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浅谈如何加强事业单位人力资源管理信息化建设

作者:未知

  摘要:如今社会已经步入到信息化时代,对于事业单位而言,传统的经营管理理念已经无法满足现代化的人力资源管理需要,为此必须要积极加强事业单位人力资源管理的信息化建设,这是时代发展的趋势,并且已经在逐步的推广应用。在人力资源管理信息化建设中,要优化建设策略,构建人力资源信息化管理的平台,保证事业单位人力资源管理达到高效、便捷的水平。
  关键词:事业单位;人力资源管理;信息化建设
  中图分类号:F270
  文献识别码:A
  文章编号:1001-828X(2019)010-0112-01
  事业单位体制改革日渐深入,人力资源管理也面临着新的挑战和要求,为充分发挥人力资源的能力作用,开发员工潜能,就必须要加强人力资源管理的信息化建设,这对于事业单位持续稳定的发展有着重要的作用。现如今,事业单位纷纷开始进行人力资源管理的信息化建设,不断提高和优化事业单位各项工作的效率,促使事业单位实现持续、长久的进步,更好的为社会公共服务。
  一、事业单位人力资源管理信息化建设的意义
  1.减少人力资源管理成本支出
  事业单位人力资源管理中,人力、时间等成本的消耗是比较大的。事业单位的员工招聘、考核、人事调动以及岗位调换等都需要消耗大量的人力与精力[1]。传统事业单位人力资源管理中操作是比较复杂的,手工操作效率不高,还容易产生误差和错误。而将人力资源管理与信息化建设相结合,能够极大地减少人力管理时间的投入,使事业单位人力资源管理部门从重复、机械的管理工作中解放出来,减少人力资源管理部门员工的数量,提高事业单位人力资源管理的效率。
  2.提高人力资源管理服务水平
  事业单位人力资源管理的信息化能够使人力资源信息更加流畅,资源通过信息化的方法进行处理能够加快信息收集的速度,并加强事业单位内部信息交流的速度,保证事业单位的各个部门都能够参与到人力资源管理工作中,真正提高人力资源管理的能力水平。
  3.创造人力资源管理价值
  实现人力资源管理的信息化能够统一管理人事信息,建立专业化的数据管理库,将人力资源信息资源进行集成,如员工的招聘、薪酬、职业生涯规划、绩效、岗位信息等[2]。利用人力资源管理软件生产信息报表,使人力资源管理工作者能够从复杂的工作中解放出来,让事业单位人力资源管理重点规划未来战略,利用成本分析使人力资源部门创造出更多的人事管理价值。
  4.优化事业单位信息管理网络建设
  事业单位人力资源管理信息化以网络全员信息管理为基础,利用信息化技术手段使单位内部信息反馈时间减少,加强不同部门间的沟通管理,让不同部门、级别的思想、想法等及时快速的传递,信息化管理不会受到传统逐层传递管理的限制。
  二、加强事业单位人力资源管理信息化建设的策略
  1.提高对人力资源管理信息化建设的重视
  事业单位的领导要明确人力资源管理信息化建设的重要性,了解人力资源管理信息化建设与员工积极性提高之间的联系,认识到人力资源管理信息化建设将直接影响到事业单位的工作质量与效率,将人力资源管理信息化建设放在工作的重点位置上,并组织相关人员进行研究分析,制定科学、可行的规划意见,使人力资源管理信息化建设有序推进。努力为人力资源管理信息化建设提供物质支持,加强人财物力的投入,在事业单位财务计划中增加人力资源管理信息化建设的资金,实现专款专用,使人力资源管理信息化建设快速推进。
  2.健全人力資源信息化管理制度
  为保证人力资源管理信息化在事业单位中顺利建设,还需要有完善的管理制度。要建立完善的用人制度,做到内外部招聘相结合,择优录取,用人机制灵活、动态化,保证员工具有很强的积极性与归属感。同时优化人力资源信息化的激励体系,结合人力资源信息系统中记录的员工业绩以及表现情况等对员工进行激励。此外优化信息化绩效管理制度建设,利用人力资源管理软件,对考核指标进行优化,使人力资源绩效管理考核工作顺利开展,优化事业单位内部人力资源绩效。
  3.优化人力资源管理信息化的硬件设备
  硬件设备是人力资源管理信息化建设的前提和基础。要加强事业单位内部的网络设施建设,利用专项资金、专项采购的方法,结合事业单位人力资源管理信息化建设的需要以及定位对信息化硬件设施进行采购,保证网络设施硬件水平得到提升。同时建立网络平台,使人力资源管理信息化平台顺利建设,通过公开招标的方法聘用专门的网络运营团队对网络平台进行精细化建设[3],将网络平台功能与人力资源管理的实际相结合,为人力资源管理信息化奠定基础。
  4.提高从业人员的素质水平
  事业单位领导要对人力资源管理人员的素质水平以及能力等提高重视程度,科学的选拔任用,完善精神与物质激励,提高其工作积极性。同时加强人力资源管理人员的教育培训,及时更新其知识与技术能力,熟练应用网络信息技术,通过专家讲学、专业培训的方法提高从业人员的整体素质,为事业单位人力资源管理信息化建设提供充足的人才保障。
  三、结语
  总而言之,事业单位工作中,人力资源管理信息化建设是极为重要的,这对于提高事业单位人事管理的效率、效果有着重要的作用。因此必须要提高对人力资源管理信息化建设的重视程度,完善制度、设备建设,提高从业人员的整体水平,保证事业单位人力资源管理信息化建设有序推进。
  参考文献:
  [1]郭保红,靳小玉.增强建设事业单位人力资源管理信息化的必要性[J].人力资源管理,2017(6):402-403.
  [2]宋楠.事业单位人力资源管理信息化建设模式初探[J].广东青年职业学院学报,2015,29(1):94-96.
  [3]周静,黄冰,陈川,曾凡勇.基于互联网模式下的人力资源管理建模——事业单位人力资源管理信息化建设[J].人力资源管理,2014(5):139-141.
论文来源:《现代经济信息》 2019年7期
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