是其操作难度和复杂性也会越来越高。因此，企业要想保证人力资源信息化管理的有效应用，必须不断提高相关从业人员的专业素质，使他们及时学习相关先进技术和知识，熟练掌握和应用相关信息化管理软件。所以，现阶段，企业应该定期开展对人力资源管理人员的培训和再教育，使其可以更加熟练地掌握相关人力资源管理信息化知识和技能。此外，还可以从管理制度层面来构建切实有效的管理制度和组织结构，并积极引进高素质的人力资源信息化管理人才，提高企业自身人力资源信息化管理水平。
4.3 利用计算机建立数字管理体系
信息技术是当今时代的发展主流，各行各业在发展时都应该围绕信息技术来展开对自身生产技术、运营管理工作的升级和融合，使自身可以与时代发展相接轨。在当下的企业人力资源管理中，更需重视对互联网和信息数字化这一方面的研究和应用，用数字化管理和互联网来升级和优化当下人力资源管理的工作模式，提高管理效率和质量。现阶段，以互联网为基础的大数据技术发展迅速，所以人力资源管理可以以大数据为基础，建立相关人力资源数据库，充分利用人力资源数据，实现人力资源管理的新发展和新突破。
4.4 制订完善的信息化解决方案
4.4.1 规范人力资源管理部门的业务流程
对人力资源管理部门业务流程的规范，不仅需要包括既定的行政工作内容，还需要把绩效管理、职工培训、职业教育等都纳入人力资源管理信息化系统的范畴中，结合具体情况来优化相关业务流程，根据具体的工作内容设置相应信息化模块，使人力資源管理信息化工作可以有序开展，提高管理的效率和质量。
4.4.2 为企业和员工提供多样性服务
人力资源管理部门在以往工作中对于业务开展是被动的，即只有在企业提出时才开展，现阶段应该改变这一工作方式，化被动为主动，结合企业具体发展，积极拓展相关增值业务，使企业人力资源信息化管理系统更加健全，更好地促进企业发展、为员工提供服务。比如，结合企业发展情况制定更加合理科学的人才招聘制度;根据员工需求以及实际情况制订对应的绩效考核及培训计划。
4.5 整合人力资源信息
人力资源信息化管理与以往的人力资源管理存在较大不同，所以在人力资源管理结构方面也需要进行重新构建。从多方面收集人力资源信息，建立信息化的人力资源管理平台和数据库，根据部门具体情况给予其相应的管理权限，使管理人员及时根据企业发展需求完成人力资源的配置和管理，提高人才的利用率。
4.6 创建数据信息系统
在构建人力资源管理数据信息系统时，除了要与实际情况和发展要求相结合，合理选择相应的软件和管理平台外，还需要秉承以人为本的人力资源管理理念，维护员工的利益，尊重员工的人格，创建出更加人性化的人力资源管理信息系统，只有这样，才能发挥人力资源管理的作用，激发和提升员工在工作中的积极性。
5 结 语
企业要想保证自身在市场中的核心竞争力，实现可持续发展，就必须重视对人力资源信息化管理方面的建设，积极引进先进的信息化管理技术和管理理念，将其有效应用到人力资源管理工作中，用信息技术来推动企业人力资源管理工作效率和质量提升。
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